Förra dagen kämpade jag genom en viss dataanalys, en uppgift som jag visserligen inte är så bra på och måste allvarligt fokusera på för att få gjort, när min chef mailade och bad om en uppdatering om ett annat projekt. Det var inte en tidskänslig begäran, men utan att tänka stoppade jag allt så jag kunde svara.
Detta är en ganska vanlig praxis för mig. När jag ser min chefs namn dyka upp i min inkorg eller chattfönster, tenderar jag att krypa för att svara henne så snabbt som möjligt.
Reflexen tenderar att vara ett kännetecken för människor som vill utmärka sig i sina jobb. Jag vet att mina direkta rapporter svarar på mina förfrågningar snabbt de inte ofta har för andra. Och jag har alltid svarat på mina chefer eller någon ovanför dem med brådskning av ett 911-samtal.
Men är det bra?
Du kanske tror att ett snabbt svar på alla dina chefs behov hjälper din karriär, men det är dags att tänka om den strategin. Här är tre skäl till att du faktiskt inte behöver (och inte alltid ska) svara så snabbt som möjligt.
Inte allt som din chef skickar dig är brådskande
Detta kan låta som en "duh" kommentar, men vi tenderar att tro att allt våra överordnade arbetar med är oerhört viktigt. Men på samma sätt som allt du gör inte är brådskande, är inte heller din chefs arbete. Och även om han eller hon kanske älskar att få ett svar från dig snabbt, kan det inte göra någon stor skillnad om du svarar idag, imorgon eller tisdag.
En bra strategi att genomföra är något vi kallar hantera, eller låta din chef veta vad du behöver för att få ditt jobb gjort (och gjort bra). Ett exempel på det är att helt enkelt fråga din chef om saken är brådskande eller om det finns en tidsfrist. Du kan säga något som "Jag såg din begäran om e-postkampanjnumren för april. Kan du låta mig veta när du vill ha det så att jag kan prioritera mitt arbete? ”Du kanske får veta att han eller hon inte behöver en uppdatering förrän i slutet av veckan, i vilket fall du kan ta itu med det senare tid.
Det är bättre att visa din chef du kan prioritera än att svara direkt
Som chef är det bra att veta att mina anställda kan prioritera sitt arbete och inte behöver lita på mig för att säga vad de ska göra och när de ska göra det. Jag skickar min nuvarande direkta rapport en massa förfrågningar varje dag och värderar att hon berättar att hon kommer till några av dem senare eftersom hon arbetar med något som är mer tidskänsligt. Det visar mig att hon förstår vår verksamhet och vet hur man optimerar sin dag för att få de viktigaste sakerna gjort.
Du skada ditt eget arbete
I exemplet jag använde ovan slutade jag med att förlora min plats i dataanalysen och var tvungen att gå tillbaka och starta om en del av den. Jag slutade slösa mycket tid att svara min chef på något som hon inte behövde genast. Om jag hade väntat och slutfört min analys, skulle jag ha sparat mycket tid, samtidigt som jag fick henne det hon behövde länge innan hon väntade sig ett svar.
I slutet av dagen finns det ingen belöning för att svara inom några sekunder varje gång du blir ombedd att göra något om du ska vara på din chef. Det är inte att säga att du inte borde vara hypermedveten om din chefs förfrågningar eller ignorera dem. Ett snabbt svar som säger att du är på det och ger en uppskattad tidslinje för när det kommer att göras kommer att försäkra din chef att han eller hon kan lita på att du ska göra saker - och prioritera väl.
