Det är knappast överdrivande att säga att de flesta av oss är gifta med våra kalendrar, och genom nödvändig förlängning, våra medarbetare. Det är standard att föreslå möte för att diskutera en arbetsfråga och möts med ett svar som: ”Min vecka är aktuell. Sätt lite tid där för oss. ”
Till att börja med irriterade denna praxis mig. Allt jag behövde var en 15-minuters ansikte mot ansikte, och för att få den, tvingades jag kolla någon annans kalender och synkronisera den med min egen för att hitta en tid som vi båda var tillgängliga? Jag vill säga, det måste vara ett bättre sätt. Men den första irritationen över att anpassa sig till en ny arbetssak bleknade på nolltid, och nu, om ett möte inte är på min kalender, tvivlar jag på att det händer. Det visar sig att det inte finns något bättre sätt - åtminstone inte något som jag har upptäckt.
Så våra medarbetare begär och uppskattar vår utskärningstid för att träffas och göra den officiell via den vanliga kalenderinbjudan; varför ska det vara besvärligt att skicka en social inbjudningsuppföljning på samma sätt efter det att ett datum eller ett samarbete har föreslagits?
Jag skickar dem inte regelbundet till mina vänner efter att vi har planerat middagar, eller köpt konsertbiljetter eller kommit överens om att brunch på söndagen, men jag har gjort det tidigare, och jag tror, beroende på omständigheterna och omständigheterna person du har att göra med, det är en fantastisk lösning att hålla sig organiserad och på toppen av vårt livliga arbete och vårt sociala liv.
Således kunde jag inte låta bli att le lite när jag läste Dayna Evans senaste stycke i The Cut, med titeln "Skicka inte kalenderinbjudningar till chill med vänner utanför kontortiden", för, beroende på vän, återigen att " inte ”borde kanske läsa” göra. ”
Jag kommer inte att nämna några namn, men jag har särskilt en kompis som är notoriskt dålig på att hålla våra datum. Hon är alltid supercrazybusy. När vi sätter ett datum, vet jag att påminna henne ett par dagar innan, och jag har tagit till "checka in" med henne dagen för att se till att vi "fortfarande är på."
Den här metoden fungerar OK, men vad som verkligen sätter planen är när jag skickar henne en kalenderinbjudan! Det är ett nick med respekt för hennes hektiska schema, och det fungerar som ett redovisningsverktyg. Hon tycker inte att det är kränkande, och varför ska hon göra det?
Evans berättar historien om en vän som blev förvånad över att ha fått en sådan formell gest efter att ha planerat middagar med en vän. Evans skriver att "Hon var inte bara upprörd över inbjudans formalitet utan också på implikationen att hon skulle ha glömt om de bara hade utbytt ett enkelt textmeddelande eller e-postmeddelande."
Till detta säger jag, kanske handlade det inte om personen i mottagningsänden. Kanske hade det mycket mer att göra med avsändaren som bestämde att det var nödvändigt att hålla en kalender - för arbete och lek. Jag ser inget i sig fel med det. Det är inte som om inbjudaren försökte mikromanage.
Jag tvivlar till exempel på att Evans 'kollega som medger att skicka sin pojkvänskalender inbjuder till specialevenemang som de har planerat tillsammans försöker utöva hennes mikromanaging-muskler på henne. Varför måste vi ha en så definierad linje mellan våra arbetsvanor och våra sociala? Jag har en hektisk eftermiddag med professionella samtal, och var och en finns på min kalender. Jag har nyligen skickat min fästman en inbjudan till oss att köpa hans bröllop band, och som arbetet samtal, jag behöver det skriftligt. Att ha den tiden utskuren ger mig en känsla av produktivitet och ger mig en känsla av säkerhet och lättnad att vi kommer att få den här saken som behöver göras. Det är ganska lik karriärrelaterade uppgifter.
I själva verket skulle jag hävda att det ibland kan fungera som en typ av att göra-lista, och för oss typ-A-folks är detta fantastiskt! Du kan sätta "Ring Jeff" på din to-do-lista, men om du lägger den i din kalender, kan det vara mer troligt att du faktiskt kommer att hämta telefonen, särskilt om han förväntar sig ditt samtal och har avsatt tid också
Trots dessa liknande arbetsspelsvanor, håller jag inte med Evans påstående att ”medan effektivisering är ett tecken på framtiden, lämnar det lite utrymme för en åtskillnad mellan natt och dag, arbete och lek, ” eftersom händelserna och aktiviteterna i sig kommer alltid att vara tydliga. Ditt möte i styrelserummet kommer inte att replikeras i ditt dryckedatum med Jill senare på kvällen.
Och även om du inte behöver en formell inbjudan till happy hour med dina vänner, betyder det inte att de inte skulle uppskatta det. Och tvärtom, uppenbarligen - om du håller reda på ditt sociala livstid efter kontorstid via en online-kalender komplett med inbjudningar fungerar för dig, slutar inte nu. Jag kan nästan lova dig att en riktig vän kommer att meddela dig (subtilt eller på annat sätt) om dina inbjudningar är irriterande, stötande eller gränsar till mikromanaging.
