I vår veckovisa-för-en för drygt ett år sedan berättade min chef för mig att hon nyligen hade märkt att jag sa ”nej” mycket när hon bad mig göra något.
Jag var generad. Jag ville bli känd som en lagspelare, inte en naysayer.
Men som många av oss är i dessa dagar var jag verkligen stressad. Min platta kändes redan alldeles för full, så ytterligare förfrågningar fick mig till panik. Varje gång kände jag att bröstet strammades och kontorsväggarna stängde in.
Efter att ha hört denna feedback visste jag dock att jag behövde göra justeringar. Jag gick med på mycket mer, stängde av mina e-postmeddelanden så att jag kunde kontrollera när jag behandlade nya förfrågningar och väntade tills jag inte var på topp stressnivåer för att svara.
Men - överraskning! - Den här historien handlar inte om att jag ska bli en "ja person." Det handlar om att jag ska lära sig att säga "nej" på ett mer produktivt och respektabelt sätt.
Du ser, efter flera månader att undvika det ordet med två bokstäver och försöka få saker att fungera, vidarebefordrade min handledare ett e-postmeddelande. En av våra kollegor frågade om vi kunde hjälpa till med att planera ett program för hans avdelning, och hon ville veta vad jag trodde.
Jag tvekade några minuter, och sedan skickade jag ett genomtänkt svar som gick något så här:
-
-
eller
eller
Nej, jag är inte säker på att jag vill delta på den konferensen eftersom jag tvekar att ta tre dagar från min arbetsbelastning, vilket känns riktigt fullt just nu.
Inte bara med att ge en anledning gör att du blir lättare att arbeta med, utan det ger också din chef lite mer insikt i vad du har att göra med. Om du medger att du inte kan ta på dig mer arbete eftersom du till exempel jonglerar för mycket just nu kan hon komma in för att hjälpa dig dra tillbaka på vissa uppgifter för att fokusera mer på andra. Eller, om du berättar för henne att du inte är bekväm med ett visst ämne, kan hon ge dig några utbildningsresurser.Så gå vidare, bli bekväm att säga det fruktade två bokstäver ord. Säg det till dig själv i spegeln, gör några maktpositioner - vad som helst gör att du känner dig säker själv för att ta hand om din roll.
Om din chef reagerar super negativt och börjar skrika på dig, sätter dig på en prestationsförbättringsplan eller slutar ge dig uppdrag, är det din ledtråd att börja leta efter något nytt.
(Men om hon ber dig läsa en artikel jag skrev, bör svaret alltid vara ett rungande ”Ja!”)