"Iris listade dig som referens", sa den som ringde. Min mage sjönk - Iris hade inte sagt något till mig om jobbjakt, eller hur? Jag våfflade. ”Umm, jag skulle vilja hjälpa dig, men kan du ge mig lite mer information om det jobb hon söker?” Den som ringde vägrade, citerade integritetslagar och hänger upp - utan min rekommendation.
Iris var min tidigare anställd, och jag skulle gärna ha rekommenderat henne om jag hade fått någon varning, men fångade utanför, famlade jag. Iris hade gjort en av de största misstag som en arbetssökande kan göra: Hon lade fram referenser utan att ha kontrollerat dem först och ställde sig in för att se mindre ut än stellare när dessa referenser kallades. Naturligtvis fick hon inte jobbet.
Du har redan gjort det hårda arbetet med att få bra referenser. Så hur ser du till att du inte gör Iris misstag - och att dina referenser fungerar för dig, inte mot? Följ dessa enkla steg när det är dags att ange namn och kontaktinformation.
Börja igår
Anställningsprocessen kan utvecklas ganska snabbt, så innan du ens börjar ansöka, skapa en lista över alla du kan begära en rekommendation: dina direkta handledare från jobb eller praktikplatser, nyckelpersoner eller till och med personer du har övervakat, alla vem borde känna dig och ditt arbete väl. En volontärarbete kan också ge utmärkta referenser.
Sedan, begränsa din lista. Vanligtvis behöver du två eller tre referenser för ett visst jobb, men du kanske vill ha en eller två fler uppradade, eftersom vissa kan vara mer lämpade för vissa jobb eller färdighetsuppsättningar.
Välj vist
När du väljer referenser väljer du personer som kommer att tala väl om dina kvalifikationer, prestationer och karaktär - och som är artikulerade och kan förklara dem tydligt för en rekryterare. Senaste referenser är bäst, även om det finns undantag. Om ett tidigare jobb är särskilt relevant för det du söker ska du inkludera någon som övervakade dig där.
Eller, om du inte såg öga-mot-öga med en ny handledare, välj någon annan från samma organisation som har en mer positiv syn på dina resultat. Om rekryteraren frågar kan du (sanningsenligt) säga att det här är den som känner ditt arbete bäst.
Fråga snyggt
När du har gjort din önskelista, ring till var och en av dessa personer (eller se dem personligen om du kan) för att fråga om de är villiga att tjäna som referens. E-post bara om du måste - det är mycket mindre personligt och också mindre omedelbart. Om det har gått ett tag sedan du har talat med en framtida referens, påminn honom eller henne kort om vem du är och vad du arbetade tillsammans, och fyll honom eller henne i din nuvarande karriärriktning.
Viktigast av allt är att alltid rama in din begäran på ett sätt som gör det möjligt att hänvisa till nådigt - till exempel "Skulle du vara bekväm att tjäna som referens i min kommande jobbjakt?" Eller "Har du tid under de kommande veckorna att servera som min referens? ”
Om din framtida referens visar någon tvekan, acceptera detta artigt, tacka henne och gå vidare till nästa person på din lista. Tryck aldrig någonsin på en motvillig referens, såvida du inte vill uppleva Dödsrekommendationen - potentiella arbetsgivare ser ofta till och med en neutral referens som negativ. Helst vill du att din nya chef ska oroa sig för att dina tidigare handledare kan trampa varandra för en chans att säga hur bra du är.
Gör det enkelt
När någon har kommit överens om att fungera som referens, ge honom eller henne en uppfattning om vilken typ av position du ansöker om (du kan till och med skjuta över arbetsbeskrivningen) och vilka färdigheter och egenskaper du vill visa upp. Det är också bra att skicka dina referenser till ditt CV via e-post, tillsammans med annan information för att uppdatera deras minnen om dina framgångar, till exempel projekt som du har arbetat med eller rapporter du skapat. Men håll det kort - din referens är upptagen. I vilket fall som helst, medan ett litet sammanhang med joggingjogging är till hjälp, kommer hans eller hennes egna erinrelser om din awesomeness att vara mer trovärdiga än ett skript som låter som ditt brev
Se till att ta ett ögonblick för att bekräfta dina referens aktuella titlar och kontaktinformation och fråga hur de föredrar att kontaktas av rekryteraren.
Håll det enkelt
När du har fått dina supportrar upprättade ska du utarbeta din referenslista, ett enkelt dokument som matchar teckensnittet och stilen på din CV och följebrev. För varje referens, inkludera ett namn, titel, organisation, division eller avdelning, telefonnummer och e-postadress, samt en mening som kort förklarar förhållandet (t.ex. ”Carlton var min teamledare i två år, under vilken vi samarbetade om fyra stora produktlanseringar ”).
Sedan, när du pratar med en anställningschef, har din referenslista redo - men inte frivillig eller skicka den med din ansökan om inte din blivande arbetsgivare ber om den. Om din arbetsgivare inte letar efter referenser finns det ingen anledning att ge upp denna lista.
Uppföljning
Visa din savoir-faire genom att tacka varje referens med en handskriven anteckning strax efter att de har kommit överens om att hjälpa dig. Se till att de berättas omedelbart varje gång du skickar in deras namn som referens, så att de är redo om de heter (e-post är bra för det här). Och när du får den söta nya platsen, eller till och med om du inte gör det, se till att du låter dina referenser veta resultatet - människor gillar att veta vad som hände i en process de har varit involverade i, och att följa upp med en uppdatering är del av att upprätthålla en god relation på lång sikt.
Så håll relationen frisk och visa din uppskattning - kom ihåg att du kanske måste be dina referenser om något igen en dag.
