Du har antagligen redan ett CV och du vet antagligen redan att du ska skriva ett brev. Oftare än inte antar människor att brevboken bara är en formalitet - så att de bara slår något ihop och bara slår på skicka. Men saken är att ditt brev är en del av ett helt paket och det borde känna så. Med andra ord, din CV och följebrev behöver komplettera varandra för att du ska kunna presentera en sammanhängande version av dig själv.
I slutändan vill du att anställningschefen ska lära sig mer om dig eftersom hon är fascinerad, inte för att hon är förvirrad. Så, hur gör du det? Här är fyra justeringar som kommer dig på rätt väg.
1. Anslut prickarna
Även om du definitivt bör skräddarsy ditt CV, innebär det inte nödvändigtvis att du stavar hur din erfarenhet relaterar till positionen. Att skräddarsy ett följebrev gör det. Det är den huvudsakliga skillnaden för dessa två dokument som båda, i huvudsak, beskriver din relevanta erfarenhet: Din CV beskriver vad du kan göra i allmänhet, medan din brevet förklarar vad du kan göra för företaget.
Ett sätt att säkerställa att ditt följebrev förbinder prickarna mellan dig och företaget eller rollen är genom att läsa ditt följebrev och fråga dig själv: "Varför valde jag att skriva om dessa upplevelser?" Se om ditt resonemang skrivs ut i Personligt brev. Antag aldrig bara att läsaren kommer till det.
Till exempel, istället för att bara beskriva en händelse som du planerade, organiserade och underlättade, förklara också att denna erfarenhet gör dig särskilt väl förberedd att hantera ansvaret för, säg, evenemangsassistentrollen eftersom det illustrerar din detaljorienterade natur, exponering till storskalig evenemangsplanering och möjlighet att förhandla med leverantörer.
2. Ge sammanhang till ditt CV
CV kan vara frustrerande eftersom det kan vara svårt att berätta en sammanhängande historia om en viss arbetslivserfarenhet i punkter. Här kan skyddsbokstäver verkligen rädda dagen. Även om du definitivt inte vill upprepa dina meritförteckningar ordböcker, kan du täcka några av samma resultat, men med sammanhang. Fyll i luckorna.
Intressenter i ett projekt, snäva tidsfrister, orealistiska budgetar eller oväntade hinder är alla rättvist spel i en följebrev. Det är faktiskt det perfekta stället att berätta hela historien. Du försöker måla en bild. Helst kommer anställningschefen att kunna visualisera dig som gör arbete så relevant att han eller hon bara kan plocka dig ur den inställningen, placera dig i öppen position och se hur du tar igång.
3. Svara på de uppenbara frågorna
När ett CV tar upp frågor, är det första platsen som en anställningschef kommer att leta efter för att få dessa frågor besvarade är brevet. Det är därför du vill tänka på dessa två dokument som vända sidor av ett mynt, inte oberoende dokument. Några frågor kan vara, "Varför ansöker denna erfarna sjuksköterska till denna marknadsföring?" Eller "Varför är denna New Yorker intresserad av vårt lilla företag i Oklahoma?"
Om du funderar på att byta karriär eller kanske flytta till ett nytt tillstånd för att vara med dina åldrande föräldrar, adressera orsakerna i ditt följebrev. Även om det inte är lika drastiskt som en karriärförändring och mer av en karriärskift är det fortfarande värt att nämna. Observera att jag sa "att nämna." Gå inte överbord och berätta din livshistoria. Håll dig fokuserad på dina relevanta erfarenheter, men ge också snabba förklaringar till allt som kan vara förvirrande för din ansökan.
4. Presentera ett visuellt sammanhängande paket
Äntligen är det dags för mitt favoritsteg i alla ansökningar: Gör det vackert. Ett enkelt sätt att presentera ett sammanhängande paket är att få din CV och följebrev att se ut som om de hör samman.
Detta innebär att du använder samma rubrik för ditt namn och adress för båda dokumenten och att vara konsekvent när det gäller teckensnitt och teckenstorlek. Det är allt! Detta enkla steg visar uppmärksamhet på detaljer och gör din CV och följebrev, när de presenteras tillsammans, så mycket mer visuellt tilltalande.
Att skriva ett brev för ditt CV kräver lite extra omsorg, men resultatet är en starkare och mer påverkande ansökan och i slutändan värt det. Den extra uppmärksamheten går inte obemärkt länge.
