Jag är allt för en bra hack. Förslag på att få åtta fasta timmar sömn varje natt? Kom an. Att göra-lista tips som kommer att leda till en mer produktiv arbetsdag? Ja tack. Microsoft Word-tricks som jag inte vet hur jag någonsin levde utan? Absolut. E-posthacks som hjälper mig få kontroll över min inkorg en gång för alla? Nej, tack - jag är bra.
Du förstår, min produktivitet kan minska av flera orsaker under hela arbetsdagen, men att läsa och svara på e-post är inte en av dem.
Jag vet att det kommer att få många käkar att släppa för mig att öppet erkänna att jag kontrollerar min e-post hela dagen, varje dag, men det gör jag. Även om jag har hört att multitasking saktar ner mig, och även om de flesta produktivitetsexperter föreslår att man stänger av tiden varje dag för att hantera det, föredrar jag att min e-postflik är öppen, fram och mitt, inkommande meddelanden strömmar in hela dagen. Jag skulle hellre inte vänta till en viss timme för att ägna sig åt att bara öppna och svara. Det kanske inte är sant för alla, men det fungerar för mig att hålla mig uppe på det här sättet.
Är mina e-vanor perfekta och orörda? Felfri? Antagligen inte. Men den sanna saken? Jag är aldrig stressad av tillståndet i min inkorg.
Så hur lyckas jag hålla mig uppe på inkommande e-postmeddelanden utan några hacks och utan att bli galen? Jag är inte en superhjälte, men jag har ett par rutinmässiga rutiner.
Till exempel är alternativet "markera som oläst" som min BFF för meddelanden som jag inte är beredd att svara direkt. Om det inte trycker på, om jag prioriterar andra saker, eller om det kräver ett genomtänkt svar, väljer jag att spara det högst upp i min inkorg så att jag vet att jag ska återgå till det vid ett senare tillfälle (högst 24 timmar men vanligtvis).
Jag är också ett fan av Boomerang, ett program som låter mig skicka mina svar vid en vald tid i framtiden, för ibland, beroende på vem jag kommer tillbaka till, kanske jag inte vill verka för ivrig eller som bokstavligen det enda på min tallrik är att svara på hans eller hennes e-post.
Men för det mesta är det det. Jag skriver inte detta för att skryta, men istället för att påminna er om att så fantastiskt som produktivitetshack är, behöver du inte bli upphetsad över varje ny som ytor. Om du gjorde det, skulle du förmodligen aldrig få gjort något viktigt.
Om någonting fungerar i ditt liv, antar du inte att du behöver den senaste, största "fixen" helt enkelt för att du läser en cool artikel eller din kollega berömmer det. En persons favorit-tidshanteringsapp kan förvirra skiten ur dig och faktiskt få dina dagar att känna sig längre, medan en annans Excel-tricks kan förändras liv.
Du måste lära känna dig själv - då kan du välja dina hacks därefter. Eftersom det är den verkliga hemligheten för produktivitet, förstå vad du hanterar bra och vad du kan förbättra för att optimera din tid.
