Jag arbetar i digitala medier. I själva verket arbetar jag för ett företag som fokuserar på förändring av företagets moln (kan det bli mer ny tid?), Och jag tar gradskolekurser i saker som "Social Media Metrics." Så, som du antagligen kan föreställa dig, jag Jag är allt för att omfatta de nyaste teknologierna.
Men det finns en gammal tradition som jag tror aldrig bör försvinna: det handskrivna tacket. Jag talar inte bara om efter semestern och din födelsedag när du får presenter, men för att bo hos någons hus, få goda råd eller en viktig introduktion, eller bara känna uppskattning mot någon.
Varför? I dagens snabba värld, där det tar för lång tid att skriva e-postmeddelanden och det amerikanska postkontoret praktiskt taget stängs av, står den handskrivna anteckningen fram - på ett stort sätt. Folk vet hur mycket tid det tar att sitta ner och skriva (för att inte tala om att släppa något i brevlådan), och att ta den extra ansträngningen kommer att imponera på dem mer än du vet.
När är en tackanvisning lämplig?
Folk undrar ofta när det är lämpligt att skriva tackanteckningar, och min tumregel är detta: Om du är osäker, skriv . Skriv för gåvor du får (för din födelsedag, bröllop, baby- eller bruddusch, en semester eller sympati), när som helst du har varit värd (vid en cocktailfest, middag, helgen eller event) och när som helst känna uppskattning av någon eller något (när en vän hjälpte dig att röra dig, låta dig låna en bra väska eller lyssnade när du klarat av en uppdelning). Och skriv definitivt för allt jobbrelaterat, till exempel om din kusin hjälpte dig att göra en jobbintervju eller tog tid att hjälpa dig med ditt CV.
När ska jag skicka det?
Jag har alltid lärt mig att du ska skriva inom två veckor efter att du fått en present eller delta i ett evenemang - även om det finns väldigt olika tankar (Emily Post's Etipedia ger dig bara 2-3 dagar!). Naturligtvis gäller bättre sent än aldrig säkert här (se Emily Posts video om saken), men att skriva förr har inte bara etikettfördelar, det hjälper dig också att komma ihåg detaljer som kan inkluderas i din anteckning.
Kom också ihåg att bröllop har en annorlunda regel och att brudar får upp till tre månader för att tacka sina vänner och familj för gåvor.
Hur ska jag ta itu med det?
Handskrivna tacksedlar är i sin natur traditionella, så det är alltid trevligt att börja med "Kära" istället för bara personens namn (eller "hej" - detta är inte e-post!).
Vad ska jag skriva?
I allmänhet vara tankeväckande, vara tacksam och viktigast av allt - vara äkta. Tänk på vad du säger högt för att tacka den person du skriver till, och översätt sedan orden på papper och syftar till cirka fyra meningar.
Beroende på vad du säger tack för kan varje typ av tackseddelande ta något annorlunda meddelande:
Efter att ha fått en present
Se till att specifikt namnge vad du fick och hur du planerar att använda eller bära det. Om någon till exempel ger dig ett halsband, nämn att du fick massor av komplimanger när du bar det för att fungera förra veckan. Om det är en check eller kontant, förklara vad du planerar att använda den till, som att spara på en semester i sommar, betala av några av dina studielån eller skopa upp de skor du har sett i månader. Mottagaren kommer verkligen att känna som om nuet betyder något för dig.
Efter att ha stannat hemma hos någon
Människor är stolta över sina hem, så notera det när du skriver - till exempel: "Jag kan bara inte komma över den underbara utsikten från ditt vardagsrum." Eller, om du åt under din vistelse där, prova, "Middagen du gjorde på lördag kväll var fantastisk, och jag skulle älska receptet om du är villig att dela."
När jag tackar värden för ett evenemang
Oavsett om hon bjöd in dig till sitt hem eller tjänade i en kommitté som planerade ett storskaligt evenemang, älskar en värd alltid att höra att hennes gäster hade kul och att hennes hårda arbete lönade sig. Så var specifik vad du älskade med evenemanget. Till exempel, om du skrev för att tacka värden för en insamling av bröstcancer, kan du skriva, ”Den rosa kosmos och den rosa dessertdisplayen var så perfekt för evenemanget - och de var läckra! Alla jag pratade med den kvällen nämnde dem, särskilt de rosa makronerna. ”
När du uppskattar något som någon har gjort
Din mammas vän ställde dig in på en stor blind date, din medarbetare täckte för dig, din pojkväns far körde dig till flygplatsen - dessa alla förtjänar uppskattningar. Och förutom att säga tack, är det alltid bra att erkänna att du vet att personen gick ut ur deras sätt att hjälpa dig.
Hur ska jag avsluta anteckningen?
Det finns många alternativ: uppriktigt, varmt, bäst, hälsningar, kärlek och mer. Och ingenting är rätt eller fel - använd helt enkelt vad du känner dig bekväm med utifrån din relation till personen. Till exempel, om det är min fars vän, skulle jag troligtvis säga "uppriktigt", men till min far, kommer jag att skriva "kärlek." Om du fortfarande inte är säker, är jag alltid ett fan av "varmt" och "Det bästa." Båda förslutningarna beskriver tillgivenhet, men utan besvärlighet.
Kom ihåg att oavsett tillfälle eller anledning betyder fyra snabba meningar på brevpapper världen för människor. Så - föråldrad eller inte - det är en tradition som definitivt är värt att behålla.
