Du tittar ner på din till synes oändliga uppgiftslista och känner att du antingen kommer att kasta upp eller brista i tårar - kanske båda.
Ja, ni är alla för prioriteringstrick, produktivitetshack och magiska formler som lovar att göra dig mer effektiv och hjälpa dig att strategiskt hantera dessa uppgifter. Men den här gången har du blivit slagen med ett brutalt erkännande: Det finns absolut inget sätt att du kan få till allt detta i tid. Nej, det finns inte en ny metod, en mystisk dryck eller ett bra tips där ute som kan rädda dig.
Så, vad nu? Vad kan du realistiskt göra när du inser att det är helt bokstavligt omöjligt för dig att plöja igenom denna to-do-lista och uppfylla dina tidsfrister?
Skaffa något från din tallrik
Den bästa lösningen när du befinner dig i den här situationen är förvånansvärt enkelt: Du måste få något (kanske till och med några saker!) Från din tallrik. Och du måste göra det så snart som möjligt.
Jag vet vad du tänker: Kommer det inte att du verkar okvalificerad och oförmögen? Ja, det är ett legitimt problem. Men i slutändan är det fortfarande bättre än att antingen helt sakna tidsfristen utan varning eller förvrängning för att vända sig till ett halvassisterat projekt i sista minuten.
Naturligtvis innebär det att flytta något från din tallrik inte att du tycker att den uppgiften bara aldrig ska slutföras - du behöver bara ta bort den från din omedelbara uppgiftslista. Det kan hända många sätt, inklusive att be en kollega att ta över för dig, begära en tidsfristförlängning eller kontakta din chef om din överväldigande arbetsbelastning för att få henne att hjälpa dig att prioritera.
Hur man tar bort detta
Låter bra i teorin, eller hur? Men vi vet alla att det faktiskt gör att dessa förfrågningar är den tuffa delen.
Lyckligtvis har jag täckt dig. Oavsett vilken väg du väljer att ta för att lätta på belastningen på din aktuella uppgiftslista, kan du använda en av dessa e-postmallar för att få det gjort på ett sätt som är artigt och professionellt - och får dig inte att se ut som om du bara är skakar ditt ansvar.
Fråga en kollega om hjälp
Begär en tidsfristförlängning
Berätta för din chef du är överväldigad
En anmärkning om gemensam artighet
Innan du kopierar och klistrar in dessa mallar som galna i ett försök att göra din arbetsbelastning lite mer hanterbar, låt mig lämna dig med ett ord av försiktighet: Ju förr du kan ge människor en heads-up som du behöver hjälp eller så är du kommer att missa en tidsfrist, desto bättre.
Ingen uppskattar att en uppgift eller dåliga nyheter dumpades på plattorna under den elfte timmen. Det är viktigt att du gör ditt bästa för att hålla ett nära öga på din uppgiftslista och dina tidsfrister, så att - om du inser att du tappar bollen på något - kan du ge dig mycket avancerat meddelande. Det är viktigt!
