När du vill flytta upp på arbetsplatsen kan din första instinkt vara att fråga dig själv, "Vad kan jag lägga till min platta för att imponera på människor och verkligen bevisa mitt värde här?"
Det kan verka som en smart fråga att fundera över, men enligt min mening är det inte alltid rätt fråga att börja med.
Istället är här ett bra ställe att börja: "Vad kan jag dra från min nuvarande arbetsbelastning så att jag kan rensa bort lite muck, frigöra min tid och energi och börja bidra på högsta möjliga nivå?"
Med andra ord: "Vad ska jag göra mindre av här?"
Efter att ha arbetat som psykolog och livstränare i över 28 år - mentor för superprestatörer i alla typer av branscher - det jag har sett, gång på gång, är att hemligheten till framgång inte gör mer. Det gör mindre.
Här är en enkel revisionsövning som hjälper dig att kritiskt granska din arbetsvecka och bestämma vilka uppgifter du ska behålla - och vilka du borde ta bort.
Steg 1: Skapa en inventering av dina uppgifter
Högvärdesuppgifter
Fråga dig själv: "Vilka är de tre mest värdefulla sakerna som jag gör för min arbetsgivare eller kunder varje vecka?"
Oavsett vilken roll du har, är dina dagar fyllda med många olika uppgifter - till exempel att svara på e-post, delta i möten, generera rapporter, arkivera pappersarbete och så vidare - och det kan vara lätt att släppa in i autopilot och mala med utan att någonsin pausa för att titta på hur dina uppgifter hjälper ditt företag att nå sina mål (eller inte).
Så ta en minut att tänka: Av allt du gör, vilka uppgifter ger det högsta värdet? Vet inte? Tänk på det på detta sätt: Vilka uppgifter leder till ett specifikt resultat, nytta eller vinst som kan mätas i termer av intjänade dollar, intagna prenumeranter, kunder väntade, sparad tid, genomförda projekt, katastrofer undviks eller någon annan metrisk för framgång? När du har identifierat dem, skapa en lista.
Högmenande uppgifter
Nästa, fråga dig själv, "Vilka är de tre bästa personligen uppfyller saker som jag gör för min arbetsgivare eller kunder varje vecka?"
Det är en mycket liknande fråga som den första, men den här gången, tänk på uppgifter som får dig att känna dig exceptionellt engagerad, levande, upphetsad och nöjd på en personlig nivå - de typer av uppgifter som får dig att tänka, "Ja! Det är därför jag går på jobbet. Jag älskar det här! ”Skapa också en lista över dessa uppgifter.
Lågvärdesuppgifter
Fråga dig själv: "Vad är de tre minst värdefulla saker jag gör för min arbetsgivare eller kunder varje vecka?"
Av allt du gör, vilka av uppgifterna på din to-do-lista känner sig särskilt frivolösa, ineffektiva, ineffektiva eller bara leder inte till några konkreta resultat? Lägg till dem i listan.
Lågbetydande uppgifter
Slutligen, fråga dig själv: "Vad är de tre minst personliga saker som jag gör för min arbetsgivare eller kunder varje vecka?"
Vilken av dina uppgifter drar ur allt ögonljuset ur allt du gör? Vad känns som meningslöst upptaget arbete eller en dålig användning av din tid, energi och talanger? Skapa en lista igen.
Steg 2: Har du dina listor? Göra en plan
Vad ska ditt nästa drag vara? När du tittar på dina fyra listor sida vid sida kommer det förmodligen att vara ganska uppenbart: Ditt mål är att fortsätta utföra dina högvärdesuppgifter och högmenande uppgifter. Det här är bra saker. När du är engagerad i sådana aktiviteter, bidrar du till ditt företag på högsta möjliga nivå.
Omvänt är ditt mål att sluta utföra dina uppgifter med låg värde och låga meningar. Dessa aktiviteter hjälper dig inte att växa eller finslipa dina färdigheter, och de gör antagligen inte mycket bra för din arbetsgivare heller.
Kom med en plan för att behålla bara guldet - och avveckla silver och brons. Det kan innebära att delegera vissa uppgifter till en praktikant eller assistent, begära att en ny anställd läggs till din avdelning eller göra ett ärende för varför vissa uppgifter bara bör elimineras helt, till förmån för företaget.
Steg 3: Se på dina rädslor - och prata
Du har gjort dina listor. Du vet vilka uppgifter du behöver behålla och vilka du behöver ta bort.
Nu kommer den tuffa delen: hitta modet att prata med din arbetsgivare eller kund för att diskutera de förändringar du vill göra och förhoppningsvis komma överens.
Detta är den delen där de flesta blir rädda - och fastnar. Du kanske tycker att du tänker, "Kommer de att missförstå och tror att jag försöker skjuta upp mitt ansvar?" "Kommer de att uppfatta mig som en whiner eller en flake?" Eller "Vad händer om de bestämmer att min position inte ens behövs längre, period? ”
Men att ha det här samtalet med din arbetsgivare behöver inte vara så oroande. Här är ett skript som hjälper dig att placera de ändringar du vill göra i ett positivt ljus:
Din arbetsgivare kommer att imponeras av din professionalism och din önskan att bidra på en ännu högre nivå.
Om du fortfarande känner dig skrämmande före mötet, vidta åtgärder för att frigöra en del av den ångesten så att du kan presentera en lugn, säker plats. Springa. Svettas. Pummel en stansväska. Kör igenom dina anteckningar med en nära vän. Prata med en tränare eller mentor. Öppna dina nyckelpunkter framför en spegel. Gå igenom din lista med högvärdesuppgifter för att bekräfta alla sätt du redan gör stora bidrag på jobbet.
Påminn dig sedan om att hela poängen med detta möte är att ta reda på ett sätt för dig att lägga mer värde till ditt företag eller kund, inte mindre. Det finns inget skamligt med det!
Om du inte följer det du vill kommer du aldrig ha det. Om du inte frågar är svaret alltid nej.
Nora RobertsOavsett om det är att lägga till en ny fasett i din arbetsbeskrivning, subtrahera en meningslös uppgift från din to-do-lista, delegera ett ansvar till någon annan eller begära en höjning, ett nytt arbetsområde eller ett flexibelt schema, ska du aldrig vara rädd för att be om något som kommer låter dig vara och göra ditt bästa.
