För år sedan hade bara konstnärer och andra kreativa yrkesverksamma portföljer. Dessa dagar kan varje professionell dra nytta av att ha en.
För dem som inte är i ett särskilt konstnärligt område behöver inte en professionell portfölj handla om att visa vackra bilder av ditt arbete. Det verkliga syftet är att ge konkret bevis på ditt värde på arbetsplatsen, och det finns en mängd olika sätt att göra det på. Från att beskriva projektbeskrivningar och visa upp arbetsprov till att erbjuda referensbrev och kundrecensioner, kan en portfölj dokumentera dina professionella prestationer på vilket sätt som helst som är vettigt för din spelning.
Det stora varför
Tänk på det så här: Som professionell (oavsett ditt område) är du ett företag. När ett företag väljer att anställa dig är det att "köpa" ditt företagstjänst. Du kan tänka på din professionella portfölj som en marknadsföringsbroschyr för de tjänster du säljer. Genom att visa upp dina färdigheter, förmågor och prestationer hjälper din portfölj dina kunder (dina arbetsgivare) och framtidsutsikter (dina potentiella framtida arbetsgivare) att förstå vilka tjänster du tillhandahåller och varför de är speciella - och värda inköpspriset!
En professionell portfölj kan hjälpa dig i alla fall där du vill göra ett starkt intryck, ge bevis på ditt värde och skilja dig från din konkurrens. Här är bara några exempel:
Jobbintervjuer
Oavsett om du är copywriter eller konsult, ta din portfölj till en jobbintervju och hänvisa till artiklarna inuti medan du diskuterar din arbetslivserfarenhet. Att säga ”Jag planerade ett insamlingsevenemang från början till slut” är en sak - att visa händelsinbjudan, program, budget och volontärriktlinjer som du sammanställer är helt annat.
Förutom att agera som en praktisk påminnelse om de fantastiska saker du har gjort i din karriär, har en portfölj till hands bidrar till din professionella image. Du kommer att se förberedd och organiserad, och dina intervjuare ser att du är stolt över ditt arbete och tar det på allvar.
Prestanda recensioner
Din prestationsgranskning är den tid på året där du vill berätta om dina specifika prestationer och utmärkelser till din arbetsgivare - och för många kan denna typ av självpromotering vara obekväm. Men med en portfölj vid din sida kan du citera objektiva, verifierbara fakta. Det är inte bara din åsikt att du har gjort ett bra jobb; du har resultat- och förlustrapporter och klientmeddelanden som bevisar det!
Som en extra bonus kommer din granskare gärna att se att du har spårat dessa saker på egen hand och att du är beredd på diskussionen. Du kanske till och med kan rikta din granskares uppmärksamhet på prestationer som han eller hon förbises.
Löneförhandlingar och kampanjer
Att få vad du vill ha i en löneförhandling handlar om hävstångseffekt. Personen som du förhandlar med gör en mental beräkning som bygger på detta: Är du värd det? Har din begäran mening med tanke på ditt nuvarande och framtida värde? En portfölj full av arbetsprover och listor över prestationer ger nödvändig hävstångseffekt för att hjälpa dig att få vad du vill, vare sig du förhandlar om en startlön eller en höjning av din nuvarande lön.
På samma sätt förstärks reklamförfrågningar av närvaron av en portfölj. Din arbetsgivare vill veta att du båda kan utföra i den nya rollen och förtjänar det ökade ansvaret (och lön och synlighet och så vidare). Och en portfölj med det arbete du har utfört under åren kommer att ge bevis på dina tidigare resultat (allmänt betraktade som den bästa förutsägaren för framtida resultat) och ditt potentiella bidrag i den nya rollen.
Vad du ska inkludera
Även om artiklarna i en professionell portfölj kan variera beroende på din erfarenhet, yrke och bransch, finns det några saker som vem som helst kan inkludera:
- Din CV eller professionell bio
- Rekommendationsbrev
- Kundens feedback, brev eller e-post
- Utmärkelser och erkännanden
- Lista över utbildningar och genomförda kurser
- Arbeta prover
- Projektkonturer eller uppskrivningar
- En lista över viktiga resultat
Dra ihop artiklarna som är vettiga för dig - antingen genom att sammanställa papperskopior eller genom att sätta allt online. Oavsett vad du väljer, jag lovar, det är en värdefull investering för din tid.
