Oavsett om du är på väg att gå på semester, händer något stort i den verkliga världen, eller om du bara inte kan verka fokusera, ibland skulle du gärna bara skära ut tidigt på jobbet.
Som sagt, tullsamtal - den rapporten som kommer idag, de e-postmeddelanden som kvarstår i din inkorg, det mötet klockan 16 försvinner inte bara.
Men är det möjligt att få allt arbete gjort på halva tiden? Jag är ingen trollkarl, men jag skulle vilja prova (för jag tror att det skulle vara fantastiskt att ha en trollstav).
Så, hur kan du börja minska ditt arbete så det tar dig, säg, tre eller fyra timmar istället för åtta?
1. Utvärdera dina uppgifter
Titta på listan över allt du behöver för att bli klar idag. Markera allt som 100% behöver göras idag - inga frågor ställs. Flytta dessa objekt till en ny lista som heter "Att göra idag." Titta nu på allt annat och fråga dig själv följande: Kan det definitivt vänta på senare? Ja? Flytta den till en annan lista som heter "Att göra senare den här veckan."
Väntar du fortfarande på några få saker? Ta beslutet genom att bestämma följande:
- Är detta ett att göra kontra ett måste?
- Beror någon annan på att du slutför detta idag?
- Kan du börja idag, kanske lägga grunden och avsluta i morgon?
- Har du gjort denna tidsfrist för dig själv eller gjorde någon annan?
2. Flytta möten
Eftersom chansen är stor att du inte är den enda personen som är distraherad idag, kanske du kan flytta runt på några tidigare schemalagda artiklar - jag ska gå vidare och säga att de flesta kommer att tacka dig för det. Med detta sagt har du förmodligen också planerat dem av en anledning.
Så här är några alternativ. Kanske börja diskussionen via ett e-postmeddelande och låta folk lägga till sina första idéer där för nu. Eller ha en kort sammanträde för att dela upp uppgifter och omgruppera senare i veckan.
Men i allmänhet, om du föreslår att du skjuter till ett annat datum, se till att inte bara låta alla involverade veta det, utan också släng ut några goda tider för att det ska äga rum. Du sparar dig själv och alla andra mycket stress senare.
3. Kommunicera med ditt team
Se till att ditt team vet var du står på allt de förväntade sig med en snabb e-post eller ett meddelande. Även om det inte är en svår tidsfrist bör du hålla alla i slingan - särskilt om det är en uppgift du vanligtvis slutför den dagen.
Till exempel kan du skicka det här e-postmeddelandet för en rapport du vill driva:
4. Bryt dina uppgifter i tidsblock
Som Parkinsons lag säger, "arbetet expanderar så att det fyller den tillgängliga tiden för dess slutförande", så om du bara ger dig själv 15 eller 30 minuter att arbeta med något, är det hur mycket tid det tar dig (tro mig, det fungerar ).
Men säg inte bara att du kommer att spendera 30 minuter på att arbeta med en uppgift. Ställ in ett larm eller en kalenderuppdatering. Eller skicka e-post till mottagaren så att du kommer tillbaka till dem vid den tidpunkten - när den väl är ute, kommer ditt samvete (förhoppningsvis) inte att låta dig bli sen
5. Tvinga dig själv att fokusera
Slutligen måste du stämma ut lite. Vi säger det gång på gång, men du kommer att vara ditt mest effektiva jag om du lagrar din telefon borta, loggar ut via e-post och går på snabbchatt i ett par timmar. Jag lovar att nyheterna kommer att finnas när du är klar - och om du laser fokuserar lite, kommer du att ha resten av dagen för att suga upp det.
Om du följer dessa fem tips, kommer du att frigöra en bra bit av din dag för att vara, väl, anpassad till andra saker. Men realistiskt är det omöjligt att skära ner ditt arbete i halva och inte se fler saker dyka upp senare (jag sa att jag inte var en trollkarl). Så var beredd på att resten av veckan kan ge mer arbete för dig och ställa in ditt schema och att göra-listan i enlighet därmed.
