Oavsett vilken roll du är i ideell organisation, är bidragsskrivning en färdighet som hjälper din karriär. Stiftelserna svarade för 52 miljarder dollar i finansiering 2012, och bidrag utgör vanligtvis en stor del av de flesta organisationers årliga budgetar.
Även om du är specialiserad på stora presenter eller evenemang är det viktigt för alla insamlingar - inklusive program- och annan administratörspersonal, som kan behöva kasta in vid behov - för att ha denna färdighet.
Så hur kommer du igång med ditt första (eller nästa) förslag? Ställ dig själv dessa tre frågor:
1. Vad behöver jag?
Du skulle bli chockad över hur många som sitter ner för att skriva bidragsförslag som bara tänker, OK, vi behöver pengar . Det är utan tvekan sant, men du måste veta hur mycket pengar du behöver och hur du tänker spendera dem.
Det finns två olika typer av bidrag: Begränsade bidrag kan endast spenderas på särskilda program, medan allmänna driftbidrag kan användas på alla organisationskostnader, inklusive löner, förmåner och verktyg. Du bör ha en känsla av vilken finansiering som är en prioritering för din organisation och ha budgetinformation tillgänglig för dig innan du börjar skriva in det förslaget.
Du bör också veta hur denna finansiering kommer att påverka din organisation. Om du får ett bidrag, betyder det att du kan utöka programmeringen? Eller kommer det att betyda att du kan fortsätta med din nuvarande programmering? Finns det en kris som denna finansiering skulle hjälpa dig att förebygga? Att känna till svaren på dessa frågor hjälper dig att definiera din tonhöjd och identifiera potentiella finansiärer mer effektivt.
2. Varför ska någon bry sig?
För att säkerställa finansiering måste du argumentera för att din organisation utför arbete som verkligen betyder för dina kunder och för det yttre samhället. När det gäller bidragsförsäljning kallas detta ”ärendeuttalande”.
Till exempel, om du arbetar med ett ungdomsnäringsprogram, kanske du vill prata om hur hälsosamt ätande förbättrar barnens betyg eller att de ohälsosamma vanor i barndomen vanligtvis övergår till vuxen ålder. Ta med data från externa forskningsinstitutioner eller från programhistoriken som bevisar att din strategi är sund.
Kom ihåg att tävlingen är hård, så se till att du klargör hur din organisation ger ett unikt bidrag till fältet.
3. Vad behöver Funder?
Nu när du har kommit fram till det fall du behöver göra måste du ta reda på behoven hos andra hälften av ekvationen: finansiären. Lyckligtvis har de flesta stiftelser idag webbplatser där de tydligt förklarar sina riktlinjer för varje bidrag och beskriver de frågor de vill att du ska besvara.
Om de inte gör det, kolla in de andra organisationerna som de har finansierat tidigare (du kan hitta den informationen på deras 990-formulär) eller vilken press de har fått angående deras uppdrag. Och om det de letar efter inte stämmer med vad du behöver, gå vidare. Slösa inte din tid - eller finansiärens - tid med att slå ett projekt som de inte bryr sig om.
Även om ansökan inte kräver det, skriver jag vanligtvis ett kort stycke som tydligt beskriver hur mitt program och stiftelsens prioriteringar stämmer överens. Jag efterliknar deras språk för att se till att det känns rätt för mig. Till exempel kanske min organisation hänvisar till våra klienter som ”oberoende äldre”, medan stiftelsen hänvisar till dem som ”en aktiv åldrande befolkning” - det är bra. Men om de använder språk som ”utsatta äldre”, beskriver det inte exakt våra klienter, även om vi tekniskt pratar om samma åldersgrupp.
När du närmar dig det på rätt sätt kan tilldelning författande vara en oerhört användbar färdighet att ha i din repertoar. Även om du inte leder insamlingsaktiviteter, kommer du att ställa dessa tre frågor när du arbetar på ett bidrag med ett team skiljer dig från resten av deltagarna, som bara är oroliga för deras pussel. Säkerställa finansiering och ge din karriär en boost? Det är en win-win.
