Hur man skriver ett webbdesignförslag

Många nya frilans webbdesigners förutsätter att om de skapar en webbplats och erbjuder sina tjänster, kommer kunderna att börja visa upp krävande arbete. Men det vanligaste scenarioet är att en klient antingen annonserar, letar efter en formgivare som arbetar på sin webbplats eller skickar ut en RFP (förfrågningsansökan). I båda fallen måste du låta kunden veta att du är intresserad av att arbeta för dem. Och det bästa sättet att göra det är att skriva ett webbdesignförslag.

Webbdesignförslag svarar på de vanligaste frågorna som potentiella kunder har runt att anställa någon för att bygga sin hemsida:

• Hur mycket kostar det här?
• Vad ska det priset köpa mig?
• Hur lång tid tar det att bygga?

De enklaste webbdesignerna svarar bara på dessa frågor. Men de bästa förslagen är de som ger mest information till den potentiella kunden. Faktum är att de bästa förslagen också ofta kan användas som ett kontrakt, vilket indikerar att om klienten instämmer i förslaget behöver de helt enkelt skriva in den och returnera den till dig och du kommer igång.

När ska man använda ett designförslag

Du kan använda ett webbdesignförslag när som helst du försöker få en ny klient eller om du har en befintlig kund som vill göra något nytt med sin webbplats. Webbdesignförslag är ett bra sätt att få konversationen igång med en klient som fortfarande överväger vad man ska göra med sin webbplats. Och självklart bör du alltid använda ett förslag när du svarar på en RFP.

Du bör inte överväga förslaget ett avtal om inte din kund har undertecknat och godkänt det. Om du inte har sin signatur är förslaget inte ett bindande avtal och du kan hitta dig själv mer än du planerade för mindre pengar när kundens behov utökas.

Använd ett designförslag som hjälper dig att få mer arbete. Du borde inte spendera några månader som skapar ett designförslag. Faktum är att de flesta RFP har en ganska kort tidsfrist. I stället fokusera på att bygga det tydligaste och mest koncisa förslaget som täcker alla kundens behov. En bra idé, om du inte svarar på en RFP, är att få klienten att fylla i ett projektförfrågningsformulär. Detta säkerställer att du vet vad de letar efter och hjälper dig att bygga ett bättre förslag.

Vad är delarna av ett förslag?

Det finns flera delar av ett bra förslag som du alltid ska ha. En av de bästa sakerna är att skapa en förslagsmall som du sedan kan anpassa för de projekt du försöker landa.

Ett designförslag bör innehålla:

• Ditt företagsnamn och logotyp – Detta är ett officiellt dokument som kommer från ditt företag. Du bör behandla den som sådan genom att inkludera företagets logotyp och namn på toppen av förslaget. Detta gör det enkelt för den potentiella kunden att komma ihåg vem du är. För flersidiga förslag är det en bra idé att inkludera ditt företagsnamn och eventuellt en mindre logotyp i sidhuvudet eller sidfoten på varje sida efter den första.
• Din Kontaktinformation – Din företags kontaktinformation är också viktigt. I det minsta läget bör du inkludera en e-postadress. Men att ha ett telefonnummer och en postadress är också en bra idé, eftersom det gör ditt företag ser mer professionellt ut. Som företagets namn och logotyp bör du inkludera din e-postadress eller telefonnummer i rubriken eller sidfoten på varje efterföljande sida efter det första så att kunderna kan kontakta dig omedelbart med några frågor.
• Klientens namn och kontaktinformation – Varje förslag bör anpassas med den potentiella kundens namn och kontaktinformation. Om du har ett fullständigt namn på en person hos det företaget är det en bra idé att inkludera det här, i ett liknande format som ett företagsbrev. Detta berättar klienten att du tar dem på allvar och kommer att behandla deras hemsida med respekt.
• Sekretessförklaring – Många kunder kommer att förvänta dig att teckna ett sekretessavtal innan du arbetar på deras webbplats och anger att du inte kommer att använda sin webbplatsdesign i något annat arbete. Men du bör också inkludera det i ditt förslag. Du måste se till att den potentiella kunden förstår att innehållet i det här förslaget lämnas till dem för utvärdering, men att tills ett avtal är undertecknat är allt arbete som beskrivs eller tillhandahålls i förslaget din egendom. Här är ett exempel på ett sekretessutlåtande:

Detta förslag och eventuella filer som skickas med det är konfidentiella och är endast avsedda för användningen av den person eller enhet som de adresseras till. Detta förslag innehåller konfidentiell information och är endast avsedd för den person eller företag som heter. Om du inte är den angivna adressaten ska du inte sprida, distribuera eller kopiera det här förslaget. Allt innehåll i detta förslag tillhör Ditt företags namn. Om du inte är avsedd mottagare, meddelas du att avslöjande, kopiering, distribution eller vidtagande av åtgärder i beroende av innehållet i denna information är strängt förbjudet.

• Beskrivning av ditt företag – Du bör inkludera en kort paragraf som beskriver ditt företag och vilka typer av tjänster du normalt tillhandahåller. Tänk på detta som ett kort marknadsföringsförklaring som förklarar varför ditt företag skulle vara bäst för det här projektet.
• Mål av projektet – Detta är köttet i förslaget. Du borde vara så tydlig och tydlig som möjligt, och precisera vad du ska leverera till kunden. Om du svarar på en RFP, bör du ta itu med allt som nämns i den RFP.Du bör inte inkludera faktiska exempel på vad du ska bygga för dem, men du bör inkludera vilken teknik du föreslår att använda, hur många sidor du planerar att bygga och vilken typ av innehåll du behöver från dem för att slutföra målen .
• Projektfaser – Alla projekt har särskilda faser som de går igenom för att lyckas. I ditt förslag bör du ange vilka faser du ska hantera och vad som förväntas av dig och kunden under varje fas. Några typiska webbdesignfaser inkluderar:
  • Datainsamling
  • Design
  • Utveckling
  • Testning
  • Leverans
  • Lansera
  • Underhåll
• tidslinje – Detta svarar på frågan "hur lång tid tar det här?" Men din tidslinje eller schema bör göra mer än så. Du bör ange hur länge varje fas i projektet ska ta och vilka resultat det kommer att finnas både för dig och din klient. Kom ihåg att när du bygger en webbplats behöver du innehåll som text och bilder från klienten innan du kan slutföra. Faktum är att många projekt stallar helt enkelt för att kunden inte återkommer bilder eller innehåll i tid. En annan aspekt av tidslinjen du bör inkludera är hur länge det här förslaget är bra för. Du vill inte att potentiella kunder dyker upp och kräver att du hedrar ett förslag som du skrev för fem år sedan när din timpris var mycket lägre. Nyckeln till den här sektionen är att vara så tydlig som möjligt om hur lång tid det tar och när saker kommer att hända. Om du förutser en lång förhandling kan du ange det i dagar istället för att ge specifika datum, dvs "insamling tar 5 dagar att slutföra efter mottagandet av det undertecknade kontraktet."
• avgifter – Här anger du klienten hur mycket arbetet i det här förslaget kommer att kosta. Du kan debitera en fast avgift eller en timmeavgift. Om du debiterar en fast avgift, särskilt på mer än $ 1000, bör du inkludera en fördelning av vad avgifterna täcker, dvs "50% täcker design och utvecklingsfasen, datainsamling är 20% och övriga avgifter täcker testning, leverans , och lanseras, med underhåll som omfattas av ett separat avtal. " Om du tar ut en timmesats bör du ange en uppskattning av hur många timmar varje fas tar och avvikelsepotentialen, dvs "datainsamling tar 10 timmar +/- 2." Du bör också ange hur överlägg kommer att täckas - kommer du att fortsätta arbeta och diskutera kostnaderna ?; sluta arbeta och be om godkännande för att fortsätta ?; fortsätt arbeta med en reducerad timpris? Nyckeln här är att vara så tydlig som möjligt.
• signaturer – Även om du inte kommer att använda detta förslag som ett kontrakt, bör du inkludera din underskrift och datum längst ner. Detta indikerar att förslaget är bindande.

Det rekommenderas att du använder alla ovanstående delar i ett förslag, men du kan välja och välja vilka som är mest användbara för ditt företag. Och du kan alltid lägga till ytterligare avsnitt. Tanken är att vara tydlig så att kunden vill välja dig att göra sitt designarbete.

Kontrakts- och prissättningstips

Medan ett förslag inte är ett avtal kommer många av samma problem upp när man skriver ett förslag. Och kom ihåg att ett kontrakt är en mycket viktig del av frilansningen. Faktum är att om du måste välja mellan att skriva ett förslag och skriva ett kontrakt, bör du alltid välja kontraktet.