Det är något som vi alla har sagt: "Jag vill verkligen starta uppgift X, men jag har bara inte den tid jag behöver göra det."
Många av artiklarna på din to-do-lista kan verka överväldigande (särskilt staplade ovanpå varandra), men vi har en hemlighet för dig: Att komma igång tar inte mycket tid alls. Allt du behöver är en liten push.
Nicole Antoinette, grundare av bloggen A Life Less Bullshit , har ett riktigt bra förslag: Ställ in en timer i 13 minuter och bara arbeta med projektet eller uppgiften under så mycket tid, utan avbrott eller distraktioner.
Antoinette konstaterar att produktivitet är mycket av tiden en del av tiden, och att komma igång är cirka 90% av striden. "Den här metoden är hur jag går förbi rädslan för att dyka in i ett nytt projekt, " förklarar hon. ”Det är så jag går utöver det motstånd jag alltid känner för att göra något hårt. Det är så jag övervinner frustrationen över att hantera irriterande uppgifter som jag inte vill ta itu med. Jag tar ett djupt andetag och säger till mig själv: 'Du måste bara göra detta i 13 minuter.' ”
Och när du börjar? Du kanske bara tycker att det är lätt att fortsätta driva framåt. Snart kan 13 minuter förvandlas till en halvtimme och en halvtimme kan förvandlas till en timme eller mer. Nästa sak du vet, din uppgift är klar (eller har åtminstone en ganska stor buckla i den).
Inte för illa, eller hur?
Naturligtvis kanske du fortfarande tänker att du inte kan fullborda någonting på 13 minuter eller mindre. Vill du ta utmaningen? Försök att dela upp större uppgifter i mindre, mer hanterbara delar. Här är tre exempel att prova.
1. Du vill: Organisera ditt kontor
På 13 minuter kan du: rensa upp ditt skrivbord
För det mesta blir ditt skrivbord, skåp eller kontorsutrymme rörigt eller rörigt utan att du ens inser det. Och även om översyn av arkiveringsskåpet förmodligen är en bra idé, är det ofta en snabb rengöring för att göra en stor skillnad.
Så ställ in telefonens timer på 13 minuter och rensas upp. Har du en hög med skräp som bara väntar på att tas till dumpster eller en bunt papper som tar hälften av ditt skrivbord? Ta hand om just det. En ännu lite snyggare arbetsyta kan leda till en mer produktiv arbetsdag och du blir förvånad över hur mycket du kan göra på så lite tid.
2. Du vill: Håll kontakten med ditt hela nätverk
På 13 minuter kan du: Skapa ett e-postmeddelande till dina kontakter
Det är bra att skicka en uppdatering till dina professionella kontakter ett par gånger per år, men uppgiften att skicka e-postmeddelanden till alla dessa personer kan tyckas skrämmande, särskilt om du har andra arbetsrelaterade saker på din tallrik.
Så börja med att bara skriva ett e-postmeddelande för att spränga till ditt nätverk. På 13 minuter kan du skriva en snabb anteckning som uppdaterar dina kontakter om eventuella nya händelser. Och du vet aldrig vilka möjligheter som kan komma med att skjuta av en incheckningsmail!
3. Du vill: ta itu med det stora, håriga skrivuppdraget
På 13 minuter kan du: Få alla dina tankar på papper
Oavsett om det är ditt nästa blogginlägg, en e-postpersonal eller den ekonomiska rapporten som du har lagt ut hela veckan, att ta på dig utmaningen att skriva i 13 minuter är ett utmärkt sätt att komma igång med ett knepigt uppdrag.
Mycket av tiden, det är svårt att sätta sig ner och bara skriva utan att redigera, och försöka få en enorm bit av ditt arbete på 13 minuter är ett utmärkt sätt att tvinga dig förbi denna barriär och bara få vad som står i ditt huvud på papper. Jag lovar att du kan redigera det senare.
Att säga dig själv att du kommer att sitta ner i fyra timmar och skriva en rapport eller helt organisera och rengöra ditt kontor kan verka skrämmande och omöjligt. Men ställer du in en timer på bara 13 minuter? Nu finns det en tidsbegränsning som alla kan leva med.
