Att åka på semester är hårt arbete. Du tillbringar veckan på att leda till din lediga tid att arbeta hårdare än någonsin för att se till att allt är i ordning, binda ihop lösa ändar på projekt, delegera eller komma vidare på arbete som måste göras när du är borta och plogar genom din inkorg för att se till att alla kvarstående e-postmeddelanden besvaras, alla återstående frågor besvaras.
Och slutligen är mållinjen i sikte. Det är 15 minuter tills du loggar av, dina uppgifter är avkopplade, din inkorg är tom, och du är precis på väg att ställa in ditt kontorsmeddelande och släppa ut ett stort suck av lättnad när, gispar , en annan e-post kommer in.
Meddelandet är viktigt, men inte nödvändigtvis brådskande, och kommer att kräva mer än ett snabbt svar. Problemet är att det kommer från någon som antingen inte känner till eller troligt har glömt att du åker på semester - och eftersom de inte fick ditt kontor, kommer de förmodligen att tro att du är oförskämd för att inte svara på över en vecka.
Oavsett om det är ett e-postmeddelande under de senaste 15 minuterna som du inte har tid (eller mental energi) att svara eller 30 som kommer in under den sista dagen innan du åker, detta sista minuts brist på arbete innan du äntligen får en paus är den värsta känslan. Men lyckligtvis finns det en mycket enkel lösning.
Slå bara på ditt kontorsmeddelande en dag innan du åker.
Det stämmer, slå på det tidigt. Det är så enkelt att göra, och det betyder att alla som skickar dig e-postmeddelanden under din sista dag på jobbet förväntas att du kanske inte kommer tillbaka till dem förrän efter din semester, vilket gör dem mindre benägna att bli frustrerade av din brist på svar. Detta ger dig då kraften att bestämma vilken av dessa människor som verkligen behöver din uppmärksamhet innan du går ut och vilken kan vänta tills senare.
Om du använder detta trick bör du ha några saker i åtanke. Först och främst är det förmodligen värt att låta din chef, dina direkta rapporter eller andra som du arbetar nära med veta att du kommer att göra detta, så att de inte blir förvirrade eller panikerade över att du har lämnat tidigare än du sa. Om du arbetar i en särskilt stor organisation där det inte är möjligt att berätta för alla, kan du till och med ställa in ett speciellt meddelande för din sista dag på jobbet som du sedan byter till ditt vanliga meddelande i slutet av dagen. Något liknande:
Hursomhelst, blockera lite tid mot slutet av din sista dag för att titta igenom meddelandena som har kommit in, svara på allt som bara kräver ett snabbt svar eller som brådskande behöver din uppmärksamhet innan du går och vet att de andra verkligen kan vänta tills du kommer tillbaka avslappnad och redo att komma tillbaka till jobbet.
Använd ett kalkylblad för att hjälpa! Din före-dig-gå-på-semester-checklista
