“Pizza är här!”
Så bör du börja ditt nästa möte, enligt Jeff Bezos, VD för Amazon.
När man överväger hur många anställda som ska komma, har Bezos en strikt ”Två pizzaregel” - med andra ord, om alla inte skulle få ett par skivor paj, kommer för många människor.
Teorin är att det som är viktigt för produktiviteten är att vitla ner ett mötes deltagare till det mest väsentliga. I Bezos fall betyder det att inbjudningslistan vanligtvis svävar mellan fem och åtta.
Att stänga ett möte klockan åtta fungerar naturligtvis inte för varje organisation eller typ av möte. The Two Pizza Rule är idealisk för till exempel brainstorming och problemlösningssessioner, där kvalitet är mycket viktigare än kvantitet. Det är också bra att tänka på när man håller beslutsmöten, för när man försöker nå en överenskommelse är det lätt att ha en för många kockar.
Omvänt bör envägsinträdesmöte delta i alla som informationen är relevant för. Till exempel bör en uppdatering av företagets framsteg och framtida mål definitivt inkludera hela företaget. På samma sätt, om du försöker ta reda på en strategi med flera avdelningar, borde en representant från varje avdelning vara där - även om det betyder att du beställer en extra cirkel eller två.
Men i alla fall är en regel som Bezos bra eftersom den tvingar dig att omvärdera din mötespolicy. Alltför många möten är oproduktiva på grund av deras uppblåsta inbjudningslistor. Men om du tänker igenom gästlistan i förväg och ser till att du kan motivera varje persons skäl för närvaro kommer dina möten att förvandlas. Produktivitet garanterad.
