Skip to main content

Hur man vårar rengör ditt kontor och skrivbord - musen

Spring Clean Up At The Cabin(s) (Juni 2025)

Spring Clean Up At The Cabin(s) (Juni 2025)
Anonim

Med all vårrengöring som väntar dig hemma (de mögliga djupen i ditt kylskåp och milen av dammiga baseboards), är jag säker på att du inte hoppar på chansen att rengöra skåpet.

Men eftersom allt annat i ditt liv får en uppfriskning för den nya säsongen, varför ska ditt arbetsliv missa? Att rensa upp din arbetsyta kan hjälpa dig att fokusera bättre, arbeta mer effektivt och få en stråle av nytt liv i din dagliga rutin. Eller, åtminstone få det att lukta trevligare.

Oroa dig inte - du behöver inte komma på händer och knän med en skurborste. Men med dessa enkla steg kan du vitalisera din kub på nolltid.

1. Bli av med skräpet

Under året har du antagligen samlat en hel del saker i och runt din bås som du egentligen inte behöver. Exempel: Jag har för närvarande fem (ja, fem!) Kaffekoppar i hörnet på mitt skrivbord. Dricker jag någonsin fem koppar kaffe samtidigt? Frestande, men nej. Jag behöver verkligen bara en - så fyra av dessa muggar kommer hem med mig.

Och det är bara början. Sortera genom din överfyllda kopp med pennor och blyertspennor och släng ut skrivredskapen som är ur bläck, ur bly eller för ridd med bittmärken för att användas offentligt. Snacks du har stas i din nedre låda? Bli av med allt tvivelaktigt (som de inaktuella knäckarna och tepåsarna som är långt förbi deras utgångsdatum) - och överför allt annat till en lufttät plastbehållare.

2. Ordna dina lådor

När jag var ung var min minst favoritarbete att rensa ut mina skrivbordslådor. Det hjälpte förmodligen inte att jag var lite av en fäste, så uppgiften innebar att sortera genom ett överfyllda fack av papper, foton, papperskorgen, godisinpackningar, leksaker, prydnadssaker - saker som jag (felaktigt) trodde att jag skulle använda en igen dag. Och om du är något som jag är du förmodligen bekant med den vuxna versionen av hoarder syndrom: en tendens att hänga på varje papper och fil som korsar ditt skrivbord, under det förklädet att du så småningom måste referera till det igen.

I så fall är det dags att ordna sig. Börja med att kasta ut eller strimla allt som är tydligt föråldrat eller onödigt - som utkast till versioner av kvartalsrapporten för sex kvartal sedan - eller, om du inte klarar av att dela med vissa gamla filer, boxa dem upp och fråga din chef det finns ett närliggande lagringsområde. Med allt annat, investera en halvtimme i att utforma ett arkiveringssystem: Märk tydliga filmappar, häng dem alfabetiskt i en låda och sortera bort.

3. Rensa arbetsytan

Ett rörigt skrivbord är inte bara ineffektivt - det fungerar också som en konstant, in-your-face-to-do-lista. Och när du försöker fokusera på den aktuella uppgiften, är det sista du vill tänka på nästa fem artiklar på din lista.

Så rensa bort allt skrivbordsunderhåll. Nu när dina lådor är förberedda och organiserade kan du arkivera papper och lägga loss föremål i lådearrangörerna (de med många små fack kan hjälpa till att hålla även de minsta objekten åtskilda).

Det är bra att lämna de saker du använder mest - som din bärbara dator, pennpennor och post-it-anteckningar - ute i det fria, medan de mindre utnyttjade artiklarna (din tre-håls stans, band och pushpins) kan hålla sig snyggt lägg i en låda tills de behövs.

4. Faktiskt ren

Visst kan golvet under skrivbordet dammsugas varje kväll av vaktmästaren, men med en hel byggnad att rengöra dammar de förmodligen inte in alla utrymmen i alla arbetsytor.

Jag vet - att göra själva rengöringen är det du fruktar mest, men när alla dina grejer har rensats bort kommer det att bli en bris. Du behöver naturligtvis inte skrubba varje krok med en tandborste - men jobbet känns inte 100% fullständigt om du faktiskt blir av med dammet.

Så, skaka ur cracker-smulorna från tangentbordet (eller använd en flaska med tryckluft), damma datorskärmen och torka av ytan på skrivbordet. Du behöver inte ens oroa dig för sprayflaskor och trasor - bara ta med en torr Swiffer-trasa hemifrån och ge ditt arbetsområde en snabb gång.

5. Grana upp det

Vårrengöring handlar inte bara om att rensa bort röran. Visst, det är bra att ha ett snyggt skrivbord - men det är också viktigt att ha en arbetsyta som inspirerar dig. Så lägg till några motiverande affischer på din skåpvägg, plocka ut några färgglada nya skrivbordsartiklar eller anta en skrivbordsbregning - oavsett vad som krävs för att ta våren in i din fönsterlösa kub.

När röran rensas bort, andas in den färska vårluften och sparkar tillbaka och slappnar av, kom tillbaka till jobbet.