Din guide för att få bra jobbreferenser

Du har haft intervjuer med ett bra företag och nu har anställningschefen begärt referenser från tidigare chefer. Vem väljer du? Hur frågar du? Vilken information ska du gå vidare? Här är scoop från en verklig arbetssökande som har landat två jobb under de senaste åren, plus insikter från mitt arbete med en rekryterare.

Vem du ska fråga

Tänk på dina tidigare jobb och direkta handledare. Skriv ner namn och samla kontaktinformation, inklusive telefonnummer. Välj de som kommer att tala mycket om dig och ha dessa egenskaper: från den omfattande listan:

Ditt arbete reflekterades positivt på hennes resultat och dina bidrag höjde hennes anseende i företaget; du kan ha varit med på att lansera en ny produktlinje som ledde till hennes marknadsföring, genomfört ett projekt som resulterade i många utmärkelser eller helt enkelt gjort hennes dagliga arbetsliv lättare eftersom hon kunde lita på dig.

Han håller regelbundet presentationer till kunder eller högsta tjänstemän. Som ett resultat kan han formulera idéer till beslutsfattare, enkelt svara på invändningar och påverka människor när de fattar beslut.

Hon har bytt jobb eller karriärväg sedan ni båda arbetade tillsammans. Som sådan förstår hon utmaningarna med att söka efter en ny position och kan ge extra ansträngningar för att tjäna som din referens.

Slutligen, när du sammanställer den slutliga listan med referenser, försök att hitta chefer som har personligheter som skiljer sig från varandra. Denna strategi visar att du arbetar effektivt med många typer av människor och ökar chansen att man kan ansluta särskilt bra till anställningschefen.

Hur du ska komma i kontakt

Ring ett samtal för att komma i kontakt med dina referenser. Utvärdera snabbt varje handledares tillgänglighet och vilja att fungera som referens.

Ett e-postutbyte är i allmänhet inte lika effektivt som ett samtal på grund av tiden för att skriva och formulera tankeväckande meddelanden. Om referensen har frågor som du inte förutsåg kan du svara direkt i en telefonsamtal. Följ upp via e-post för att skicka tilläggsinformation om du vill (till exempel en arbetsbeskrivning), men helst täcka viktiga punkter i ett telefonsamtal.

Om anställningschefen ser allvarligt om att få dig ombord snart kommer han att ringa mycket snabbt, så att dina referenser bör göras så snabbt som möjligt.

Vad du ska berätta för dina referenser

Täck dessa artiklar i ditt telefonsamtal:

Ansvaret för positionen och din roll i företaget när du föreställer det, förklaras i termer som referensen förstår baserat på hans erfarenhet och kunskap

Vad du har gjort sedan du sist pratade med din tidigare chef

Var kort men grundlig. Respektera tidpunkten för dina referenser, eftersom du ber dem göra extra arbete utanför deras dagliga rutiner.

När referenser från icke-chef behövs

Anställningschefer kan begära att endast tala med tidigare direktledare, beroende på deras företags anställningsprotokoll. Men många beslutsfattare är också intresserade av att höra från kunder, leverantörer och medarbetare. Vissa potentiella arbetsgivare kanske till och med föredrar att prata med icke-handledare eftersom chefer erbjuder ett begränsat perspektiv; de som har arbetat vid sidan av er kan ha mer häpnadsväckande insikter. Även om dessa förhållanden kan vara mindre formella, ta dig tid att kontakta dem precis som du skulle göra en tidigare handledare.

Dessa referenskontroller kan täcka denna typ av information:

Professionella styrkor

Bidrag som är minnesvärda

Pålitlighet när det gäller arbetsvanor och närvaro (även för ledningskandidater)

Förmåga att komma överens med människor utan att offra förmågan att fatta tuffa beslut och få saker gjort

Domänkunskap som gör att du kan lyckas utan att behöva mikromaneras

Baserat på samtal med min rekryteringsvän är kommentarens konsekvens kanske det viktigaste elementet i referenskontrollprocessen. Idealiskt, hur du har presenterat dig för en potentiell arbetsgivare matchar vad tidigare chefer och kollegor säger om dig.

Hur rekommendationer passar med referenser

När jag tänker på referenser tänker jag också på rekommendationer på LinkedIn och rekommendationsbrev. Dessa kompletterar snarare än att ersätta jobbreferenser.

Tillsammans med en kort förklaring av hur brevförfattaren känner dig inkluderar de bästa rekommendationerna:

En tydlig beskrivning av ditt unika värde och styrkor

Ett exempel på ett bidrag och dess sammanhang, som illustrerar ditt värde och styrkor

Att ge referenser är ofta det sista steget i att landa ett jobb. Vid denna punkt kan du tänka på referenskontroller som en formalitet. Men tills du har erbjudandet i handen, håll din insatsnivå hög så att du kan ha bästa möjliga referenser. Spendera lite tid på att fundera över vem du ska fråga, ta kontakt så snart du kan och förbereda dem för att dela fantastiska saker om dig.

Hur du svarar på 23 av de vanligaste intervjufrågorna

7 bra sätt att förbättra ditt CV

Är personliga kreditkortsränteskatter avdragsgilla?