Det finns förmodligen inte en professionell i Amerika som inte känner att e-post tar över sitt liv och som inte har använt den större delen av en timme på att skapa ett viktigt meddelande. Låter bekant?
Nåväl, vi är stora fans av att hålla e-postmeddelanden korta och produktiva, så vi älskade att stöta på en enkel regel som kan lösa båda dessa frågor: Åta sig att göra varje meddelande fem meningar långa - eller mindre.
Visst, du kan bara förbinda dig att skriva mindre eller göra dina e-postmeddelanden kortare, men det finns något med att ha en sann gräns som säkerställer att du verkligen håller dig till ditt mål. Det finns också en webbplats som är byggd för att hjälpa: five.sentenc.es. Som det förklarar: ”Behandla alla e-postsvar som SMS-meddelanden med ett bestämt antal bokstäver per svar. Eftersom det är för svårt att räkna bokstäver räknar vi meningar istället. ”
Behöver du några råd för att hålla saker kort men ändå artiga? Elliott Bell har några bra tips. Och om du fortfarande är orolig för hur människor kommer att reagera på din korthet har webbplatsen inbyggd text som du kan lägga till i din e-postsignatur för att förklara varför dina meddelanden är så korta (och - led, antydan - uppmuntra dem att behålla saker snällt också).
Vi gillar femmeningsregeln (som författare och entreprenör Guy Kawasaki förklarar, "Mindre än fem meningar är ofta plötsligt och oförskämd, mer än fem meningar slösar bort tid"), men för en ännu större utmaning kan du prova systersidor fyra. sentenc.es eller three.sentenc.es. two.sentenc.es
kanske blir lite galen, men hej - prova och låt oss veta hur det går!
