Vi har alla varit där: Du kommer in på kontoret, du öppnar din inkorg och allt du ser är sidor med nya e-postmeddelanden. Usch. Hur ska du komma igenom allt?
Uppenbarligen, om din inkorg är packad, kan du bara tänka dig hur fastnat alla andras är också. Så, hur ser du till att dina e-postmeddelanden till människor (speciellt viktiga personer) märks, läsas och inte fastnar i limboxen i inkorgen?
Tips: Du strategiserar. Mailchimp, ett nyhetsbrev via e-post som gör det möjligt för människor att bygga, designa och skicka nyhetsbrev via e-post, och samla faktiskt alla sina uppgifter från miljoner e-postmeddelanden för att hitta mönster i hur människor interagerar med sina inkorgar. Och det är data du kan använda till din fördel för att bestämma exakt när du ska skicka dina e-postmeddelanden för att ge dem det bästa skottet att bli uppmärksamma.
Till exempel hoppas du bara att din e-post ska öppnas? Det är bättre att skicka det under dagen än på natten (runt 13.00, för att vara exakt), eftersom Mailchimps data visar att de flesta människor kontrollerar sina e-postmeddelanden under hela eftermiddagstimmarna.
Dessutom hoppas du kunna fånga din chef eller någon viktig på en mindre hektisk dag men inte känner till hans eller hennes schema? Undvik att skicka e-post på tisdag och torsdag; det är de flesta dagar för folks inkorgar och du vill inte att ditt viktiga meddelande går vilse i ett hav av nyhetsbrev, erbjudanden och annan korrespondens. Uppenbarligen inträffar minsta e-posttrafik på lördag och söndag (men kommer din chef verkligen att kontrollera hans eller hennes e-post då?). Prova onsdag, eftersom måndag kan vara stressande, och folk tenderar att kolla in mentalt på fredagar.
Beväpnad med dessa smygiga hemligheter med att skicka e-post vid exakt rätt tid, kommer du att se till att dina meddelanden alltid märks. Och hej, det är halva striden.
