I flera år började jag min dag på samma sätt: Jag satt mig vid min dator och noterade min långa uppgiftslista. Allt listades där - projekten jag behövde slutföra, de e-postmeddelanden jag behövde besvara och de små påminnelser som har ett sätt att på mystiskt sätt falla ut ur min hjärna.
Jag antog att detta var ett organiserat och strategiskt sätt att få min dag igång. Men då tänkte jag:
Det var då jag bestämde mig för att göra en förändring av hur jag gjorde saker. Och mina vänner, jag gjorde något så banbrytande och jorden sprängde, jag kan fortfarande inte tro att jag drog av det.
Jag började skriva min dagliga uppgiftslista kvällen innan.
Flämtning!
Okej, det är ett enkelt koncept som förmodligen inte förtjänar din chock och vördnad. Men så liten som en förändring som den är, har det faktiskt haft stora fördelar för hela min arbetsdag - för att inte tala om mitt balans mellan arbetsliv och liv.
Så, vad älskar jag så mycket om att skriva min värdefulla att göra-lista på natten?
1. Det binder lösa ändar som jag brukade glömma bort
Du vet hur det är - massor av slumpmässiga små saker dyker upp hela dagen som du behöver ta hand om. Men om du inte har tid att hantera dem just där och där, lovar du att göra dem senare.
Om du är något som jag? Det faktum att du ville följa upp det e-postmeddelandet, köpa frimärken eller ringa hundhästaren försvinner snabbt i tunn luft om du inte får det skrivet någonstans. Och ännu längre är sannolikheten för att du faktiskt kommer ihåg den lilla uppgiften eller påminnelsen när du dyker upp till kontoret nästa dag ganska mycket smal till ingen.
Detta är anledningen till att jotting allt på natten är så användbart. Jag kommer mycket mer benägna att komma ihåg de mindre saker som jag ville göra när de är färska i mitt sinne.
2. Det stänger av “Work Mode” så jag kan faktiskt koppla av
Personligen har jag svårt att vända bort “arbets” -brytaren i mitt sinne. (Det är delvis mitt fel och delvis felet för personer som skickar e-post till mig förbi middagstid.)
De goda nyheterna? Att skriva din uppgiftslista på kvällen kan hjälpa till med detta. Kanske vill du göra det till det sista du gör innan du lämnar kontoret så att du kan ägna din natt till ditt personliga liv.
Eller kanske du är en av de människor som inte kan motstå att ta lite jobb hem med dig och du kommer att skriva ner listan efter middagen innan du äntligen plockar dig ner på soffan. Hur som helst, att lista på morgondagens uppgifter fungerar som den perfekta huvudstenen för din arbetsdag.
Dessutom är det mycket lättare för dig att rensa ditt sinne, sparka tillbaka och varva ner genom att få alla dessa kvarvarande saker ur huvudet och ner på papper.
3. Det tvingar dig att kringgå morgonstress
Ibland kan det vara brutalt att starta din arbetsdag. Och det är bara överdrivet när det första du behöver göra är att sätta dig ner och skriva ut allt du fortfarande har att göra. Det är som att börja dagen med att stå längst ner på ett jätteberg och titta upp.
Lyckligtvis upptäcker jag att jag - genom att skapa min lista på natten - är mycket mer motiverad att slå i marken när jag börjar på morgonen. Jag har redan fastställt mina prioriteringar och en handlingsplan som anges, vilket gör mig så mycket mer angelägen om att faktiskt komma i rörelse.
Det är som att känna mig mer driven att skriva en artikel när jag redan har dispositionen gjort eller mer beslutsam att träna när jag redan har den schemalagd för veckan. Genom att ha precis den startpunkten klar och vänta på mig vid mitt skrivbord har jag kunnat maximera min morgonproduktivitet ännu mer än jag trodde var möjlig.
Om du är en av de människor som tidigare har börjat din arbetsdag genom att febern skriba en to-do-lista kan jag berätta - jag skulle aldrig ha drömt att jag skulle byta upp min strategi.
Att flytta den uppgiften till min kväll har emellertid resulterat i en hel del märkbara förmåner - inklusive bättre organisation och mer tillräcklig balans mellan arbetsliv och liv.
Så varför inte prova själv och se om det lönar sig? Jag är villig att satsa på att du kommer bli positivt överraskad.
