Sommaren är nästan över, vilket innebär att bågarna överallt packar påsen och försöker pressa in lite mer semester innan vädret blir kyligt.
Men innan du släpper dina höga klackar för flip-flops, kom ihåg att binda eventuella lösa ändar på jobbet. Genom att se till att ditt schema är klart och att ditt arbete är klart innan du åker, kan du fokusera på de riktigt viktiga sakerna när du är borta - som att välja mellan en piña colada och en jordgubbsdaiquiri.
Här är vad du behöver göra för att se till att din ledighet från jobbet är en framgång.
Några månader innan: Hämta det i kalendern
En vän till mig sparade nyligen i månader att åka till Sydafrika, bara för att lära sig att han måste återvända tidigt för att delta i ett kritiskt arbetsevenemang - och köpa en ny $ 1, 200 flygbiljett hem för att ersätta hans ursprungliga, icke återbetalningsbara flyg . Moralen i den här historien? Innan du bokar dina biljetter eller betalar för ett enda hotellrum, kör dina semesterplaner förbi din chef. Se till att din frånvaro inte sammanfaller med större möten, konferenser som inte går att missa eller andra stora evenemang.
När du är på det kan du kontrollera att du har tillräckligt med kraftuttag eller semestertid för att täcka resan du planerar. Det är ett enkelt steg att ta, och det kan spara en massa pengar som du spenderar på avbrutna planer och förlorade semesterinsättningar (för att inte tala mycket hjärta) om du av någon anledning inte kan ta ledigt.
Ett par veckor innan: Arbeta framåt
Gör en lista över vad du behöver åstadkomma innan du reser, liksom alla projekt som måste slutföras så snart du kommer tillbaka från semestern. Dela även denna lista med din chef i förväg, så att du är på samma sida om vad som ska göras innan du lämnar och vad du kommer att avsluta när du kommer tillbaka.
Arbeta sedan framåt för att se till att allt på listan är lindat innan din resa anländer - även om det innebär att äta lunch vid skrivbordet eller spendera några sena nätter på kontoret. Du vill inte gå miste om semestern kul eftersom du oroar dig för kommande tidsfrister, eller - ännu värre - fast i ditt hotellrum slutför projekt på din bärbara dator.
Du kanske till och med vill rekrytera en kollega som hjälper dig att bära din arbetsbelastning och ta hand om alla kritiska projekt som dyker upp medan du är borta. Se bara till att din chef är okej med att du delegerar arbetet, och kom ihåg att ge din medarbetare all den information han eller hon behöver för att slutföra projektet. Ta med en detaljerad lista med instruktioner, projektets tidsfrist och ett sätt att kontakta dig om problem eller frågor uppstår.
Veckan innan: Diskutera hur kopplad du kommer att bli
I en idealvärld skulle paketet för en semester vara enkelt. Baddräkt-check. Solkräm-check. Bärbar dator - inte nödvändigt. Tyvärr är verkligheten att många av oss inte har råd att helt koppla av från arbetet under en vecka eller mer. Innan du åker på semester, fråga din chef om hon förväntar dig att du ska kolla e-postmeddelanden eller lyssna på röstmeddelanden medan du är borta. Om du ska vara på en plats utan mobiltelefonmottagning eller Wi-Fi, se till att din chef vet att hon inte kommer att kunna nå dig.
Och även om det ofta är nödvändigt att hålla sig åtminstone lite ansluten, se till att du proaktivt sätter några gränser. Låt gärna din chef veta att du bara kan kontrollera din telefon och e-post ibland - säg en gång om dagen eller några gånger i veckan. De flesta chefer kommer att ha det bra om du bara svarar på kritiska meddelanden tills du kommer tillbaka till kontoret.
Att ställa in förväntningar i förväg kan vara en stor pengesparare (mobiltelefonavgifter utanför nätverket kan läggas snabbt), och, ännu viktigare, säkerställer att du kommer att spendera merparten av din tid att koppla av - inte bara arbeta avlägset.
Dagen innan: Säg farväl
Semester är ett utmärkt sätt att koppla av och ladda, men de är inte en ursäkt för att låta goda maner falla vid vägen. Var noga med att låta kunder och medarbetare veta i förväg att du är ute i stan, berätta för dem när du planerar att återvända och ge dem namnet på vem de borde kontakta med frågor eller problem under tiden. Du har arbetat hårt för att odla goda relationer med dina medarbetare och kunder. Det sista du vill göra är att få dem att undra var du har gått eller varför de ignoreras.
Slutligen, innan du går ut genom dörren, ändrar du meddelandet på din telefon och ställer in påminnelsen utanför kontoret på ditt e-postmeddelande så att alla som försöker kontakta dig medan du är borta vet när du kommer tillbaka och vem att kontakta under tiden.
Nästa gång du är redo att lämna jobbet i några dagar, se till att du har slutfört denna checklista före semestern. Det hjälper till att hålla din semester stressfri och låter dig spendera minst några dagar i sommar och njuta av livets enkla nöjen - utan att oroa dig för vad som händer på kontoret.
