Jag vill att du ska spela ett kort spel med mig. Stäng ögonen och föreställ dig en lång att göra-lista som lägger ut ett berg av arbete framför dig. Föreställ dig nu att korsa något bort från den att göra-listan. Hur får det dig att känna?
Ganska fantastiskt, va!
En ny studie studerar just det.
Högskoleprofessorer Francesca Gino och Bradley Staats forskar för närvarande hur människor jonglerar uppgifter på jobbet. "Vår pågående forskning (ännu inte publicerad) har funnit att det är psykologiskt givande att kontrollera artiklar, " skriver de. "När du har slutfört en uppgift, att bokstavligen kunna kryssa av för en ruta gör dig lyckligare än när du inte får en ruta att kontrollera." Det här är vad de kallar en "färdigställande partiskhet" som tillskrivs det faktum att "mänskliga hjärnor är kopplade att söka fullbordande och det nöje det ger.
Det låter mig bekant. För många upptagna yrkesverksamma jag känner, bara genom att tänka på att korsa något från deras lista ger dem en hit av dopamin. Och den känslan av att ha slutfört något har ibland till och med känt sig beroendeframkallande.
Att vilja få saker gjorda kan tyckas vara bra, men Gino och Staats varnar för att detta oavsiktligt kan driva proffs mot lätt kompletta uppgifter. I en opublicerad studie utvecklade läkare på akutmottagarna en förspänning mot att behandla ”lägre skärpa” -patienter (även patienter med mindre allvarliga skador eller sjukdomar) när deras arbetsbelastning ökade. Trots att de fick fler patienter snabbt, prioriterades de som behöver det mest.
Nu är de flesta av oss inte läkare på akutmottagning, och vårt arbete är inte en fråga om liv och död. Men den pågående forskningen har också viktiga konsekvenser för oss.
Jag tror att vi alla kan vara överens om att vi måste arbeta med de viktigaste uppgifterna för att vara våra bästa på jobbet, inte de enklaste att utföra. Så för att hjälpa dig att undvika kompletteringsförspänningar har jag samlat en snabbrevision för att hjälpa dig bedöma om du kanske faller i den fällan:
1. Hur använder du dina reservmoment?
Om du har 30 minuter på grund av ett avbrutet möte, börjar du undersöka efter ett kommande projekt eller som standard för att kontrollera din e-post? Om det är det senare, hur ofta är det att svara på dina e-postmeddelanden det viktigaste du kan göra just nu? Låt mig gissa: sällan.
Chugging genom din inkorg är en av de enklaste att utföra uppgifterna, vilket betyder att det ger oss den hiten av dopamin. Men det är inte det mest produktiva. Så för att undvika frestelser via e-post ska du hålla en lista över viktiga saker du vill göra på skrivbordet så att du snabbt kan referera till dem när du letar efter en ny uppgift (till exempel, prova min 1-3-5 lista).
2. Vad har du slutfört nyligen?
Gör en lista över vad du har åstadkommit de senaste dagarna. Slå nu in dem i matrisen nedan, baserad på Eisenhower-metoden - och var ärlig mot dig själv. Är det brådskande eller inte? Viktigt eller inte?
