Med mitt första barn brast mitt vatten tidigt och jag hade inte en sjukhusväska packad i förväg. Resultatet: Min välmenade make packade mig tre par för små leggings och en tank top. (Varför, ja, jag slutade låna generöst från svettarna som han hade packat för sig själv!)
Andra gången hade jag min sjukhusväska packad ungefär samma gång som jag fick reda på att jag hade en tjej, och ja, när min dotter föddes hade jag mina egna kläder att bära.
Jag vet att du tänker att det här är lite räckvidd, men mina kontorsmeddelanden följde samma mönster. Graviditet ett: Jag skrev ut en galet ”Jag är på väg till sjukhuset och kommer inte att kolla e-postmeddelanden” till min handledare - och var tvungen att logga in inom några dagar efter att jag födde för att skriva något som faktiskt var användbart. Graviditet två: Jag hade min uteslutande sparat i utkast på förhand, så det skulle vara en mindre sak att oroa sig för (och det var det!).
Oavsett om din mammaledighet kommer att vara några veckor eller några månader, är din auto-responder det bästa sättet att påminna människor om att du inte bara är otillgänglig, utan att du också är en professionell som tänkte på allt (OK, nästan allt) i förväg.
Så här skapar du en som fungerar för alla:
Adressera nyckelpunkterna
De bästa meddelanden om mammaledighet inkluderar följande: ditt återkomstdatum, minst en kontaktpunkt och en indikation på hur tillgängligt du planerar att vara.
Ditt datum tillbaka - till och med något så vagt som ”mitten av juli” - är oerhört viktigt eftersom det ger den andra personen den information han eller hon behöver för att gå framåt i enlighet därmed. Om de hoppas att nästa steg i projektet kommer att vara klart då, kommer de att veta att nå ut till en av de personer du listade. Men om de skickar ett e-postmeddelande när du kommer tillbaka, ser de att du kommer tillbaka snart.
Flera kontaktpunkter är idealiska eftersom människor når ut av olika skäl. För att göra deras liv - såväl som de människor som täcker åt dig - ännu enklare listar du upp några alternativ. Tänk: ”Kontakta Steve på för att få hjälp med. Alla andra förfrågningar, kontakta Jennifer på ”. (Glöm bara inte att fråga dessa människor i förväg om du kan lista deras kontaktinformation.)
Slutligen är det värt att nämna att inte alla ignorerar helt sin inkorg medan de är borta. Vissa kvinnor, antingen för att stanna något i slingan, eller om det finns ett projekt eller en klient de vill hålla kontakten med, nämner att de kommer att vara tillgängliga i begränsad kapacitet. Om det är fallet för dig, vill du ge en klarhet kring vad "långsammare att svara" betyder. Kom ihåg att du får ställa gränserna här, så var inte rädd för att vara ärlig.
Nu, med dessa tre punkter i åtanke, här är tre mallar. Känn dig fri att kopiera och klistra in direkt (naturligtvis fylla i ämnen). Eller att blanda och matcha. Endast du vet vad som är vettigt för din roll i ditt företag.
Mall nr 1 för mamman som planerar att helt koppla bort
Mall # 2 för mamman som planerar att hålla sig ansluten till något
Mall nr 3 för mamma som vill ha ett lite kul med det
Det kan tyckas dumt att skriva detta innan du faktiskt går på mammaledighet, men när tiden kommer är det sista du vill fokusera på att stava-kontrollera ett meddelande utanför kontoret. Det sparar dig (och dina medarbetare) mycket stress om detta är redo att gå den andra du är redo att lämna.
