När det gäller förbättringar - oavsett om det är att öka din produktivitet eller förhindra arbete av högre kvalitet - är det alltför lätt att överkomplicera saker. Om du är något liknande mig, tror du att du måste introducera något genialt hack eller helt förändra hur du gör ditt arbete för att börja se några verkliga resultat.
Men vad händer om saker inte behövde vara så komplicerade? Faktum är att om du redan hade allt du behöver för att lyckas - och du bara inte riktigt använde det?
Om du rullar dina ögon och tänker "Ja, rätt, " ta en minut och hör mig. Jag har nyligen läst den här artikeln av James Clear om att helt enkelt göra mer av det som redan fungerar för dig.
Han seguerar in i sitt stycke genom att prata om nio sjukhus i Michigan som såg dramatiska förbättringar på grund av bara en processförändring. I själva verket sänkte denna justering infektionsgraden för ICU-patienter med 66%. Och efter 18 månader hade sjukhusen sparat 75 miljoner dollar i sjukvårdskostnader - och, ännu viktigare, 1 500 liv.
Vid första anblicken kanske du antar att sjukhusen introducerade en modern ny utrustning eller helt hade renoverat sin strategi för patientvård. Men nej - förändringen som ledde till alla dessa häpnadsväckande resultat var nästan skrattande enkel: En checklista.
Det verkar löjligt inte? När allt kommer omkring, den här checklistan specificerade inte något nytt eller banbrytande - den listade bara alla de saker som läkare och sjuksköterskor redan visste att de skulle göra. Men när Peter Provonost - läkaren som ledde checklistan-projektet - bad sjuksköterskor att observera läkare lägga centrala linjer i patienter och markera de tider då de hoppade över ett steg, avslöjade resultaten att minst ett steg eliminerades i nästan en tredjedel av patienterna .
Stegen på checklistan var inga hjärnor, men det betydde inte att läkarna alltid slutförde dem på en konsekvent basis. Att ha checklistan i handen för varje patient väckte en känsla av ansvarighet och introducerade en struktur som säkerställde att dessa rutor kontrollerades gång på gång.
Ja, det hela verkar för elementärt för att vara effektivt. Men som Clear förklarar underskattar vi ofta det enkla. "Vi har en tendens att undervärdera svar som vi redan har upptäckt, " förklarar han i sitt stycke, "Vi använder lite av gamla lösningar - även om det är bästa praxis - eftersom de verkar vara något vi redan har övervägt."
Här är problemet, "tillägger han, " "Alla vet redan det" skiljer sig mycket från "Alla gör det redan." Bara för att en lösning är känd betyder det inte att den används. ”
Naturligtvis började jag tänka på hur jag kunde tillämpa detta koncept i mitt eget liv - både personligen och professionellt. Till att börja med tyckte jag att jag bara tänkte på bara områden i mitt liv och karriär som skulle kunna dra nytta av att ha en checklista bifogad. Men jag påminde mig snabbt om att checklistan inte var poängen - istället handlar det om att identifiera de saker som du redan vet att du bör göra, men ändå ofta misslyckas med att genomföra.
"Det finns många exempel på beteenden, stora och små, som har möjlighet att driva framsteg i våra liv om vi bara gjorde dem med mer enhetlighet, " förklarar Clear. Jag kan direkt tänka på några få för mig själv - inklusive att hålla fast vid ett mer regelbundet sömnschema och göra tid för fysisk aktivitet varje dag.
Det här är två saker som jag redan vet gynnar mig både mentalt och fysiskt (när som helst jag har dragit dem bort tidigare har jag känt mig bra!). Men de befinner sig fortfarande skjutna till bakbrännaren alltför ofta - och de kommer verkligen inte in i mitt sinne när jag undrar varför jag inte har tillräckligt med timmar på min dag, eller varför jag känner mig outhärdligt trög vid 3 på eftermiddagen. Det är de uppenbara svaren, men jag försummar inte att känna igen dem.
Clear's artice, och studien av de nio sjukhusen i Michigan, har inspirerat mig att zonera på de saker som hjälper mig att bli en bättre version av mig själv (hej, tidigt uppstegstid och eftermiddagsträning!), Och helt enkelt göra dem mer.
När allt kommer omkring behöver förbättringar inte knytas till någon större, livsförändrande förändring eller jordskakande förändring. "Framsteg gömmer sig ofta bakom tråkiga lösningar och underutnyttjade insikter", avslutar Clear, "Du behöver inte mer information. Du behöver inte en bättre strategi. Du behöver bara göra mer av det som redan fungerar. ”
Är du intresserad av att prova detta själv? Vad fungerar för dig som du kommer att göra mer av? Låt mig veta på Twitter!
