Ah, det fruktade brevet. Varje gång du sätter dig ned för att skriva ett, bläddrar du antagligen på exemplar på följebrev på nätet, blir överväldigad och tänker något till följd av: Läser någon verkligen dessa? Skulle det inte vara så mycket lättare om jag bara kunde låta mitt CV tala för sig själv?
Först ut: Ja, vi kan försäkra er att försäkringsbrev faktiskt läser. För vissa anställningschefer är de faktiskt den viktigaste delen av din ansökan. Och ja, även om det skulle vara lättare att låta ditt CV tala för sig själv, om så var fallet skulle du helt missa möjligheten att berätta för potentiella arbetsgivare vem du är, visa varför de borde anställa dig och stå framför allt annat kandidater.
Är du redo att dyka in? För att säkerställa att ditt brev är i fantastisk form (och utforma det är så smärtfritt som möjligt) har vi tagit de bästa råden om att skriva ett brev på ett ställe. Läs vidare - sedan skriv!
Grundläggande omslagsbrev
Skriv ett nytt brev för varje jobb
Ja, det är väldigt snabbare och enklare att ta det brev som du skrev för din senaste ansökan, ändra namnet på företaget och skicka det. Men de flesta arbetsgivare vill se att du verkligen är entusiastisk över den specifika positionen och företaget - vilket innebär att du skapar ett anpassat brev för varje position du ansöker om.
Medan det är OK att återvinna några starka meningar och fraser från ett brev till ett annat, tänk inte ens på att skicka ett 100% generiskt brev. "Kära anställningschef, jag är glada över att ansöka om den öppna positionen hos ditt företag" är en omedelbar signal till rekryterare och anställande chefer att du återupptar bombning av varje jobb i staden. Fel som detta kan få din ansökan att kastas rakt i papperskorgen.
Men gå framåt, använd en mall
Som sagt, det finns inget som säger att du inte kan få lite hjälp. Prova vår grundläggande brevboksmall eller en som fokuserar på dina färdigheter.
Komma igång din hälsningsbrevhälsning och första stycket
Inkludera anställningschefens namn
Det mest traditionella sättet att adressera ett följebrev är att använda personens för- och efternamn, inklusive "Mr." eller "Ms." (till exempel "Dear Ms. Jane Smith" eller bara "Dear Ms. Smith"). Om du med säkerhet vet att företaget eller branschen är mer avslappnad kan du släppa titeln och efternamnet ("Dear Jane"). Och om du inte är 100% positiv om du vill använda "Mr." eller "Ms." baserat på namnet och lite Googling, hoppar du definitivt över titeln.
Använd aldrig generiska hälsningar som ”Till vem det kan oroa sig” eller ”Dear Sir eller Madam” - de är styva, arkaiska och nämnde vi att täckebrev måste anpassas? Om du inte kan räkna ut den specifika anställningschefens namn kan du försöka adressera ditt brev till avdelningschefen för den roll du söker. Eller om du ärligt talat inte kan hitta en enda riktig person att adressera ditt brev till, sträva efter något som fortfarande är något specifikt, som "Systems Engineer Hiring Manager" eller "Account Executive Search Committee".
För mer hjälp, läs dessa regler för att adressera ditt brevet och några tips för hur du hittar anställningschefen.
Skapa en mördareöppningslinje
Du behöver inte leda med ditt namn - anställningschefen kan se det redan på din CV. Det är bra att nämna det jobb du söker (anställningschefen kämpar kanske genom kandidater för ett halvt dussin olika jobb), och ja, du kan gå med något enkelt som "Jag är glada att ansöka med." Men överväga att presentera dig själv med en smidig första mening som belyser din spänning kring företaget du ansöker om, din passion för det arbete du gör eller dina tidigare resultat.
Behöver du inspiration? Kolla in dessa exempel på hur du startar ditt följebrev på ett engagerande, uppmärksamhetsfullt sätt, eller dessa åtta exempel på fantastiska täcker som faktiskt fungerade.
Huvudhändelsen Vad du ska lägga i kroppen på ditt omslagsbrev
Gå bortom ditt CV
Ett mycket vanligt fallgrop som många arbetssökande faller i är att använda sitt följebrev för att återuppta vad som finns på deras CV. Upprepa inte bara dig själv: "Jag var ansvarig för att identifiera och engagera tidigare klienter." Istället utvidga på dessa punkter för att måla en fullständigare bild av dina erfarenheter och prestationer och visa varför du skulle vara perfekt för jobbet och företaget.
Till exempel: ”Genom att analysera tidigare kundundersökningar, NPS-poäng och KPI, samt helt enkelt att plocka upp telefonen, kunde jag föra både en datadriven inställning och en mänsklig touch till uppgiften att återinträda tidigare klienter. ”
Har du problem med att ta reda på hur du gör detta? Försök att ställa dig själv dessa frågor:
- Vilket tillvägagångssätt tog du för att hantera ett av de ansvar du har nämnt i ditt CV?
- Vilka detaljer skulle du inkludera om du berättade någon en (mycket kort!) Berättelse om hur du uppnådde den punkten?
- Vad med din personlighet, passion eller arbetsetik gjorde dig särskilt bra på att få jobbet gjort?
Tänk inte vad företaget kan göra för dig
Ett annat vanligt felbrev? Pratar om hur bra positionen skulle vara för dig och ditt CV. Ärligt talat är att anställa chefer är medvetna om det - vad de verkligen vill veta är vad du kommer att få till positionen och företaget. Försök att identifiera företagets smärtpunkter - problemet eller de problem som de behöver den person de anställer för att lösa. Betona sedan dina färdigheter och erfarenheter som gör dig till rätt person att lösa dem.
På den noten …
Markera rätt upplevelser
Är du inte säker på vilka färdigheter och upplevelser du borde presentera? Vanligtvis kommer de viktigaste kraven för tjänsten att listas först i arbetsbeskrivningen, eller nämns mer än en gång. Du vill se till att du beskriver hur du kan leverera de viktigaste prioriteringarna.
Ett annat trick: Släpp texten i arbetsbeskrivningen i ett ordmolnverktyg som WordClouds, och se vad som sticker ut. Det är vad anställningschefen letar mest efter.
Visa dina färdigheter
När du vet att du har potential att göra jobbet - men din tidigare erfarenhet säljer dig inte direkt som den perfekta personen för jobbet - försök istället att fokusera på dina färdigheter. Den färdighetsbaserade mallen som vi nämnde tidigare hjälper dig att göra just det. (Psst: Du kan också ta detta tillvägagångssätt med en kompetensbaserad CV.)
… inte nödvändigtvis din utbildning
Studenter som skriver omslag för praktikplatser och nya betyg gör ofta misstaget att överfokusera på sin utbildningsbakgrund. I slutet av dagen, det som anställer chefer bryr sig mest om är din arbetslivserfarenhet (och ja, det kan också vara frivillig- eller praktikupplevelse) - och vad du kan gå genom dörren och leverera på första dagen.
Beklagar inte din saknade upplevelse
När du inte uppfyller alla jobbkrav är det frestande att använda linjer som "Trots min begränsade erfarenhet som chef …" eller "Medan jag kanske inte har direkt erfarenhet av marknadsföring …" Men varför ber om ursäkt? Istället för att uppmärksamma dina svagheter, betonar du styrkorna och överförbara färdigheterna du har.
Så här kan det se ut: "Jag är glad att översätta min erfarenhet till en position som är mer."
Kasta in några nummer
Att anställa chefer älskar att se statistik - de visar att du har haft en mätbar påverkan på en organisation eller företag du har arbetat för. Det betyder inte att du måste ha fördubblat intäkterna vid ditt senaste jobb. Fick du in fler kunder än någon av dina kamrater? Sätta ihop ett imponerande antal evenemang? Gjorde en process på jobbet 30% effektivare? Dessa siffror talar volymer om vad du kan ta med dig till din nästa position och få ditt följebrev att sticker ut.
Du behöver inte ens ha arbetat med siffror alls! Kolla in några fler tips för att lägga till statistik till de återuppta kulorna, även om dina tidigare jobb involverade att hantera människor, inte siffror.
Överväga vittnesmål
Använd sparsamt kan bra feedback från tidigare medarbetare, chefer eller klienter gå långt mot att illustrera din passion eller kompetens.
Här är ett exempel på hur du kan väva in det: ”När jag övervakade vårt sista kontorsrörelse var mina färgkodade kalkylblad som täcker varje minut i logistiken legendariska; min chef sa att jag var så organiserad, att hon litar på mig att planera en expedition till Mars. ”
Var öppen för andra format
Om du ansöker om ett mer traditionellt företag, är det beprövade formatet tre till fem stycken förmodligen vettigt. Men om du vänder dig till ett mer kreativt eller starta jobb - eller behöver förklara för anställningschefen, säg hur din karriär har tagit dig från undervisning till affärsutveckling - kan ett annat tillvägagångssätt vara lämpligt.
Här på The Muse har vi sett täckebrev använda kulapunkter, berätta historier eller visa upp videor för att (framgångsrikt) få sin poäng. En kvinna skrev ett följebrev från hundens perspektiv. Denna professionella förvandlade till och med hennes till en lista med BuzzFeed-stil!
Hitta din röst Hur man slår rätt ton
Klipp av formaliteten
Vi vet att du försöker vara professionell. Men att vara överdrivet formell kan faktiskt slå tillbaka på dig, påpekar karriäreksperten Mark Slack: "Det gör att du verkar osynlig och till och med robotisk, inte något som den vänliga, lättillgängliga och fantastiska att arbeta med personen du är."
Även när du ansöker om en mycket företagsroll finns det vanligtvis utrymme för att uttrycka dig på ett samtalande, äkta sätt.
Skriv i företagets "röst"
Omslagsbrev är ett bra sätt att visa att du förstår företagets och branschens miljö och kultur. Att spendera lite tid på att läsa över företagets webbplats eller förfölja deras sociala medier innan du kommer igång kan vara ett utmärkt sätt att komma i rätt tankesätt - du får en känsla för företagets ton, språk och kultur, som är allt du har Jag vill spegla när du skriver.
Gå lätt på entusiasmen
Vi kan inte berätta för dig hur många omslagsbrev vi har sett från människor som är "helt glada för möjligheten" eller "väldigt upphetsade!" Ja, du vill visa personlighet, kreativitet och spänning. Men bagatelliserar adverberna lite, och skriv bara som en vanlig person.
Låt inte din rädsla för att skryta komma iväg
Om du tenderar att ha svårt att skriva om dig själv, här är ett snabbt trick: Vad skulle din favoritchef, din bästa vän eller din mentor säga om dig? Hur skulle de sjunga dina beröm? Skriv sedan brevet från deras synvinkel.
Efterbehandling berör dina slutliga ord (och slutredigeringar)
Håll det kort och sött
Det finns alltid undantag från regeln, men i allmänhet, gå inte igenom en sida för återupptagningar och försäkringsbrev. I en undersökning sa mer än två tredjedelar av arbetsgivarna att de föredrog ett brev som antingen bara är en halv sida (cirka 250 ord) eller "desto kortare desto bättre."
Har du problem med att bli av med dina noggrant utformade meningar? Kolla in dessa tips för att skära ner ditt brev till en sida eller mindre.
Finish Strong
Det är frestande att behandla de sista linjerna i ditt täckebrev som ett kast: "Jag ser fram emot att höra från dig." Men ditt slutavsnitt är din sista chans att betona din entusiasm för företaget eller hur du skulle passa bra för positionen.
Du kan till exempel säga: ”Jag brinner för uppdraget och skulle gärna vilja ta mig till denna position.” Du kan också använda slutet på ditt brev för att lägga till viktiga detaljer - som, säg, det faktum att du ” är villig att flytta till jobbet. Ta reda på fler exempel och en mall här, och läs om några slutbrev som du definitivt inte vill använda.
Redigera
Vi borde inte behöva berätta för dig att köra ditt brev genom stavningskontroll (du borde!), Men kom ihåg att det inte är samma sak som att redigera om du söker efter dator för att skriva typfiler. Sätt ditt brev åt sidan för en dag eller till och med några timmar, och läs sedan igenom det igen med nya ögon - du kommer antagligen att märka några förändringar du vill göra. Du kanske till och med vill be en vän eller familjemedlem titta på den.
Om du behöver lite extra hjälp kan du kolla hur formuleringen låter för andra med Hemingway. Klistra in din text, och appen kommer att markera meningar och avsnitt som är för komplexa eller ordliga, använder passiv röst eller är överbelastade med snyggt ordförråd när enklare ord kommer att göra. Du behöver inte ta alla dess förslag (kanske är "underlätta" verkligen det bästa ordvalet där!), Men det är ett praktiskt sätt att kontrollera ditt brevs läsbarhet.
Kom ihåg att ett stav- eller grammatikfel kan vara allt som krävs för att stänga av anställningschefen - särskilt om skrivfärdigheter är en viktig del av den roll du söker.
Låt någon tarm kontrollera det
Låt en vän titta på ditt följebrev och ställa honom eller henne två frågor: Säljer detta mig som den bästa personen för jobbet? och får det dig upphetsad? Om svaret på antingen är "nej" eller till och med lite tvekan, gå tillbaka till ett nytt pass.
Slutligen, läs detta om du vill skriva en avsiktsförklaring istället för en följebrev - ja, det finns en skillnad.
