Så du deltar på en konferens. Du har betalat entréavgiften, tagit på dig den bästa dräkten någonsin, tagit en stor bunt visitkort och såg till att din LinkedIn-profil är uppdaterad.
Den ena delen av konferenspusslet kan jag nästan garantera att du saknar? Sociala media.
Med ökningen av plattformar som Twitter och Instagram är det lättare än någonsin för konferensarrangörer att sätta sina personliga evenemang online i realtid. Och även om detta är bra marknadsföring för konferensen, är det också bra för dig. Att vara aktiv på sociala medier under ett evenemang kan hjälpa dig med ditt personliga varumärke, utöka ditt nätverk till mer likasinnade människor och få mer ut av hela konferensupplevelsen i allmänhet
Så, hur kan du rocka Instagram eller Twitter medan du deltar på en konferens? Det finns ett par viktiga saker att tänka på.
1. Spela Nice
De flesta konferens tweets är fyllda av uppmuntrande ord, inspirerande ljudbitar från högtalare och paneldeltagare och generellt spännande stunder av evenemanget. Så vad ska du tweeta? Samma sak.
Känn dig fri att dela dina tankar eller åsikter om vad som händer, naturligtvis, men ditt mål borde vara att hålla den goda energin igång och vara positiv på sociala medier. Även om du inte gillar någon av talarna eller helt håller med om något som han eller hon sa, var du respektfull online (eller följ dina förälders råd och säg inte - eller tweet - inte alls). Kom ihåg: Inte bara kommer den personen förmodligen att se din tweet efteråt, men om du använder konferensen hashtag eller taggar arrangörerna kan många andra se din kommentar också. Och lita på mig: Du vill inte bli känd som den personen med meddelandet - det kan leda till en besvärlig nätverksmixer senare.
2. Få rätt Hashtag
På tal om hashtaggen - se till att du använder den!
Konferens hashtags är ett fantastiskt sätt att hitta alla saker konferensrelaterade på ett ställe, ta reda på vem som är på samma evenemang som du är och dela dina egna tankar och kommentarer.
Åh, men se till att du använder rätt. Ingenting är mer besvärligt och frustrerande än att känna att du har tweetat upp en storm om en bra konferens bara för att upptäcka att du har använt fel hashtaggar hela tiden.
Den senaste sommaren deltog jag på en konferens där min vän och jag beslutade att leva tweeta evenemanget. Halvvägs igenom vände hon sig till mig och undrade varför ingen av hennes tweets blev favorit eller retweetade av värdorganisationen.
”Konferensens hashtag är # LiveSmart2014, eller hur?” Frågade hon.
Visar sig att det var #LiveSmartNYC. Oj då.
3. Interagera med andra online
Sociala medier har ordet ”sociala” i det av en anledning. Med andra ord, var inte rädd för att nå ut till andra på Twitter eller Instagram som också täcker evenemanget! Det är här skönheten i den praktiska dandy-hashtaggen kommer in; klicka bara på hashtaggen och kommentera, favorit och retweeta bort.
Jag uppmuntrar dig också att ta dina online-konversationer offline. Om du har träffat någon annan som är på den konferens du vanligtvis gillar, planera att träffas till lunch eller hitta varandra under en nätverkssamling. Dessa kan vara några av de mest värdefulla anslutningarna.
När jag till exempel deltog på en kvinnokonferens i sommar slutade jag med att tweeta fram och tillbaka med en av flickorna som hjälpte till att driva sociala mediekonton för konferensen. Vi slutade möta under en paus och satt bredvid varandra resten av dagen. Vi har varit vänner (och bra professionella kontakter) sedan dess.
4. Bli inte bort
Som sagt, det är lätt att bli så förpackad med live-tweeting eller Instagraming av evenemanget att du helt glömmer att du är där för att nätverka och lyssna på fantastiska högtalare.
Om det är första gången du använder sociala medier på en konferens, här är en tumregel som följer: Ta en Instagram per panel eller högtalare och tweet två till fem gånger per session. Om du befinner dig i en mer intim miljö (till exempel, du är i en breakout-session där det bara är tio personer i rummet med dig), lägg bort din telefon och var uppmärksam - du kan alltid sammanfatta dina tankar om sociala efteråt.
Nyckeln till att hitta det lyckliga mediet publicerar tillräckligt så att det är informativt men inte så mycket att det verkar som om du inte ens riktigt uppmärksammar evenemanget.
5. Ha kul med det
Sist men inte minst, kom ihåg att sociala medier är tänkta att vara roliga, så ha det bra att posta om evenemanget. Inte varje inlägg behöver vara en extremt allvarlig kommentar till vad du gör; Du kan också visa de andra sidorna av konferensen också.
Till exempel, om det finns några bra leverantörer vid evenemanget, ta en söt bild och tagga dessa företag. Ett av mina favoritfotokonferenser att ta är en av swagväskorna du får när du checkar in. Vem älskar inte att se en bild av gratis saker på Instagram?
Konferenser är redan helt fantastiska, men att vara aktiva på sociala medier under dessa evenemang kan göra dem ännu bättre. Så vad väntar du på? #Ta sig an det
