Visst vill vi alla vara effektiva när det gäller att göra vårt arbete hela tiden. Och det finns många sätt du kan arbeta för att bli mer produktiv i ditt dagliga arbete.
Men så finns det de tider som du absolut behöver göra mycket arbete - och snabbt. Du kanske har en hotande tidsfrist eller försöker komma framåt innan du åker på semester. Eller kanske du har känt dig lite bakom den senaste tiden och vill komma till en plats där du känner dig mer solid.
Oavsett anledning, är det dags för djurläge. Vad är djurläget, frågar du? Det är när du är i zonen, näsan till malstenen, utan fråga om du kommer att kolla Facebook bara en sekund (svaret är nej). Det är när ingen vågar komma och bry dig eftersom de kan känna ditt hyperfokus och beslutsamhet.
Oftast sker djurläget slumpmässigt - du kommer bara till slutet av en period med intensivt arbete och inser hur mycket du har gjort. Men hur kan du tvinga dig själv till detta tillstånd av ökat arbete när du verkligen behöver det?
Lyckligtvis för dig har jag hittat några sätt att få min hjärna till djurläge när jag är i en knas. Prova några tips nedan nästa gång du verkligen vill få lite arbete.
Ha din Beast Mode Playlist (eller genre) redo
Jag har alltid funnit att musik är ett av de snabbaste och mest effektiva sätten att tvinga mig in i zonen. Nyckeln här är inte bara att välja musik du tycker om att arbeta med, utan att ha en spellista eller genre som du bara lyssnar på när du verkligen behöver driva igenom något arbete. På det sättet, när din hjärna hör musik sade den, vad den ska göra sig redo för.
Denna vana började för mig på college, när jag lyssnade på episka instrumentfilmsljudspår, men bara när jag jobbade sena kvällar i biblioteket eller under finaler. Jag började snart finna att jag, även utan att gå till biblioteket för att arbeta, kunde få mig till ett fokuserat och hårt arbetande sinnestillstånd genom att ansluta till den musiken. Nu har jag börjat sätta på hus- eller dubstep-spellistor när jag skriver. Det är inte musik jag lyssnar på vanligtvis, men när jag skriver dessa ord till dig just nu, får det min hjärna att fokusera och mina fingrar att fortsätta röra sig.
Det tar lite tid för din hjärna att associera musiken med det hårda arbete du gör dig redo att göra, men det är en vana som det definitivt är värt att bilda. Det är klassisk konditionering på det bästa, och du börjar definitivt märka skillnaden.
Skapa en tvångsfrist
Det verkar som enkel matematik - att ha mer tid betyder att vi kan göra mer gjort, eller hur? Visar sig, inte nödvändigtvis. I själva verket har studier visat att det att ha en begränsad tid faktiskt ökar hastigheten på ditt arbete.
Tänk på det: När du har hela eftermiddagen att slutföra en uppgift kanske du jobbar med den mycket, men du kommer antagligen också att ta dig upp till ett mellanmål eller en kaffepaus, kolla e-post eller sociala medier här och där och göra andra saker som slösar bort din tid (och bryter ditt fokus från uppgiften).
Men om du bara har en timme att göra det? Du kommer att dyka in och kraft genom det. Och medan den ökade hastigheten kan gå på bekostnad av viss kvalitet, måste du ibland bara stänga av dina perfektionisttendenser och få arbetet gjort.
Om du arbetar med en snäv tidsfrist, bra - har du förmodligen en fördel när det gäller att komma in i zonen. Men om du inte är det, tänk på sätt att ställa en för dig själv. Skjut din chef ett e-postmeddelande som berättar för honom eller henne att du ska ha den här rapporten redo inom de kommande två timmarna och följ sedan igenom. Välj en uppgift att göra under den sista timmen på dagen, och låt dig inte gå hem förrän det är klart. Att ställa in en timer kan ha en liknande effekt, särskilt om du kan se (eller höra!) Räkna ner. Skaffa en stor gammaldags LED eller avveckling som du kan sätta på skrivbordet, så får du en ständig påminnelse om att din "deadline" närmar sig.
Få en Beast Buddy
Jag vet att du lägger dig runt människor när du verkligen behöver lägga ut lite arbete låter motsägelsefullt, men om du väljer dina arbetskompisar noggrant, kanske du faktiskt tycker att det hjälper dig att göra ditt arbete bättre. Jag har alltid upptäckt att det är lättare för mig att hålla fokus och omge mig med andra människor som arbetar intensivt. Varför tror du att så många studenter fortfarande studerar i bibliotek även i dagens digitala värld? Eftersom de är omgiven av så många andra studenter som studerar.
Detta fenomen kallas social underlättnad, och det tar vår konkurrensfördel. Jag tänker alltid på det som att ha en löpande kompis bra för att driva dig själv när du tränar. Du behöver någon i närheten som hjälper dig att hålla jämna steg, förvänta dig att fortsätta gå och fira med när du har kommit till slutet. Även om social hjälp inte alltid hjälper - till exempel kan det hämma prestanda när du arbetar med en uppgift som du inte känner dig bekväm med - det borde vara bra för att driva lite arbete.
Så hitta en kollega som också har mycket på sin tallrik och fråga om han vill haka ner i ett konferensrum en eftermiddag tillsammans och driva igenom något av det. Du vill hålla dig fokuserad för att hjälpa din kompis att fokusera - och när du behöver en fem minuters paus för att uppdatera, har du den perfekta personen att chatta med.
Det är viktigt att notera att det här inte är strategier att använda hela tiden för produktivitet. Det finns verkligen en tid för tysthet, en tid för att arbeta mer löst utan en tidsfrist och en tid för soloarbete. Men när det är dags att få lite arbete snabbt? De kan verkligen hjälpa dig.
