Ett misstag gjordes i rapporten. Engagemanget ökades med 10%. Kundfrågan behandlades.
Vad är fel med dessa meningar?
Grammatiskt sett ingenting. Men var och en av dessa uttalanden använder den passiva rösten - där motivet inte handlar utan snarare handlas av en yttre kraft. Och i alla professionella miljöer är det ett stort misstag.
Här är varför. När du ansöker om ett jobb, söker en höjning eller marknadsföring eller på annat sätt marknadsför dina talanger, med hjälp av den passiva rösten säger potentiella arbetsgivare och chefer att du är en passiv person - att saker bara händer . För att lyckas med din jobbsökning - och till och med på jobbet - måste du förmedla att du är den typ av person som får dessa saker att hända .
Så, hur undviker du den passiva rösten och ser till att ditt språk arbetar hårt för dig? Ta en titt på tips nedan för att låta mer aktiva på din CV, i intervjun och på kontoret.
På kontoret
Passiv röst är tyvärr ganska vanligt på arbetsplatsen - många av oss använder den utan att ens inse det. Varför? Det är lätt att använda, det låter ofta mer formellt och det sprider det officiella ansvaret.
Tänk på dessa fraser som dyker upp ganska vanligt i möten eller e-postmeddelanden på kontoret:
Även om ingen av dessa är tekniskt fel, om du skjuter på en kampanj, vill se ut som en ledare för ditt team eller hoppas imponera på din chef, kommer du att använda aktiv röst förmodligen komma dit snabbare. Att tilldela ditt namn (eller ditt lags namn) till en uppgift tar inte bara bort osäkerheten, det visar att du är en handlingsorienterad person som tar ansvar för ditt arbete. Till exempel:
Naturligtvis gäller denna regel också när du pratar om dina misstag. Att säga "Jag gjorde ett fel, och jag kommer att fixa det", inte "Ett fel gjordes i rapporten", visar dina kollegor att du är lika villig att erkänna dina misstag som du är att hävda dina prestationer.
Vid intervjun
Samma koncept gäller när du intervjuar.
Att landa ett jobb handlar om att visa dina resultat och prestationer för en anställningschef, och det bästa sättet att göra det är att se till att du använder aktiv röst. Till exempel, istället för att säkert tala om för intervjuerna, "I min senaste roll ökade Facebook-engagemanget med 10%, " hävdar en del av denna framgång: "Jag ökade Facebook-engagemanget med 10% . ”Trots allt var ditt blod, svett och tårar ansvariga för prestationerna som du har listat på din CV, så få dessa framgångar till liv och se till att potentiella arbetsgivare vet exakt vad du har gjort.
Att använda den aktiva rösten här låter inte som om du skryter - snarare ger det dig perfekt för att förklara vad du gjorde för att komma dit (och hur dessa lektioner och färdigheter skulle kunna överföras till det nya företaget).
På din CV
Även om det här inte är platsen att använda "officiellt" aktivt röst (du använder vanligtvis inte "jag" på din CV!), Kan du uppnå samma effekt genom att se till att du startar varje punktpunkt med ett actionverb. Ta dessa vanliga passiv-röst faux pas som vanligtvis tar sig till CV:
Dessa fraser innebär att kulorna i ditt CV har hänt, men inte att du ens var en del av att få dem att hända! Välj istället aktiva verb som tydligt förbinder det arbete du tilldelades det arbete du utförde:
Denna formulering gör det klart för anställningschefen att de saker du gjorde för dina tidigare företag inte inträffade av misstag - de hände på grund av ditt hårda arbete. Din avdelning upplevde inte fyra kvartal i följd av tillväxt, du ledde laget mot den tillväxten . Det är en liten skillnad, men det kan bara vara en krok som gör att någon vill veta mer om vad du kan göra för hans eller hennes företag.
Även om politikerna får mycket körsträcka ur den passiva rösten (riksadvokaten Alberto R. Gonzales "misstag gjordes" ringa en klocka?), Är det bästa sättet för dig att visa att du är en avgörande, handlingsorienterad person genom att undvika det som om din framgång beror på den.
Det kan mycket väl.
