"Antalet timmar på en dag är fast, men mängden och kvaliteten på den tillgängliga energin är inte, " säger Tony Schwartz och Jim Loehr i The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is Key to High Performance och personlig förnyelse . Deras budskap: För att vara en konstant högprestanda måste du hantera din energi, inte din tid.
Om du vanligtvis hanterar din tid - säger genom att skapa uppgiftslistor, prioritera uppgifter och schemalägga dedikerad tid för var och en av dessa aktiviteter - vet du hur lätt det är att få avspårade under en vanlig arbetsdag. Ett enda e-postmeddelande eller konversation kan bryta ditt fokus eller ordna om dina prioriteringar helt.
Genom att hantera din energi kan du föra ditt bästa resultat till vilken aktivitet som kommer, oavsett om det är 100% närvarande i konversationer, bidrar med kreativa idéer i ett möte eller helt fokuserar på en kritisk uppgift. Du kan uppnå resultat som är mycket överlägsna de inkrementella vinster du kan få av tidsstyrningstekniker.
Men hur, exakt, hanterar du din energi? Börja med dessa fem tips.
1. Erkänna loppet du behöver köra
När du siktar på att leverera hög prestanda på ett kritiskt, långtgående arbetsprojekt, hör du ofta människor säga: "Det är en maraton, inte en sprint." Med andra ord, du borde minska din takt, så att du inte bränna ut under det långa sloget framför dig. Men när det gäller att leverera konsekvent hög prestanda är det kanske inte den perfekta analogin.
"Jag har ett mantra som vissa tycker är läskigt", medger Amy Feirn, en Houston-baserad rektor vid Deloitte Consulting LLP. "Jag tror att det är en maraton och en sprint."
Här är ett exempel: Säg att en affärsutvecklingschef som leder ett team i ett anbud på ett kontrakt på flera miljoner dollar erkände att det obevekliga fokuset på slutmålet med höga insatser sappade lagets förtroende. En månad efter förföljelsen visade de redan tecken på utbrändhet.
För att återuppleva teamet identifierade chefen tre mindre mål: att genomföra en analys av tävlingen, förhandla med leverantörer och skriva förslaget. Med denna plan kunde teamet arbeta i en serie "sprintar" för att korsa den ultimata mållinjen och vinna budet.
"Jag får faktiskt mer energi från sprinten, " säger Feirn. ”Och jag använder stilleståndet för att förbereda mig för nästa sprint. Det är så jag vet att vi gör framsteg - att bryta hela projektet i bitar hjälper mig att komma till slutet av maraton. ”
2. Var en Energizer
I den dolda kraften i sociala nätverk: Förstå hur arbete verkligen blir gjort i organisationer , författarna Rob Cross och Andrew Parker rapporterar om forskning som fann att människor som energisätter andra är högre presterande själva.
Men enligt författarna, liknar det inte att vara en underhållare, karismatisk eller intensiv att vara en energizer. "Snarare tar de sig helt in i en interaktion."
Detta kommer lättast för Feirn när hon spelar rollen som karriärrådgivare. "Det som ger mig mycket energi är att hjälpa människorna runt mig att kartlägga sina egna karriärvägar, " förklarar hon.
Tänk på de tider när du är mest kapabel att lyssna, vara fullt närvarande och ge energi åt andra. Bygg upp fler av dessa interaktioner i din dag, så kommer du att upptäcka att dina prestationer också får ett boost.
3. Vet vad som tömmer dig och vad som håller dig
Kom inte till Feirn och letar efter ett syndparti. "Det som tappar min energi är när människor dumpar problem i mitt varv utan lösningar, " säger hon. "Det är en kliché, men om du kommer att ge mig ett problem, skulle du också ha en idé om en lösning."
Ledare som Feirn vet vad som tappar dem och vidtar åtgärder för att undvika dessa konversationer, uppgifter och händelser. Istället bygger de mer av de aktiviteter som ger energi och underhåller dem i sina dagar.
"Att blockera tid på min kalender för värdefulla familjeevenemang är avgörande för mig att hålla hög energi - särskilt eftersom jag reser så mycket, " säger Feirn. "Det är viktigt att låta dig själv hantera din värld på ett sätt som fungerar för dig."
4. Pace Yourself som en Elite Performer
Vad har elitmusiker, skådespelare och schackspelare gemensamt med toppidrottare? Enligt professor K. Anders Ericsson och hans kollegor vid Florida State University är det intervallträning. Ericssons team fann att dessa proffs maximerade sin produktivitet genom att arbeta i fokuserade 90-minutersskur, följt av viss återhämtningstid.
Samma typ av struktur kan tillämpas på din dagliga arbetsrutin. Strukturera din arbetsbelastning i 90-minuters bitar för att maximera prestandatiden. Följ var och en med en aktivitet som kommer att förnya dig, till exempel ta en promenad eller umgås med en vän på jobbet.
”Deloittes NextGen-ledarskapsprogram hjälpte mig att ge mig själv tillåtelse att strukturera min dag så att det ger mig den energi jag behöver, ” säger Feirn. ”Jag behöver fysiska och psykiska pauser hela dagen. Det kan vara en promenad runt kvarteret eller en kaffekörning. Att ta flera korta pauser hjälper mig att få mer energi och vara mer produktiv. ”
5. Var inte en professionell kringla
"Att försöka vara någon du inte är är hårt arbete, " säger Feirn. "Det tappar din energi!"
Att vara en professionell kringla - dvs att vända sig till någon annan än dig själv - är utmattande arbete.
Alternativet - att vara ditt autentiska jag på jobbet - kan också verka skrämmande och utmattande. Men faktiskt är det en enorm lättnad. När du slutar slåss mot dina styrkor och börjar använda dem, släpper du bort energi snarare än konsumerar den. Du känner dig mer bekväm och presterar bättre.
Som ledare förklarar Fairn: ”Jag strävar efter att vara verklig, öppen och opretentiös så att människor kan vara sig själva omkring mig och få tillgång till mest energi. Jag skapar den kraften genom att verkligen lära känna de människor jag arbetar med och ta reda på vad som är viktigt för dem personligen. ”
Kort sagt, att hantera din energi betyder att vara äkta på jobbet och uppmuntra andra att göra detsamma. Upptäck och spela till dina signaturstyrkor, ge plats för ditt lag att spela mot sina, och som ett resultat kommer du att kunna släppa loss större prestanda som ett lag.
