Du är redo att anställa en ny teammedlem för att ta saker till nästa nivå i din organisation. Du vet vem du letar efter, och du vet att den här personen är där ute - allt som står mellan honom eller henne och denna nya position, sparkar röv i ditt företag, är din förmåga att nå rätt kandidat och tvinga honom eller henne att steg upp plattan.
Ditt viktigaste verktyg för att uppnå detta är en bra jobbbeskrivning - ett som kommer att göra att de rätta kandidaterna stannar döda i sina spår och tänker: Jag har skapats för den här rollen.
Men det är lättare sagt än gjort. Winging your JD är ett av de mest skadliga misstag du kan göra när du börjar din sökning. För att skapa en exakt, övertygande och autentisk arbetsbeskrivning som lockar högkvalitativa kandidater måste du vara strategisk och grundlig i din strategi.
Här är huvudingredienserna i en bra jobbbeskrivning.
En (kort!) Bakgrund för ditt företag
Täcka grunderna i ditt företag i två kortfattade - men starka - stycken. För att verkligen fånga din läsares uppmärksamhet, tänk på vilken typ av språk som dina ideala kandidater skulle använda. Tänk på formalitetsnivån, din ton och all jargon du kan använda; och betona de delar som en kandidat för den specifika rollen skulle bry sig om. Detta avsnitt bör innehålla:
- Ditt uppdrag, varför du gör vad du gör och hur länge du har varit på det
- Vad du gör i konkreta, tydliga termer. Visa det för ett par personer som inte känner till ditt företag och låt dem förklara det för dig. Får de det?
- Din dragkraft, prestationer eller framsteg hittills - använd specifika nummer!
- Utmärkelser, mediefunktioner och surr - ingår i en ton av ödmjukhet
Översikt över rollen
I ett kort stycke, täck grunderna för rollen, inklusive:
- En exakt och övertygande jobb
- Det primära uppdraget eller "befälhavarens avsikt" av rollen
- Rollens 2-3 huvudfunktioner, med en kort förklaring
- Handledaren och teamet som rollen arbetar med
Dag till dag
Följ upp det med ytterligare ett eller två stycken som går i detalj om vad personen kommer att göra varje dag. För att det ska låta så övertygande som möjligt, kom ihåg vad din karriärrådgivare lärde dig om att återuppta skrivning: Använd den aktiva rösten och fokusera på handlingar och resultat. Använd ord som "ledande", "övervakning", "skapa", "utveckla", "engagera" eller ett av dessa stora maktverb. Slutligen ska du tänka på vad topputövarna bryr sig mest om i ett jobb (lärande, ha autonomi och att påverka) och betona de aspekter av rollen när det är möjligt.
- Jobbansvaret
- Viktiga uppgifter och projekt
- Arbetsmiljön och lagkulturen
Ideal kandidatprofil
Nu är det dags för dig att prata lite om vad du letar efter. Försök att täcka följande punkter i två eller tre stycken, eller i avsnitt med fem till 10 punkter. Du kanske har en lista för kärndrag som du letar efter och en annan lista för egenskaper som är perfekta men inte nödvändiga.
- Färdigheter och kompetenser
- Styrkor och talanger
- Stil och tillvägagångssätt
- Upplevelser och prestationer
- Bakgrund (akademisk eller på annat sätt)
- Bonuspoäng om …
Ersättning
Det diskuteras mycket om vad man ska inkludera i det här avsnittet, men mitt råd är att lista en realistisk rad och kanske en anmärkning om att erfarenhet och kompetens kommer att diktera var i området någon kan falla. Särskilt om titeln är senior men lönen inte riktigt står i proportion (t.ex. en marknadschef som du vill betala $ 75K), kommer du att spara tid från att prata med folk som vill ha dubbelt så mycket.
- Lön
- fördelar
- Karriärutveckling (färdigheter de lär sig, nätverk de kommer att ha tillgång till, mentorskapsmöjligheter)
- Andra förmåner
Användningsinstruktioner
Slutligen, glöm inte detaljerna! Gör det enkelt för kandidater att få materialet genom att inkludera:
- Hur man ansöker (tydliga och detaljerade instruktioner)
- Vad du kan förvänta dig i processen, inklusive datum
- Var du kan skicka frågor eller förfrågningar
När vart och ett av dessa artiklar har fått en ny punkt och förfinad, se till att få inköp från ditt anställningsteam. När du har alla elementen strykade ut ska det se mycket ut som ett av dessa. För att vara säker på att du har träffat de rätta ackorden, kör jobbbeskrivningen av någon som du anser vara en bra kandidat så att du kan höra hans eller hennes feedback om hur det kan förbättras.
Med din killerjobbbeskrivning i handen är du nu redo att göra det svåra med att anställa: se till att så många välkvalificerade kandidater som möjligt ser jobbannonsen från pålitliga källor. Att veta att du har den perfekta arbetsbeskrivningen innebär att när utlägget tar sig igenom dina nätverk och in i världen kan du känna dig säker på att ingen som passar bra kommer att förbise det.
