Även i vår hyperförbundna värld är visitkort ett viktigt nätverksverktyg. De är praktiska, de är effektiva och upprätthåller rätt socialt avstånd (hur konstigt skulle det vara att piska ut din mobiltelefon vid en konferens och be den VP: s marknadsföring att mata in hennes e-post och telefonnummer?).
När du har fått ett kort är det viktigt vad du gör med det (och den viktiga information det har). När jag får ett kort från en ny kontakt placerar jag det generellt i en dedikerad hållare i min handväska tills nästa gång jag är på min dator. Sedan spelar jag antingen kontaktens information i min Google-kontakter eller skriver ett "tack, trevligt att träffa dig" e-post, i vilket fall hans eller hennes e-post automatiskt kommer att sparas i min historia och jag får ytterligare kontaktinformation via e-postsignatur när han eller hon svarar. Efter det? Jag tappar kortet i papperskorgen.
Det är inte ett perfekt system, men hittills har jag inte lyckats hitta ett bättre, teknikoptimerat. En tid testade jag LinkedIns CardMunch-app, men jag tyckte det var värdelöst att behöva använda två separata kontaktappar - min iPhones ursprungliga kontakter och en app bara för personer som jag hade samlat in ett visitkort från. CardMunch slutades nyligen, hur som helst.
På sin plats? En digital lösning som bara kan vara det visitkort som jag har letat efter (kanske bokstavligen - du vet aldrig när och hur en ny kontakt kan betala utdelning!). LinkedIn har samarbetat med den heliga gralen för den digitala organisationen, Evernote, för att skapa ett visitkortläge för sin kamera i appar som skannar data från fysiska visitkort och automatiskt genererar en digitaliserad version. Inom några sekunder kan du kontakta den personen på LinkedIn, dela dina egna detaljer med honom eller henne eller spara din nya kontakt direkt i din enhets adressbok.
Den coolaste delen är teknikens auto-magiska kvalitet. Om du vill ta en bild av visitkortet lägger du bara ner den på varje kontrasterande yta och ramar in den i visitkortkamera-läget för Evernote. Kameran hittar kortets kanter och knäpper ett foto, inga kranar eller klick krävs. Till skillnad från din vanliga adressbok innebär verktygets integration med Evernote att du enkelt kan fästa anteckningar, bilder, dokument eller to-dos ("Grattis Mike med hans marknadsföring") till kontakter för en rikare än någonsin databas med anslutningar. (Kolla in videon nedan för en enkel handledning!)
Evernote visitkortscanner finns för närvarande bara i Evernote för iPhone och iPad, men kommer snart till Evernote för Android.
Gå nu och samla in massor av visitkort. De kommer inte att fylla i din plånbok för länge - men du har informationen till hands under många år framöver.
