Jag har nyligen läst några dåliga råd från en förment karriärsexpert. Den arbetssökande frågade om han eller hon borde förbereda intervjumaterial annat än några rena kopior av hans CV.
Svaret gick så här:
”Några branscher är kända för att förbereda presentationer eller portföljer av sitt arbete eller exempel på tidigare projekt, men det är inte för alla. Mest för personer i försäljning eller marknadsföring. Du behöver förmodligen inte en. ”
Min käke träffade marken. Jag kunde inte tro att jag faktiskt läste ett utbyte där en expert sa någon att inte gå den extra milen - berätta för honom att inte göra något som skulle hjälpa honom att sticka ut.
Och om det finns en sak som alla rekryterare är överens om, är det att du måste ta alla tillfällen för att stå fram bland alla de andra begåvade kandidaterna. Det finns många olika sätt att göra det på, men jag har upptäckt verk underverk är att sätta ihop en intervjuportfölj. Oavsett vilken bransch du är i eller vilken titel du är ute efter, imponerar det nästan alltid.
En intervjuportfölj är vad exakt?
En intervjuportfölj består av sex huvuddelar: en introduktion, en professionell bakgrundssammanfattning, STAR-beteendeexempel, utmärkelser och rekommendationer, provlösning (er) och en avslutande sida. Även om innehållet kommer att likna vad som finns på din CV tar portföljen det ett steg längre för att "visa och berätta" dina färdigheter med specifika exempel. Ditt mål är att få anställningschefen att visualisera att du löser problem för honom.
Och jag borde ha en för …
Att skapa en intervjuportfölj gör tre saker för dig som kan skyrocket dig förbi andra kandidater. Först visar det att du är allvarlig, att du gör dina läxor innan en intervju och att du inte tar lätt på processen. Du är i det för att vinna det. Det går långt med både HR-rekryterare och anställande chefer eftersom de inte bara vill se att du vill ha ett jobb, utan också att du vill ha detta jobb. Portföljen visar entusiasm för positionen. Eftersom personalomsättningen är kostsam, kan krafterna som vill göra det rätt första gången - att träffa någon som uppenbarligen är upphetsad för möjligheten göra stor skillnad.
Tillsammans med att visa din entusiasm förbereder en portfölj dig för intervjun bättre än någon annan metod där ute. Här är saken: För en rekryterare ser det ut som en underbar utställning av dina färdigheter och prestationer, men för dig - det är ett fuskark! Att bli nervös och glömma att säga något imponerande eller värre, att säga något som inte låter så bra högt som det gjorde i ditt huvud är normalt. Att ta dig tid att skriva ut några exempel på din glans i förväg hjälper dig att ha en framgångsrik intervju.
Också allt detta fungerar detta fysiska paket som en påtaglig påminnelse om dina talanger. Du ger dig själv en fördel eftersom nu anställande chefen snabbt kan hänvisa till dina färdigheter och prestationer.
Fungerar detta verkligen?
Ja, men ta det inte bara från mig. Det finns många människor som har gjort den här typen av förberedelser i flera år.
Ta till exempel Kelly Stamerra, en seniorförsäljningsrepresentant på sjukhus, som säger: ”Det började bara vara ett sätt att se ut och låta mer trovärdigt när jag just började, men efter ett tag insåg jag att det inte bara höll mig på spår, men det ledde konversationen. Jag kände mig så bekväm att diskutera informationen jag hade lagt in där för att jag hade tagit mig tid att tänka på den, så jag gick aldrig ner ett kaninhål. ”
Resultatet?
"Jag kallar det för min lyckliga presentation, " förklarar Stamerra. ”Händerna ner skulle jag inte ha fått de jobb jag gjorde utan det. När jag fortsatte att ansöka om marknadsföringspositioner fick det mig att låta polerat och professionellt och jag flyttade snabbt in i specialpositioner. Det är min säkerhetsfilt. Ärligt talat skulle jag känna naken att gå in i en intervju utan det! ”
OK, du har övertygat mig. Vad händer nu?
Ett viktigt element i din portfölj är att den ska vara visuellt engagerande. Tänk infographic-liknande utseende. Det bör vara en lätt att skumma, imponerande översikt över dina prestationer. Det enklaste sättet att skapa en intervjuportfölj är att skapa den i PowerPoint - men mer om det senare. För nu, låt oss prata lite om varje avsnitt.
1. Introduktion: Två till tre sidor
Introduktionen består av ett engagerande omslag och en temasida där du i en eller två meningar beskriver vad som gör dig fantastisk (alias, ditt personliga varumärke) och en toppfärdighetssida. Jag har alltid kul med omslaget eftersom det är ditt första intryck. Här är en av mina favoriter, tillsammans med några personliga varumärkessidor:
2. Professionell bakgrund: 2-4 sidor
Detta avsnitt består av en At-A-Glance-sektion av din kumulativa kunskap, en visuell tidslinje för din karriärväg, din utbildning och alla certifieringar du har. Om du har skapat en infographic resume-sammanfattning, använd samma information i dessa avsnitt. Om du inte har tillräckligt med kumulativ information ännu för varje avsnitt, fokusera bara på din utbildning och karriärväg genom att kombinera de två i en tidslinje. Nedan visas några exempel från en professionell inom den sociala och offentliga politiska sektorn:
3. STAR Beteendexempel: Två till tre sidor
Under din intervju kommer du troligtvis att ställas en beteendeförfrågan någon gång. Det låter något så här, "Berätta om en tid då du var tvungen att stiga upp och leda ditt team, även om du inte hade någon direkt auktoritet." Det bästa sättet att tänka på att svara på dessa frågor är att använda STAR-formatet: beskriv beräkningen, beskriv den fråga du identifierade, berätta vilken uppgift du tog och beskriv sedan rsultatet. Det är ett enkelt sätt att hålla sig på rätt spår och inte gå in i en promenad eftersom du är nervös. Vi har alla bevittnat eller till och med upplevt frågan som slutar med "Jag är ledsen - jag kan inte komma ihåg frågan" efter fem raka minuters prat.
För din portfölj, tänk på minst tre olika exempel på situationer som inte bara visar upp dina bästa färdigheter, men som också faller in i en mjuk-färdighet kategori som ledarskap eller teamwork. Använd en sida för varje exempel och skriv en eller två meningar för varje steg i STAR. Under din intervju kan du verbalt utvidga på varje, men för portföljen håller du den kort och enkel.
4. Utmärkelser och rekommendationer: En till två sidor
Ta alltid med någon tredjepartsreferens av dina färdigheter, oavsett om det är en utmärkelsen du vann, några citat från en ny prestationsöversikt eller till och med några exempel från dina LinkedIn-rekommendationer.
5. Provlösning (er): En till två sidor
Många hänvisar till detta som en 30/60/90 där du redogör för vad du gör om du får jobbet under de första 30, 60 och 90 dagarna. Men problemet med det är att det alltid låter generiskt. Ett bättre sätt att göra detta är att identifiera ett specifikt problem som antingen är vanligt för den bransch du är i, eller ett som du avslöjade i din företagsforskning innan din intervju.
Ditt mål här är att få rekryteraren att visualisera att du löser ett problem för honom nu . Lång tid ombord är en lyx som de flesta chefer inte har råd med, och om du kan visa hur du kan börja bidra till teamet omedelbart - får du hans odelade uppmärksamhet. Använd STAR-formatet som du gjorde i föregående avsnitt för att hålla det enkelt. Nedan följer ett exempel från en professionell inom kommunikationsbranschen som beskriver ett gemensamt problem och en lösning för projektledning.
6. Stäng: Två sidor
I det här avsnittet upprepar du i två till tre meningar ditt tema, tillsammans med alla övergripande problem som du kan lösa just nu. Du kan antingen infoga en sida med all din kontaktinformation eller infoga din traditionella CV.
Som jag nämnde tidigare gjordes dessa portföljer i PowerPoint, specifikt med hjälp av Atitlan-mallen. Du kan använda valfritt program, men kom ihåg att de flesta kommersiella skrivare som FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax och liknande inte är kompatibla med många olika filtyper. Om du har möjlighet att konvertera dina filer till en PDF med hög upplösning innan du skickar till skrivaren, rekommenderar jag det starkt för att skära ned på utskriftsfel eftersom de alla tar ppt / pptx-filer och PDF-filer.
Även om du kanske blir imponerad av ovanstående undrar du förmodligen vem som har tid att samla detta för varje intervju. Tja, här är tricket: Jag rekommenderar att du börjar med en allmän portfölj som fungerar för de flesta intervjuer inom ditt område. Beroende på vad du lär dig under din företagsforskning kan du sedan bestämma om det är nödvändigt att skapa en anpassad "provlösning" -sida. Ibland kan det vara, andra gånger inte. Men jag ska säga er att en av genvägarna som jag har lärt mig genom åren är att bara anpassa omslaget - det får dem att tänka, "Wow, hon genomgick mycket arbete för den här specifika intervjun!"
