Året håller på att avslutas och många ideella organisationer har planerat sina semesterkampanjer i månader - och i en perfekt värld skulle du också ha gjort det. Men saker händer, och mellan programkriser, en viktig hösthändelse och helgdagarna - du trodde att du skulle vara längre än du är.
2013 kan vara avslutande, men oroa dig inte; även efter # GivingTuesday finns det några sätt att skaffa lite intäkter och stärka dina framtida insamlingsplaner innan du ringer på det nya året. Här är tre av mina favorit- och mest effektiva insamlingsidéer i sista minuten. Läs vidare och kom igång - det finns ingen tid att förlora!
1. Online-utmaningsgåva
Ett bra sätt att övertyga människor att ge är att be en av dina individuella eller företags givare att matcha alla inkommande donationer inom en viss tidsram. Denna typ av kampanj vinner popularitet, speciellt när den genomsnittliga personen fortfarande hanterar effekterna av den ekonomiska nedgången, uppskattar givarna att deras pengar kan ha dubbelt så mycket. Eftersom matchen bara kommer att ske under en viss tidsram och om du uppfyller ett visst mål, övertygar det människor att ge nu, snarare än nästa månad (när de tittar på sina kreditkortsuttalanden).
Vad ska man göra
1. Hitta en givare som vill ta utmaningen
Eftersom tiden är väsentlig (bara några veckor kvar!), Bör din givare vara någon som har en nära relation med organisationen, som en styrelseledamot som inte har gjort sitt årliga bidrag än. Utmaningsbidrag kräver vanligtvis lite extra pappersarbete, så börja arbeta med det nu.
2. Främja
En utmaningskampanj är mest framgångsrik när den understryker situationens brådskande situation (”Vi har bara två veckor på att samla in pengarna för nästa termin!”). Så uppdatera sociala medier och skicka e-postmeddelanden regelbundet med uppdaterade riktmärken och påminnelser om den kommande tidsfristen.
3. Mät
En insamlingstermometer kan påminna dig om en telefon, men den fungerar. Antag inte att din publik direkt kan beräkna hur 63% av $ 25 000 ser ut - visa dem. Om du har en IT-person i personalen kan han eller hon råda hur du uppdaterar en online termometer automatiskt, eller så kan du använda en webbplats, som Crowdrise, som har ett mätverktyg inbyggt. Se till att publicera detta på sociala medier och, Om ditt huvudkontor får mycket fottrafik, i receptionen för att bli alla upphetsade.
2. In-Kind Drive
Människor kan bli utbrända på att ge kontanter, men om de redan är ute och köper presenter (som de troligen är med tre veckor fram till jul) kan de vara villiga att hämta något åt dig eller dina kunder. Du kanske inte får flexibiliteten i kontanter, men du får fortfarande det du behöver - och till och med spara dig själv en resa till butiken!
Nyckeln här är att tydligt kommunicera vad du behöver och inte behöver - som jultomten, dina givare vet inte vad som finns på din lista om du inte berättar för dem. Nya alternativ, en NYC-baserad byrå som serverar hemlösa hbt-ungdomar, har till exempel en Amazon-önskelista året runt för allmänna behov (som strumpor och toalettartiklar) och driver ett Gay Santa-program varje december som gör det möjligt för givare att ge direkt till klienter. (Fullständig avslöjande: Jag är en stolt Gay Santa i år!)
Vad ska man göra
1. Skapa en önskelista
Du kan göra detta på shoppingwebbplatser, som Amazon eller Wishlistr, eller så kan du helt enkelt lista upp artiklarna på din webbplats. Viktigast av allt, gör det enkelt! Ge länkar till allt som kan köpas online och se till att det är i ett färdigt att skriva ut format så att folk kan lägga till sina inköpslistor. (Och om du arbetar med picky tonåringar eller behöver några ganska ospännande föremål, som kontorsmaterial, är det många som gärna ger presentkort - lägg bara till dem i listan.)
2. Uppsökande
När du har skapat en önskelista sprider du ordet att det är där! Skicka ut e-postmeddelanden, uppdatera dina sociala medier och inkludera länkar och påminnelser i all organisationskommunikation mellan nu och slutet av året, så att dina givare vet att du tar mer än pengar.
3. Sprid kärleken
Se till att dina givare berättar för andra att de deltar i din organisations enhet. För att göra det enklare, maila dem med exempelmeddelanden som de kan posta på sociala medier och förklara hur denna extra touch verkligen hjälper. Grupptrycket gör underverk under helgerna!
3. Glöm inte semesterkort
Insamling handlar inte alltid om att be om pengar; Det är också viktigt att upprätta relationer och få ditt namn framför de människor som sannolikt kommer att bli framtida givare. Du vill påminna människor om att din organisation finns under denna välgörenhetstid på året (ibland är det allt som krävs för att påminna dem om att ge).
De flesta företag skickar redan ut semesterkort, men om du inte har ett ordentligt överklagande (t.ex. är din hälsning en aktie "Dear Valued Partner"), är det värt att det är lite mer tankeväckande om dem. Tänk på vem du skriver till och vad de bryr sig om, och du kan få en uppskattad plats på deras mantel.
Vad ska man göra
1. Brainstorma din lista
Kom ihåg att eftersom du inte uttryckligen ber om pengar finns det ingen anledning att vara blyg över att skicka fina kort - många av dem. Ja, dina nuvarande givare bör verkligen vara med på den listan. Och hur är det med de utsikter du mötte i februari förra året? Säljaren som skakar i degen? Någon som du hedrat vid ett tidigare evenemang? Ett semesterkort till Bill Gates kommer inte att få dig någonstans (önsketänkande!), Men en tankeväckande anteckning till en stiftelseprogramchef som arbetar i ditt område kommer att uppskattas - och kan få en donation i år eller nästa år.
2. Anpassa
Om allt du ska skriva är "Happy Holidays!", Kan du lika gärna kasta kortet i papperskorgen innan du bryr dig om att stämpla det. Givare som har sina brevlådor fyllda med kataloger och insamlingsbrev kommer troligtvis att se dina generiska hälsningar som ett slöseri med pengar och papper, vilket inte hjälper dig att bevisa att deras framtida donationer kommer att användas klokt.
För att verkligen träffa en hemkörning, nämna något i ditt meddelande som låter mottagaren veta att du faktiskt tänkte på honom eller henne medan du skrev det, oavsett om du hänvisar till en semester, en familjemedlem eller ett livsmål.
3. Följ upp
Håll din adresslista till hands i januari, för det är när du kan börja ringa och skicka e-post till dessa människor för att hålla relationerna igång och flytta dem mot större vanliga gåvor. Ett enkelt semesterkort kan låta enkelt, men om du börjar planera så snart som möjligt (och se till att följa igenom) har du en insamlingsplan som tar dig igenom de kommande 12 månaderna.
Helgdagarna kan lägga extra press på dig när du redan är i en brytpunkt, särskilt när det gäller insamling. Men kom ihåg att det är en av de mest välgörenhetstiderna på året - så dra nytta av det! Ta dig tid att investera i några av dessa projekt, så kan du starta januari på höger fot.
