Så din chef eller kollega är på väg till mammaledighet i några månader. Om du tänker på det är det en spännande tid - det är den perfekta chansen för dig att gå in för några av de större uppgifterna som du annars inte skulle ha kunnat och bevisa för de högre uppgifterna vad du kan hantera . Dessutom, om du plockar upp den extra slaka och bär den bra, kan du potentiellt anpassa dig för någon större karriärstillväxt, som en bonus, en lönestump eller till och med en kampanj.
Allt som krävs är lite planering och rätt positionering. Så när din chef förbereder sig för att gå ut genom dörren, så här får du situationen att fungera för dig.
1. Var redo och villig
När din chef börjar prata om hennes ledighet tidigt, gör det klart för henne att du är villig att "gå utöver din arbetsbeskrivning för att göra hennes tid lättare", säger Allison O'Kelly, grundare och VD för Mom Corps .
Att uttrycka detta känslor kommer inte bara att vara musik för hennes öron, utan det är också en fantastisk hopppunkt att hash ut dina frågor, ordna och börja kommunicera om vad som måste göras.
2. Vänta inte på uppdrag
När du har haft den här första konversationen, vänta inte på att hon delegerar dina uppgifter. Granska vad som för närvarande finns på din tallrik samt hennes högre nivåer och tänk på vad du kan göra för att hjälpa. "Föreslå sätt du kan utöka din specifika expertis och kompetens för att ta på dig ytterligare ansvar, " rekommenderar O'Kelly. "Erbjud några specifika uppgifter som du kan ta på att hon vanligtvis är ansvarig för, till exempel att förbereda rapporter i slutet av månaden eller organisera och leda möten."
Och om det finns några områden som du särskilt vill öka dina kunskaper i eller uppgifter du verkligen vill ta på dig, var inte blyg med att fråga.
3. Var diplomatisk
Som sagt, "vara uppmärksam på att inte stöta på som om du försöker flytta in i hennes läge så snart hon stiger ut genom dörren, " rekommenderar O'Kelly. "Om du inte uttrycker dina avsikter och idéer på rätt sätt kommer din chef troligen att känna sig hotad och sätta upp försvar."
Till exempel, alltid rådfråga henne innan du fattar några beslut före hennes avgång. I stället för att kliva på tårna, gå upp och lämna förslag från sidelinjen. Förstärk att detta är en teaminsats genom att använda "vi" istället för "jag".
En annan bra tumregel för att undvika att din gravida chef ser dig som ett hot är att lita på dina instinkter. "Om du känner något motstånd, " säger O'Kelly, "vet när du ska gå bort."
4. Håll koll på dina prestationer
När du har kommit överens om uppgifterna du ska ta över, skapa en ny lista på Evernote eller Pages (molnappar som dessa är fantastiska eftersom du kan komma åt dem var som helst). Skriv ner alla viktiga prestationer och uppgifter som du planerar att ha slutfört i slutet av hennes mammaledighet och korsa dem ut när du gör dem. Och naturligtvis lägga till alla andra projekt eller uppgifter som kommer upp på vägen!
Även om hon planerar att checka in med dig under hela sin ledighet, kan det vara bra att ha en konkret lista över dina prestationer för att visa henne när hon kommer tillbaka. (Kanske efter att du frågat henne hur hon är och naturligtvis frågat om att se bedårande babyfoton.) Bonus: Denna lista är också mördare-ammunition att ta nästa gång du ansöker om högre lön eller marknadsföring under din nästa prestationsgranskning.
5. Var inte rädd för att be om hjälp
Även om detta är en spännande tid, var försiktig så att du inte bränner ut dig själv. Att ta på sig ett gäng nya ansvarsområden och sedan inte kunna hantera dem kommer bara att vara kontraproduktivt.
Nyckeln till att jonglera ditt nya ansvar effektivt är att kommunicera väl och hålla sig organiserad, säger Elizabeth Lyons, marknadschef på ArchPoint Consulting, som är sju månader gravid och för närvarande förbereder sig för mammaledighet. När vi frågade henne om hennes förväntningar på en projektledare som kommer att gå in för att hämta slak, svarade hon: "Hon kommer att utmärka sig så länge hon prioriterar de stora frågorna och ber om hjälp från andra företagsresurser när det behövs."
Innan D-Day, spåra upp alla resurser du kan behöva. (Du kanske till och med vill fråga din chef, "Om jag har problem med den här uppgiften, vem ska jag gå till?") Det är bättre att svälja din stolthet och be om hjälp till projekt som du är osäker på än att låtsas som om du har allt tillsammans.
Det är inte varje dag som en möjlighet att stiga upp kommer att falla i din varv. Så när din chef förbereder sig för mammaledighet, dra fördel av det genom att gå utöver, öka ditt värde för teamet och bygga förtroende med din chef. Naturligtvis kommer detta att betyda mycket mer arbete under de närmaste månaderna, men om du spelar dina kort rätt, kommer det att lönas sig om säsongens prestationsgranskning!
