Det finns en hel bransch som ägnas åt utbildning i presentationsfärdigheter. Och många tycker att rätt coaching bygger sitt förtroende och presenterar förmågan.
Men om du har en presentation senare i dag och det är inte ett alternativ finns det fortfarande massor av små saker du kan göra för att din nästa presentation hoppar bättre än vad som hade varit.
1. Memorera dina öppningslinjer
Du känner dig mer säker och du kan ta ögonkontakt med din publik direkt. Dessutom kommer människors första intryck att du känner till ämnet och är väl förberedda.
2. Gör regelbunden ögonkontakt
Sluta inte titta på publiken när du kommer tillbaka till att kontrollera dina anteckningar. Skriv påminnelser till dig själv för att leta upp och engagera dig med de personer du pratar med regelbundna intervall.
3. Begränsa orden på dina bilder
Är sidorna täckta med ord? Om så är fallet, förbinda dig att spendera 20 minuter på att ersätta meningar med grafer, infografik och bilder som du redan har. Och kom ihåg denna regel: Om du säger det, behöver de inte se den. Om du täcker något högt som en del av din presentation behöver du inte skriva ner det på en bild också. Det skapar ofta mer en distraktion än en förstärkning.
4. Använd separata presentationsanteckningar
När din presentation inte längre innehåller varje ord du planerat att säga - igen, det är bra - vill du ha dessa idéer någonstans för din egen referens. Lägg dem i anteckningsavsnittet i programmet du använder eller i ett enkelt textdokument.
Om du väljer ett separat program ska du ta med påminnelser om när du behöver bläddra till nästa bild. (Jag har sett presentatörer lämna samma bild för hälften av sin presentation eftersom de glömde att hoppa till nästa bild: Du vill inte att det ska hända dig!)
5. Inkludera en ropa till en publikmedlem
Hjälpte någon dig att skapa ett diagram, ge dig bra strategiska råd eller avslöja en kritisk insikt som ingår i din presentation? Tack offentligt för honom eller henne! Det kommer att få alla att må bra och du kommer att möta lika generösa och säkra på dina egna förmågor. Bonus: Det är ännu ett sätt att ansluta till din publik och verkar som om du pratar med dem, snarare än med dem.
6. Kasta in en retorisk fråga
Frågor (även de som inte är tänkta att besvaras) är ett bra sätt att engagera en publik som blir distraherad av sina smartphones eller låta deras sinne vandra till vad som är till middag. Människor kommer att byta fokus om de tror att de behöver svara.
Innan du börjar siffror för fjärde kvartalet, prova: "Så, hur tror du att sista kvartalet har staplats upp?" Du behöver inte be människor att höja handen och gissa, bara ställ det som en fråga och vänta en takt innan du Fortsätta; det kommer att hålla människor mer intresserade.
7. Stå på två fötter
Människor vaggar ibland från fot till fot, svänger tillbaka och framåt, eller går upp och ner medan de pratar. Onödig repetitiv rörelse fungerar som en distraktion från vad du säger.
Jag talar inte om människor som naturligt och bekvämt kan gå över en scen eller framsidan av rummet. Jag pratar om fidgeting eller hoppa runt eftersom du är nervös. Om detta låter som dig, är det helt OK att plantera dina fötter innan du börjar prata och stanna där, precis till slutet av din presentation.
8. Bestäm vad du ska göra med dina händer
Jag är väldigt skyldig i att ha gestikulerat vilt medan jag pratar! Så jag försöker bestämma vad jag ska göra med mina händer innan jag står framför en grupp. Antingen ska du ha dina händer vid dina sidor, vila försiktigt på en stol eller använd dem för att uppmärksamma viktiga punkter.
Och pek aldrig direkt på publiken, för det kommer som hotande. Nästa gång du tittar på en politiker talar märker du hur du istället för att peka, han eller hon rör vid pekfingret till tummen. Det har samma inverkan som att peka utan att komma över lika aggressivt.
9. Öva bara en gång
Om du kör igenom din presentation en gång kommer du att göra dig mer säker på vad du har att säga och mer flytande i din leverans. Det kan också hjälpa till att fånga problem som behöver en snabb åtgärd. Du skickar inte ett e-postmeddelande till din VD utan att läsa igenom det en gång, så stå inte framför dina kollegor eller en klient utan en snabb genomgång.
Och kom ihåg att mer inte alltid är bättre. Om du kör igenom det för många gånger kan du börja låta som en robot. En gång hjälper dig att se till att allt är vettigt och att det fortfarande låter naturligt.
10. Tänk två gånger om din avslutning
Går din presentation av eller har den en stark finish? Många människor är trötta när de planerar slutet på presentationen och inser inte att de kommer till ett plötsligt stopp. Men du vill sluta på en anteckning som folk kommer ihåg.
Vill du ställa en fråga för folk att tänka på efteråt? Vill du sammanfatta varför det du sa just är så viktigt? Överväg vad du vill att det sista ögonblicket ska vara.
11. Circle Back
Om du inte är säker på hur du ska avsluta är ett alternativ som fungerar nästan varje gång att påminna människor om hur du började och vad du har sagt. Tänk på detta exempel: "Jag började med att säga att om vi kan växa våra användare till 100 000 kommer våra intäkter för 2017 att öka med 30%. Jag har visat dig en plan för hur du kommer dit, nu behöver vi bara implementera den. ”
Du kommer inte alltid ha den tid du vill spendera på varje presentation. Men små saker som en snabb genomgång, en rop till en kollega och ett korrekt slut kan förvandla en OK presentation till en som folk kommer att komma ihåg av de rätta skälen.
