Hur ofta anser du att du inte klarar av att göra-att-göra-listan?
Och nej, inklusive "Skriv att göra-lista" bara för att ge dig själv något att korsa omedelbart räknas inte som en vinst.
Naturligtvis är det inte alltid ditt fel - varje brandborr som dyker upp håller bara att göra din lista längre och längre.
"Vi är alldeles för upptagna genom att leva genom att försöka hålla bollarna i luften och våra huvuden ovanför vattnet: Finns det ett bättre sätt att göra det här?" Säger Maura Thomas, grundare av RegainYourTime.com och författare till Personal Produktivitetshemligheter .
Det visar sig, det finns - om du tar ett tips från Dwight D. Eisenhower.
Eisenhower Matrix, som är populärt av Stephen Covey, men baserat på produktivitetsprinciperna för den tidigare presidenten, hjälper dig att kategorisera dina uppgifter efter deras betydelse och brådskande nivå så att du kan bestämma var du ska fokusera din energi.
Genom att sortera dina uppgifter i en av fyra klart definierade kategorier, tvingar Eisenhower Matrix dig att utvärdera vad som verkligen är värt din tid - och vad som kan delegeras eller till och med blandas helt.
Nedan erbjuder vi exempel på vilka typer av aktiviteter som ingår i varje kategori. Se hur du skulle dela upp din uppgiftslista; följ sedan Thomas råd om hur du hanterar varje typ så att du kan göra mer på kortare tid.
Kategori 1: Viktigt och brådskande
Din assistent meddelar henne - och hennes sista dag är imorgon. En begäran om rusningsklient kastar en skiftnyckel i ett projekt som gick smidigt. Dessa uppgifter betraktas som en kris eller har kritiska tidsfrister som du måste uppfylla.
Hur man hanterar dem
Eftersom du inte kan förutsäga när kriser dyker upp, antar att de kommer att hända och lämna utrymme för dem i ditt schema.
"De flesta människor överskattar sig själva, men om något går fel så faller alla dina planer som dominoer, " säger Thomas. Lösningen? Fyll inte mer än 60% av din produktiva tid.
Om du till exempel arbetar från 08.00 till 18.00 ska du lämna cirka fyra timmar på kalendern tomt för att möjliggöra nödsituationer. Om det inte finns några nödsituationer den dagen, har du tur och kan gå vidare med nästa dags uppgifter.
Kategori 2: viktigt men inte brådskande
Schemalägga en nätverkslunch med en anställningschef. Skaffa ett ben när du planerar din familjesemester. Brainstorma långsiktiga mål för ditt team. Dessa uppgifter påverkar dina stora bildmål, men har inte nödvändigtvis en brinnande tidsfrist.
Hur man hanterar dem
De flesta av dessa artiklar kommer att vara stora projekt snarare än dagliga doser, så dela upp var och en i bitstorlekstider för att hjälpa dig komma igång, säger Thomas.
För alla objekt du inte kan dela upp, bestäm en viss tid du kan arbeta med dem som känns kort för dig, så uppgiften i sig känns mindre överväldigande.
Thomas föreslår också att du bara inkluderar tre viktiga men inte akuta uppgifter på din dagliga uppgiftslista så att du lämnar tid för e-post, möten och kriser - och när det är möjligt, arbeta med dem under de tider på dagen du känner dig mest energisk.
Kategori 3: Inte viktigt men brådskande
E-post, telefonsamtal, frågor från medarbetare - det är de saker du måste ta itu omedelbart, även om de inte hjälper dig med dina större mål.
Hur man hanterar dem
"Det enklaste sättet att kontrollera dina distraktioner är att kontrollera din teknik, " säger Thomas.
Kontrollera först din e-post i batchar bara några gånger om dagen - säg var tredje timme eller efter att du har slutfört en viktigare uppgift. För att säkerställa att du håller dig med den, sluta din e-post helt så att du inte frestas att kontrollera varningar.
Detsamma gäller för din telefon: Tyst den helt - lägg sedan bort den i en låda eller vänd nedåt på skrivbordet så att du inte ser varningarna.
Och om du får för många samtal eller frågor från medarbetare utanför den tidsperiod du har avsatt för dem, stäng helt enkelt din kontorsdörr, lägg på hörlurar eller placera ett "stör inte" -skylt på din stol eller skåpvägg.
Kategori 4: Inte viktigt och inte brådskande
Oavsett om det är att logga ut kostnadsrapporter, skapa kontrakt eller arkivera papper, "detta är de uppgifter som inte kommer att ha någon stor inverkan på vårt arbete när vi gör dem, men de försvinner inte, " säger Thomas.
Hur man hanterar dem
Lägg ut så många av dessa uppgifter som möjligt genom att delegera dem till en anställd eller, för personliga sysslor, en virtuell assistent, föreslår Thomas.
Även om du måste betala för hjälp utanför, kan de timmar du får tillbaka för att uppnå ett viktigare mål - som till slut gå vidare mot nästa stora karriärrörelse - hjälpa dig att komma fram ekonomiskt på lång sikt.
Relaterat: 6 personer, 6 balansräkningar: Den lysande arbetslivshacken som räddar min förnuft
