Jobbsökningsprocessen är en emotionell berg-och dalbana. En sekund är du uppe, nästa är du nere, och nästa undrar du varför du någonsin åkte på denna resa. Men en sak som kan göra det lite enklare är att veta vad som är normalt (berg- och dalbanan är tänkt att gå upp och ner) och vad som inte är det (säkerhetsbälten är dock inte tänkta att koppla upp mid-ride).
Samtidigt som varje steg kan vara olika baserat på organisationen, finns det några vanliga men ändå-frustrerande milstolpar du kommer att uppleva. Det är viktigt att veta skillnaden mellan dessa och de faktiska röda flaggorna att du inte borde ta jobbet.
Efter att ha ledat ett team av rekryterare i en organisation med flera miljarder dollar och hjälpt över 14 000 verkställande klienter att göra framgångsrika karriärförändringar på karriärattraktionen, kan jag dela vad som är normalt - om än irriterande - och vad som bör betraktas som ett varningstecken.
Frustrerande, men normala: vaga jobbbeskrivningar
När du ansöker online kommer du att hitta vaga beskrivningar, och medan irriterande är det helt par för kursen. Många gånger är de skrivna av rekryterare eller HR och inte nödvändigtvis den person som kommer att hantera rollen direkt.
Det betyder att de stora orsakerna till att ett jobb som skapas eller fylls kanske inte representeras (varför du ser "andra uppgifter som nödvändiga"). Observera att du vill gräva in det här i intervjun och ta reda på exakt hur en typisk vecka skulle se ut.
(Och när det gäller mindre lag är det typiskt för människor att rulla upp ärmarna och hjälpa andra, se till att det inte bara är kod för mindre önskvärt ansvar.)
Inte normal: Ingen jobbbeskrivning
Det är en röd flagga om en arbetsgivare vägrar att dela information om ett jobb tills du lämnar in en ansökan. Detta kan visa att de inte har någon aning om vad rollen kommer att innebära - eller att uppgifterna är så otillräckliga att de tror att du inte kommer att tillämpa om du får reda på detaljerna.
Frustrerande, men normalt: väntar på att höra tillbaka
Tyvärr är det normalt att inte höra tillbaka ett par veckor eller att få ett e-postmeddelandesvar efter att du ansökt. Många företag använder sökande spårningssystem för att automatisera sin kommunikation och hantera volymen. Rekryterare arbetar också med att fylla flera jobb samtidigt och de kan inte granska ansökningar varje dag för varje jobb.
Inte normalt: Det känns som om du kör varje steg
Ja, det är god praxis att skicka uppföljningsmeddelanden och vara proaktiv. Du bör dock inte känna att den enda gången du hör något är som svar på din uppsökning. Om du får höra att kandidater kommer att kontaktas om intervjuer efter en viss dag, och efter det att tiden har gått måste du följa upp och fråga - och sedan fortsätter detta genom hela processen - det tyder på att företaget är mycket ororganiserat eller så är du inte ett toppval.
Frustrerande, men normalt: Fråga om dina löneförväntningar tidigt
När du har en telefonskärm är rekryterare fokuserade på att svara på denna fråga: "Är du kvalificerad och kapabel att utföra det här jobbet bra?" Så det är standard för dem att fokusera på din CV och jobbrelaterade erfarenheter. De har också ansvaret för att se till att dina löneförväntningar överensstämmer med rollen och budgeten för tjänsten (så förbered ett svar på: "Vad gör du för närvarande?").
Inte normalt: Om du berättas måste du namnge ett nummer för att gå framåt
Det är en stor röd flagga om rekryteraren bara använder lön som en screeningmekanism. Det är inte standard för dem att prata pengar direkt och vägra att gå längre med intervjun tills kandidaten avslöjar ett nummer.
Frustrerande, men normalt: känner dig osäker på var du står
I slutändan är det anställningschefen som bestämmer om du kommer in för en intervju. Så ta inte ett dåligt tecken om rekryteraren inte har några uppdateringar åt dig. Detta kan vara frustrerande när du är angelägen om att veta var du står, men i slutändan kommer du inte att få mycket öppenhet från en rekryterare eftersom det inte är deras val.
Inte normalt: Få blandade meddelanden
Ja, olika parter är inblandade, och ja det är bra att känna en rekryterare tror på dig. Men det är inte OK för honom eller henne att berätta att du är en shoo-in, och sedan för att du senare ska lära dig att anställningschefen inte är intresserad. Detta antyder att det finns dålig kommunikation i företaget.
Frustrerande, men normala: flera intervjuer
När du når personintervjufasen är det typiskt att ha flera intervjuer med människor på olika avdelningar och nivåer i organisationen. Detta hjälper dig inte bara att få lite olika perspektiv på vad jobbet kommer att innebära, utan också hjälpa företaget att säkerställa att du passar bäst.
Inte normalt: Att ha samma intervju om och om igen
Om en organisation tar dig in om och om igen, borde de kunna beskriva det exakta målet och skälet för varje intervju. (Till exempel, om de vill att du ska presentera för någon specifik.) Men om du kommer in flera gånger för att träffa samma personer och svara på samma frågor, kan det innebära att företaget inte kan fatta beslut och respekterar inte din tid.
Frustrerande, men normalt: en dagslång intervju för att snabbt avancera processen
Precis som vissa företag har flera intervjuer under en längre tid, har andra en strömlinjeformad, en-dagars process. Ja, det kan tappas, men det är normalt att träffas med alla viktiga partier rygg mot rygg. Ofta handlar det om en önskan att fylla positionen snabbt eller schemalägga preferenser för de personer som är involverade i processen.
Inte normalt: Om du berättade om du skulle behöva starta ASAP
Ja, vissa intervjuprocesser går snabbt, men du bör inte få höra att ett erbjudande är beroende av att du startar inom nästa dag eller två. Om anställningschefen är desperat efter att fylla jobbet och vill att du börjar omedelbart är det ett dåligt tecken. Det beror på att ingen arbetsgivare ska vilja att du lämnar en annan roll utan att lägga in två veckors varsel. Detta visar att de är i för mycket kaos för att respektera professionella standarder.
Frustrerande, men normalt: får inte ett erbjudande i slutet av intervjun
Erbjudandet bör vanligtvis komma efter den senaste intervjun. Det kan ta upp till en vecka för att få interna godkännanden, så få inte panik om det har gått några dagar.
Inte normalt: Vänta veckor efter den sista intervjun för ett erbjudande
Det finns flera saker som sökande tror att de bara måste acceptera i det här stadiet av processen, men det gör du faktiskt inte. Först bör ett erbjudande inte ta flera veckor efter din slutliga intervju. Detta kan innebära att företaget är mycket byråkratiskt och det krävs flera godkännanden innan ett erbjudande utvidgas. Om du gillar en snabb arbetsmiljö, kanske du vill tänka två gånger innan du accepterar ett erbjudande när du ser detta varningstecken.
Frustrerande, men normalt: att bli spökt
Så otroligt orättvist som det verkar, "ghosting" kan också vara normalt. Ibland är avstängning av all kommunikation med kandidater som inte kommer att få ett erbjudande företagspolicy.
Inte normalt: Att bli spökt och se att ditt arbete har genomförts
Ibland kan sökande lägga fram förslag som svar på en intervjufråga eller som en del av ett hemuppdrag, bli spökt och sedan se deras förslag från företaget. Det är inte normalt. (Goda nyheter dock: Det här betyder att du undviker en kula eftersom det är oetiskt och tyder på en ganska gröna miljö.)
Frustrerande, men normala: tuffa förhandlingar
Ja, i en idealvärld skulle företaget erbjuda en konkurrenskraftig lön direkt utanför fladdermallen. Men ofta börjar arbetsgivaren med en låg siffra. Detta är helt normalt, eftersom de förväntar dig att du ska förhandla och därför måste börja med ett lägre antal.
Det är också normalt att uppmanas upprepade gånger att slänga ut det första numret så att de kan mäta var de ska börja dessa samtal.
Inte normalt: Att skrämmas till att ta en låg lön
Det är utanför normen för ett företag att helt vägra att förhandla. Medan många organisationer har budgetar och löneband finns det fortfarande utrymme för en konversation om detaljerna och andra icke-monetära förmåner.
Om organisationens inställning är "du har tur att ha det här jobbet, och om du inte tar det har vi många andra som kommer" då är det ett dåligt tecken!
Det är värt att veta vad man kan förvänta sig, men i slutet av dagen, se till att du lyssnar på dig själv när något inte känns rätt. Många gånger tenderar vi att rationalisera varningstecken eftersom vi är angelägna om att starta ett nytt jobb. Det här tankesättet kan leda till dåliga beslut och du kan hamna i ett jobb du är missnöjd med. Du har arbetat alldeles för hårt för att låta det hända.
