Din chef är på semester och något dyker upp på kontoret - ett verkställande beslut måste fattas. Kliver du in?
Det är en situation som många anställda kommer att möta någon gång i sin karriär. Jag vet att nästan alla i mitt team har varit tvungna att hantera det tidigare. Beroende på företaget du arbetar för, dess kultur, din roll och en mängd andra faktorer kan vissa anställda stöta på detta scenario oftare än andra.
När det händer, hur avgör du om du har rätt att fatta det verkställande beslutet eller inte? Här är några saker att tänka på.
1. Hur är företagets kultur?
Hos vissa företag uppskattas innovation, idéer och självstartare, och hos andra är traditionella skikt av ledning normen. Om du arbetar för ett företag där chefen tenderar att ta en laissez-faire-strategi kan du känna dig mer säker på att fatta beslut på hög nivå, även om du inte är "chefen."
Tänk på mitt företag till exempel: Under en lång tid körde ShortStack ett platt förvaltningssystem, så jag förlitade mig på nästan varje anställd för att vara hans eller hennes egen chef. Min PR-chef skrev ofta och distribuerade pressmeddelanden utan godkännande. Den här processen fungerade för oss, eftersom hon visste vad jag ville förmedla till media, och jag litade på att hon skulle göra sitt jobb utan att behöva mikromaneras.
Men om du aldrig har fått friheten att fatta viktiga beslut utan input från din chef eller chefer, måste du trampa lätt. Om du till exempel är en grafisk formgivare och inte gillar färgerna på ditt företags webbsida, bör du förmodligen fråga några högre ups innan du avslöjar en ny palett. Om det är en mindre fråga - som du märker en liten skrivfel på webbplatsen - har du en mycket bättre chans att kunna fixa den utan att bli berörd.
2. Känner du till alla detaljer?
Det bästa sättet att avgöra om du ska fatta ett verkställande beslut eller inte är att tänka som en verkställande.
Som VD börjar min tankeprocess för nästan varje beslut med samma frågor: "Behöver våra kunder detta? Kommer det att göra dem lyckliga? Kommer det att hjälpa företaget att växa? ”Och kanske viktigast av allt:” Har jag all information som krävs för att fatta detta beslut? ”
Nyligen fick jag en anställd fatta vad hon tyckte var ett bra beslut - att byta företagets telefonavtal till en ny leverantör. Mot bakgrund av det såg det ut som det skulle spara företaget massor av pengar. Vad hon inte visste var att vi var två månader borta från slutet av kontraktet med vår nuvarande leverantör och skulle få en kredit som skulle ha fått oss ett gratis år med telefontjänster.
Nedersta raden: Du måste se till att du känner till alla detaljer - annars kan din do-gooding blåsa i ansiktet. Om du tar ett ögonblick för att ställa dig själv de frågor som din chef ställer kan du ge lite inblick i om du borde fatta ett särskilt beslut.
Detta kommer också att hjälpa dig att ta bort ditt ego från ekvationen - eftersom du aldrig borde fatta ett beslut bara för att vinna; beslut bör fattas baserat på data och företagsmål.
3. Har du pratat med din idé med någon annan?
Innan du fattar ett verkställande beslut är det klokt att samråda med andra i företaget, även om de inte är chefer.
Detta är särskilt värdefullt om du är i ett företag som är lite striktare om beslutsprocessen. När flera teammedlemmar samlar av en orsak är det mer övertygande än när en person fattar ett beslut på egen hand.
Att rådfråga en annan teammedlem kan också ge en annan bild av situationen. Låt oss gå tillbaka till webbsidans färger: Du kanske tror att de behöver ändras, men genom att prata med en annan designer kan du lära dig mer om varför de aktuella färgerna valts. Det kan finnas en strategi på plats som du inte visste om förrän du kommunicerade med den andra teammedlemen.
Framför allt är det bästa du kan göra för att förbereda dig för dessa beslutssituationer att prata med dina chefer och lära dig dina gränser. Bestäm när det är acceptabelt för dig att fatta beslut och när det inte är det.
Men under tiden, om du står inför ett beslut som ska fattas, ställa dig själv dessa tre frågor, och du är på väg att ta det bästa beslutet som möjligt.
