Ah, affärsresenären. Hollywood skulle få oss att tro att dessa människor är världsslitna vägkrigare som lever av misshandlade resväskor och lever på tvivelaktiga flygplatsmat. De är sömnberoende, jetlaggade och rusar ständigt för att träffa möten, applicera smink eller köra en elektrisk rakapparat över sina fem klockor i taxis baksäten.
Och medan affärsresor definitivt kan vara frustrerande, behöver det inte vara det.
De smartaste affärsresenärer vet hur man enkelt kan göra varje möte. De ser aldrig skrynkliga, skrynkliga eller blåsiga ögon ut. De vet till och med hur de kan ha det bra medan de besöker en ny stad - och det kan du också. För att ta reda på hur vi pratade med några av experterna på affärsresor från Booking.com. Här är vad de hade att säga.
Att boka rätt hotell är både konst och vetenskap
Om du reser till en stad för första gången är det klokt att undersöka saker som gångbarhet och rusningstidstrafik. Men eftersom trafiken är mycket utanför din kontroll, gör ditt bästa för att ta bort den från din planeringsekvation helt. Seqouya Springfield, en kundtjänst i Booking.com med bas i Orlando, betonade vikten av att boka ditt boende så nära kundens kontor eller kongresscenter som möjligt.
"Även om du hittar ett billigare hotell eller ett hotell med bättre bekvämligheter längre från din destination, gör du en avvägning när det gäller resekostnader och restid, " sa hon. "Du vet inte hur trafiken kommer att bli i en ny stad, så det smartaste valet är hotellet närmast din destination."
Hon tillade att det finns några rookie-misstag som kan skapa stora huvudvärk för affärsresenärer.
"Om någon på ditt företag bokar ditt rum, se till att de bokar på rätt plats, " sa hon. "Dela dina preferenser och prioriteringar med den administrativa assistenten eller vem som helst som bokar ditt rum. Se till att de vet var dina möten också är."
"Och", tillade hon, "om de bokar med ett kort som inte är i ditt namn, kolla med hotellet i förväg för att ta reda på om du behöver ett godkännandeformulär - och se till att alla namn finns på rummet om du reser med en grupp! "
Packa som en proffs
Dov Dorati är en Miami-baserad partnerskapspecialist med Booking.com och en veteran affärsresenär. Hon är också fast i "aldrig kolla en väska om du inte behöver" läger. Så hur förblir hon pressad och skarp när hon bor ur en enda påsar?
"Köp så många rynkfria kläder som du kan", sa hon. "Om du planerar att ha på dig en kostym eller en blazer till ditt kundmöte, ska du bära jackan på planet. Det kommer att spara utrymme i din väska och förhindra att din jacka blir skrynklig under transporten. Bär dina största och störst skor på planet också. "
Ge dig själv gott om tid
Du har mycket på din skylt, så du vill minimera restiden genom att boka en flygning som anländer med tillräckligt med tid för att komma till din destination, eller hur?
Fel.
"Om du har haft ett möte tidigt på morgonen, flyga kvällen innan, " sa Miles McMullin, en nyckelkonsultchef från teamet Booking.com for Business. "Du har ingen kontroll över flygförseningar, så ge dig själv massor av tid genom att resa kvällen innan. Du kan alltid få arbete gjort när du anländer, och du kanske till och med har tid att utforska staden också."
Ett annat sätt att maximera din tid och minimera stress är att undvika anslutningar när det är möjligt. Få direktflyg till din destination om de är tillgängliga.
Och när du väl har kommit, gör inte misstaget att underskatta trafiken. Om du är i en ny stad och inte känner till trafiksituationen, ge dig själv mer tid att resa till din kunds kontor än du tror att du kanske behöver. Det finns inget värre än att dyka upp sent!
Att boka sista minuten kan vara en välsignelse - och en förbannelse
Affärsresor i sista minuten är omöjligt att undvika, speciellt om du är i en klientroll. Men, som Miles påpekade, att boka ett hotell i sista minuten kan faktiskt hjälpa dig att landa en skarpare vistelse.
"Hotell rabatterar ofta sitt osålda lager (det betyder lediga rum) i sista minuten för att försöka minimera förluster, " sade Miles. "Så du kan ofta få ett trevligare rum på ett lyxigare hotell för mycket mindre än du normalt betalar för ett jämförbart rum."
Men det finns också en nackdel med att resa i sista minuten: din flygning blir mycket dyrare än om du bokade i förväg. Lektionen här? Boka flyg så tidigt som möjligt och överväga att boka rum närmare dina resdatum om ditt företag låter dig.
Underhålla i stil
En av de bästa delarna av affärsresor är att ta kunder ut på stan för middag (och kanske några drinkar). Detta kan vara ett viktigt ögonblick för att cementera ett arbetsförhållande eller landa en ny affär. Det kan också vara ett potentiellt minfält om du inte har gjort dina läxor.
"Det första steget är att känna till dina alternativ, " sa Dov. "Webbplatser som OpenTable är fantastiska resurser när det gäller att undersöka restauranger i en ny stad. Läs recensionerna och titta alltid på menyn för att se till att du faktiskt har råd med det. Och det är avgörande - boka alltid. Det finns ingenting mer pinsamt än att ta ut en klient och inte kunna få en tabell. "
Miles har också lagt till några visdomsord i ämnet:
"Fråga lokalbefolkningen om deras favoritplatser, " sade han. "Prata med dina bartendrar och servrar om vart de gillar att gå. Fråga också hotellpersonalen. Du kan verkligen imponera på en klient genom att ta dem till en lokal favorit istället för att bara välja den mest eleganta platsen i stan."
Nu som du har hört från experterna bör din nästa affärsresa vara mindre stressande, mer produktiv och kanske till och med mycket roligare. Vi lämnar dig med ett sista råd: Missa inte dina kvitton! Ta med en mapp och lägg varje kvitto i den och ta ett foto av var och en med din telefon. Det gör din nästa utgiftsrapport mycket mindre smärtsam att fylla i.
