Du har äntligen beslutat att lämna ditt jobb - grattis!
Du kanske landade en fantastisk ny spelning och går vidare till grönare betesmarker. Eller kanske du hatar din chef och - låt oss vara ärliga - kan inte vänta med att hålla den till honom med din två veckors varsel.
Men hur som helst kan det vara besvärligt och obekvämt att sluta ditt jobb - och om du inte har en tydlig handlingsplan kan du hamna bränder och offra värdefulla referenser längs vägen.
Så vad som än driver dig ut genom dörren, lämna rätt sätt: med nåd, klass och beredskap.
Om du inte är säker på hur du gör det stora tillkännagivandet eller navigerar de senaste två veckorna, oroa dig inte - jag har skapat en enkel trestegsplan för att vägleda dig igenom det.
Steg 1: Inställningen
Ställ först in ett fast datum för din sista arbetsdag. Se till att ge dig själv tillräckligt med tid att binda ihop alla lösa ändar och träna din ersättare, om det behövs. I de flesta stater krävs det inte att du lägger upp två hela veckors varsel - men som en professionell artighet till dina medarbetare och chef är det en bra tumregel.
När du har bestämt dig för din sista dag, skriv din officiella avgångsbrev. Enligt min erfarenhet har jag upptäckt att mindre information är bättre - och oavsett hur avslappnat ditt företag är, fel på sidan av formalitet. (Även det mest avslappnade företaget kommer inte att uppskatta ett "BTW, 1 augusti kommer att bli min sista dag" -adress.)
Här är ett exempelmall jag har använt:
Slutligen schemalägg en tid och datum för det ansikte-till-ansikte-mötet med din chef för att få nyheterna. Om du blir pressad för att avslöja varför du kallar ett möte kan du säga att det bara är en allmän incheckning - gärna hålla det vagt.
Se sedan till att du har en tryckt, signerad kopia av ditt brev att överlämna för att göra det officiellt.
Steg 2: "Jag slutar" -mötet
Fram till denna tidpunkt har avslutningsprocessen varit ganska enkel: Du bosätter dig på ett datum, utvisar ett formellt meddelande och mentalt föreställer dig själv att korsa den mållinjen.
Men när det gäller att faktiskt berätta för din chef att du är ute, blir det lite mer skrämmande.
När jag bestämde mig för att sluta mitt första jobb, var jag otroligt nervös, så naturligtvis tog jag min klänning till Google. Men när jag sökte efter "vad jag ska säga när du lämnar ditt jobb", kom inget lysande upp - för sanningen är att det inte finns något manus. Tills du faktiskt är i den konversationen har du ingen aning om vilken riktning konversationen kommer att ta, hur mycket din chef kommer att be dig att stanna, och om han kommer att grilla dig på det du gör nästa.
Men oavsett hur konversationen går, är det viktigt att du inte känner dig skyldig när du går vidare eller känner att du behöver förklara. I själva verket var mitt mantra för mitt "jag slutade" möte enkelt: Det är inte personligt; det är affärer . Oavsett hur nära du är din chef eller hur ersättlig du tror att du är - kommer din chef att hitta en ny "du" för att fylla din roll. Att hålla detta i åtanke hjälper dig att skapa lite avstånd mellan dig och ditt jobb, vilket gör samtalet lite lättare.
Men för att ta det ett steg längre, skriv ner (och öv!) Några samtalspunkter för att starta konversationen. Börja med en anledning till att du känner dig bekväm att dela, som, "Jag har fått en möjlighet jag vill sträva efter", eller "Jag gör äntligen övergången till frilansarbete på heltid." Och som du gjorde i ditt avgångsbrev, peppar konversationen med tacksamhet (t.ex. "Tack så mycket för alla de möjligheter som du har gett mig här" eller "Jag har lärt mig så mycket om teknikens rekryteringsinstrument").
När du har sagt din bit, vänta på att din chef svarar. Naturligtvis kommer alla situationer att vara annorlunda: Din chef kan pressa dig om ditt nya jobb, fråga om det finns något han eller hon kan göra för att hålla dig där, eller fråga dig varför du inte nämnde något om detta förut. Tyvärr finns det inget skript för dessa situationer heller (tro mig, jag har kontrollerat!) - men om du känner dig pressad att svara kan du inte gå fel med ett äkta "Tack så mycket för den här möjligheten." Din arbetsgivare är inte ' t har rätt att veta var eller varför du går vidare - helt enkelt när.
Ju mer professionell och respektfull du håller konversationen, desto lättare blir det att lämna din chef ett stort intryck - så han eller hon kommer att komma ihåg det fantastiska arbete du gjorde; inte bara hur du lämnade. Och på vägen, om en potentiell arbetsgivare ringer din chef eller om du vill begära en referens, kommer du att vara klar.
Din arbetsgivare har inte rätt att veta var eller varför du går vidare - helt enkelt när.
Steg 3: The Last Words
Efter detta möte, så enkelt som det skulle vara att kolla in, är det viktigt att vara så hjälpsam som möjligt när du är klar med dina senaste veckor.
Distribuera dina oavslutade projekt till kollegor, tillsammans med tillräckliga beskrivningar av dina framsteg så att de kan hämta rätt där du slutade. Om de behöver bakgrundsinformation om vissa klienter eller projekt, vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden och e-introducera folk som inte har arbetat tillsammans tidigare. Och om du har specialiserad kunskap eller ett unikt ansvar (t.ex. att köra rapporter i SalesForce), skapa en vägledning för vem som tar över för dig.
Sedan, och när du förbereder dig för att lämna kontoret för sista gången (efter att din avgång har officiellt tillkännagivits), skicka ett farväl e-post till dina medarbetare. En kort, uppriktig anteckning (t.ex. "Det har varit bra att arbeta med er alla! Jag skulle gärna hålla kontakten - kontakta mig gärna på LinkedIn eller via min personliga e-postadress") kommer att hjälpa dig att undvika brobränningar -Och kommer att hålla ditt nätverk starkt.
När det gäller att lämna ett jobb (särskilt ett fruktansvärt), kan du bli frestad att gå ut med en lugg. Men att sluta med nåd och professionalism - och en genomtänkt plan - hjälper dig oändligt mer på lång sikt.
