Du vet tillräckligt för att regelbundet uppdatera ditt CV - så om du hittar en anställning som du är intresserad av är du halvvägs genom ansökningsprocessen. Den andra hälften är naturligtvis ditt brev. Om du har lite tid och bara är rostig kan du göra en spelplan för att skriva ett utkast, sedan ta en paus och komma tillbaka till det med nya ögon.
Men om du ser att tidsfristen för att ansöka är bara 30 minuter bort har du inte tid att spara. Så här skriver du ett brev som kommer att stärka din ansökan - på bara en halvtimme. (Och om du behöver renovera ditt CV eller förbereda för intervju på samma beloppstid, titta här och här.)
Protokoll 1 till 10: Skriv ner dina huvudpunkter
Kanske är det bara jag, men jag kämpar ofta mest på inledningsraden på ett brev. Jag vet att jag inte borde leda med "Mitt namn är …" och jag vill ha något som kommer att få anställningschefens uppmärksamhet. Men min strävan efter en perfekt början kan leda till att jag spenderar 15 minuter (eller mer) på att skriva och radera samma rad om och om igen. (Och i det fallet skulle mitt brev på 30 minuter vara två meningar.)
Så hoppa över introduktionen om det behövs, och börja bara skriva om varför du passar bra till den öppna positionen. Stress inte om det allra bästa sättet att uttrycka dina nuvarande ansvar. Skriv bara ner dina huvudpunkter.
Behöver du en prompt? Svara på dessa frågor: Vad tycker du är mest spännande (eller intressant) om befattningen? Vilken relevant erfarenhet har du? Vad skulle du ta med till den roll (och / eller företag) som är unik för dig?
Se till att din CV och arbetsbeskrivningen är öppen eller skrivs ut bredvid dig. På så sätt kan du titta på båda och se till att du belyser rätt upplevelse.
Protokoll 10 till 20: Lägg till exempel
OK, så du har skrivit ut alla skäl till varför du är perfekt för jobbet. Nu är det dags att se till att du är på samma sida som anställningschefen. Hur så? Gå tillbaka till den jobbbeskrivningen.
Läs igen vad positionen kräver. Nämnde du upplevelsen och färdigheterna de kommer att screena för? Lägg till i ett exempel eller två för att ansluta punkterna på ett sätt som är klart - men inte skulle förväxlas med en tvättlista.
Om jobbet kräver människors färdigheter, byt ut linjen som lyder, "Jag har utmärkta människor färdigheter" med en rad som förklarar hur du i tidigare roller har hanterat relationer med styrelseledamöter, som lärde dig att arbeta med åsikter med intressenter. Ringer positionen efter någon med försäljningsupplevelse? En anekdot om hur du har varit i försäljning sedan du startade din första limonadstativ när du var sju år är minnesvärd.
Protokoll 20 till 30: polska
Nu när allt ditt innehåll finns där är det dags att komma ihåg att ditt brev är anställningschefens första intryck av vilken typ av kommunikatör du är. Så du vill att den ska läsa bra och ha rätt stavning, grammatik och skiljetecken.
Det är dags att ta redaktörens hatt på och börja från början. Första gången igenom, bara skumma brevet. Se till att alla dina meningar är fullständiga, att brevet är organiserat i stycken och att det verkar, som du vet, läsbart.
Därefter arbetar du med vad du har gnällt på dig. Behöver du fortfarande skriva det första stycket? Kanske nu när du har skrivit ditt brev har du idén att börja med citronstativet. Eller kanske du inser att ditt andra stycke som går direkt till jakten helt fungerar. (Om du fortfarande sitter fast, kolla in dessa exempel.)
Slutligen, använd alltid de senaste tre minuterna på att stava stavningskontroll, dubbelkontrollera att du stavade namnen på anställningschefen och företaget på rätt sätt och granskar för felaktiga fel.
Det är sant: Alla de gånger du sa att du hatade att spendera en hel söndagseftermiddag på ett följebrev, har du aldrig föreställt dig att du bara skulle ha 30 minuter att skriva en. Men nu när du har kommit fram till hur du gör det snabbt är du redo för ansökan på grund av ASAP - och du vet för framtiden att du kan skriva en på så lite som en halvtimme.
