Logiken bakom att uppdatera ditt CV är lite av en gåta. Såvida du inte aktivt skickar ut ansökningar, kommer du att börja revidera det tills imorgon. Men alltför ofta visas stora möjligheter oväntat, och du önskar att du redigerade det igår.
Det beror på att du kanske inte medvetet letar efter ett nytt jobb, men då ser du en fantastisk öppning (med en snabbt närmande ansökningsfrist). Eller, du är inbjuden att gå med i en panel eller ansluta via e-post med en prestigefylld kontakt och du måste bifoga ditt CV. Och ditt hjärta sjunker lite när du inser att du inte ens har öppnat det sedan du landade din sista position för över ett år sedan.
Så du började uppdatera det hastigt, accepterar att du inte har tid att justera hur det är organiserat, eller till och med att skicka det till en vän för korrekturläsning. Det bästa du kan göra är att försöka se om det finns något större du bör lägga till (som en ny sidokupong eller volontärroll), men annars lämnar du det ganska mycket som det är. Visst, det är inte värst i världen, men det finns ett bättre sätt.
Tricket är att spendera några minuter varje månad för att se till att ditt CV är uppdaterat. Jag föreslår inte att du granskar det var fjärde vecka: Allvarligt kommer du att göra dig själv galen! Istället föreslår jag en rad här eller där och sedan läser den högt. Genom att göra dessa tre uppdateringar varje månad, kommer du att vara 100% förberedd nästa gång någon bra möjlighet kommer med.
1. Lägg till nya roller
De flesta uppdaterar sitt CV när de letar efter en ny position - och låter den sedan ligga vilande tills nästa jobbsökning. Det är meningsfullt att du inte riktigt kan börja redigera så fort du accepterar ett erbjudande, för vem vet hur nära rollen kommer att efterlikna positionsbeskrivningen.
Men du kan antagligen gå vidare och uppdatera det med början efter en månad. Börja med att lägga till företaget, positionens titel och ditt startdatum. Nästa månad lägg till några huvudansvar. Om en cool nätverks-, publicerings- eller presentationsmöjlighet kommer med har du en utgångspunkt.
Detta gäller för volontärjobb, sidoprojekt och praktikplatser efter forskarutbildning. Även en titel och ett par rader ger dig ett skelett så att du kan uppdatera ditt CV mycket snabbare i en nypa - och vara säker på att du inte glömmer någonting.
2. Uppdatera din påverkan
När du har listat alla dina nuvarande positioner, ta några minuter varje månad för att överväga om de är uppdaterade. Detta gäller stora saker som om din titel eller ditt primära ansvar förändras, men också för saker som att lägga till nya projekt.
I sin artikel, Three Ways to Make Sure Your Bullet Points Will Impress Recruiters Muse Writer Lily Zhang säger:
Enkelt uttryckt, gjorde du något bättre? Du kanske sparat tid och pengar på ett projekt eller skapade något helt nytt som ditt team verkligen behövde. Tanken här är att du inte bara höjde huvudräkningen hos ditt företag, du löste problem … För att verkligen lyfta upp effekten du gjorde, använd siffror - tänk, "minska behandlingstiden med 3 dagar" eller "designade och implementerade nytt gränssnitt, vilket förbättrar medarbetarnas effektivitet med 30%. '
Naturligtvis kommer du bättre kunna komma ihåg resultaten från ditt senaste projekt den månaden du gjorde det - i motsats till sex månader från och med nu. Så om du har spetsen för en webbdesign eller träffat ett stort försäljningsmål, lägg till den punkten. (Du kan alltid gå tillbaka senare och klippa bort den, det är inte längre relevant eller lägga till långsiktiga effekter.) Men för tillfället kommer du vara säker på att denna försäljningsplats är på din CV!
3. Kontrollera detaljerna
När du gör en ändring, vill du kontrollera att ditt CV fortfarande är i toppform. Så, avsätt några minuter varje månad för korrekturläsning. Om du omarbetade ditt arbete i en tidigare position, kontrollera att verben fortfarande är i tid. Lägg till något i en ny roll? Kontrollera att verberna är i tid.
Leta efter konsistens över vad som kan se ut som mindre detaljer: Antingen ska alla kulor sluta med perioder, eller så bör ingen. På samma sätt bör månaden för alla anställningsdatum skrivas ut, förkortas eller listas som ett nummer; inte någon blandning av alla tre. Rubriker som "Erfarenhet", "Utbildning" och "Färdigheter" bör ha standardiserad formatering - antingen är de alla i kepsar, eller betonas med en understrykning, eller så är de inte alla.
Nästa gång en cool möjlighet kommer med - oavsett om det är att kasta din hatt i ringen för ett nytt jobb eller konsultmöjlighet, att prata vid evenemang, eller bara för att koppla ditt CV till ett e-postmeddelande, kan du känna dig säker. Du behöver inte oroa dig om det verkligen återspeglar vad du har gjort med dig, eftersom du har uppdaterat det hela tiden.
