Bekännelse: Jag hade ungefär en månad lång fas där jag rutinmässigt hänvisade till ekosystemet på min arbetsplats. Det kan ha varit OK om jag bevarandebesökare eller marinbiolog, men jag arbetade i en byggnad av tegel och murbruk. Jag trodde bara att det var ett passande sätt att beskriva kulturens holistiska natur. Vinner du ännu?
Som en låt som har överspelats i radion, kan ett överanvändt ord snabbt gå från toppen av listan till "Jag hoppas att jag aldrig hör det igen." vara ännu värre i skriftlig kommunikation.
Det beror på att när du föredrar ett visst ord, kan läsaren bli distraherad från dina poäng. Åtminstone tror hon att dina meningar inte riktigt flödar (men inte kan sätta fingret på varför); i värsta fall kommer hon att ha en sammandragning i huvudet som ett avsnitt av Pop Up Video.
På den ljusa sidan är detta ett enkelt problem att åtgärda - och det kommer att göra att ditt skrivande ser snarare ut. Kolla in dessa stycken före och efter att ett överanvändt ord har bytts ut och lära dig hur du fixar ditt eget skrivande, i enlighet därmed.
Tänk på det här exemplet genom att använda Word-hävstång i varje mening:
Låt oss nu titta på avsnittet med hjälp av hävstångseffekt bara en gång:
Här är ytterligare ett exempel, med hjälp av ordpåverkan i varje mening:
Redigera ditt eget arbete
Det finns två enkla sätt att få ett överanvändt ord. Det första är att fråga dig själv: Har du ett favorit-surrord? Kanske väljer du alltid "demonstrera" framför "bevisa" och "visa", eller så älskar du att beskriva "synergin" mellan två saker. Oddsen är att ditt föredragna ord dyker upp i ditt skrivande mer än du tror.
En redaktör lärde mig den andra metoden: Hon föreslår att du använder "find" -verktyget för att kontrollera hur många gånger du har använt samma term. Säg till exempel att du skriver ett blogginlägg (eller en rapport för en klient eller en viktig e-post) där du diskuterar ledartrender.
Använd "find" -funktionen för att markera användningen av orden "ledare" och "ledarskap." Om du ser att du använder dem flera gånger i samma stycke - eller mening - byt i vissa synonymer. "Naturligtvis spelar ledare en viktig roll i en organisations ledarskap", låter bättre eftersom "Naturligtvis spelar ledare en viktig roll i den riktning en organisation tar."
Kolla in detta exempel:
I ett försök att vara så produktiva som möjligt och slå tidsfrister kan du bli frestad att skicka av allt du har skrivit i det ögonblick du har gjort stavningskontroll. Det tar dock bara ett par minuter att upptäcka - eller låta datorn hitta - repetition av ord. Och att ta dig tid att variera ditt språk kommer att göra allt du skriver mer polerat och imponerande.
