Ett avlägset arbetsförslag är en skriftlig begäran om att arbeta hemifrån (eller ett annat virtuellt kontor utanför företagets kontor). Detaljerade avlägsna arbetsförslag kan hjälpa dig att övertyga din handledare eller arbetsgivare så att du kan telekommutera, åtminstone deltid. Skriv förslaget från din arbetsgivares perspektiv och svara på några frågor eller oro om att du inte är fysiskt på kontoret.
Ditt externa arbetsförslag bör innehålla:
- Beskrivning av den föreslagna arbetsplanen, med detaljer om planens längd och den föreslagna försöksperioden: Till exempel "Jag skulle vilja undersöka möjligheten att utföra mina uppgifter som webbutvecklare från mitt hemkontor i tre dagar i veckan. Jag föreslår att vi kan göra ett tremånaders teleoperatörsavtal med början den 1 mars och sedan utvärdera det fortsatta arbetsarrangemang baserad på min produktivitet och kvalitet i arbetet. "
- Förhöjande omständigheter för begäran, om de finns: Om du har tvingande skäl varför du behöver jobba hemifrån, gå och nämna dem. Om inte, gör inte dem.
- Fördelar med avdelningen och företaget: Ange hur telekommunikation kommer att gynna företaget (till exempel kostnadsbesparingar, ökad arbetstagarproduktivitet och större anställdas moral). Förstärka att du har varit en värdefull medarbetare och att du tror att du kan behålla eller till och med öka din produktivitet och arbetskvalitet hemifrån, där det finns färre distraktioner än på kontoret. Om ditt företag redan har en telekommunikationspolicy, ta med fakta om det här.
- Föreslagen schema och plan för kommunikation: Ange om ditt nuvarande schema kommer att förbli detsamma eller inte och eventuella effekter det kan ha på arbetsflödet. Tänk om du kommer att vara på kontoret på dagar då vanliga möten tenderar att hända eller om du kommer att vara tillgänglig för möten på andra dagar i person eller via konferensteknik. Försäkra din arbetsgivare om att du kommer att vara tillgänglig hemifrån under vanliga öppettider för att hålla kontakt med din handledare, medarbetare och kunder.
- Arbetsadressbeskrivning, plats och telefonnummer: Beskriv din fjärranslutna arbetsyta, betona hur det garanterar integritet, tillåter frihet från avbrott, minimerar distraktioner och ökar fokus. Ange adress och telefonnummer (er) där du kommer att nås.
- Utrustning och resurser: Beskriv din nuvarande utrustningssättning och vad företaget kanske behöver tillhandahålla. Till exempel är mitt hemkontor fullt utrustat med allt som behövs för att utföra mitt jobb effektivt och effektivt: bredbandsanslutning till internet, dator och andra telefonlinje. Jag föreslår att använda företagets etablerade VPN-inställning för att ansluta till mitt skrivbord och överföra filer säkert över det här nätverket. "Nämna vilken hårdvara eller programvara som behövs för dina specifika arbetsuppgifter.
- Ytterligare försäkringar: Inkludera fakta om ditt jobb som passar särskilt bra för telekommunikation och dina strategier för att vara produktiva och ansvariga. Till exempel kan du nämna att du skickar lägesrapporter varje vecka och behåll tillgängligheten via snabbmeddelanden
