Det finns någon du vill ansluta till. Kanske anställningschefen på ditt drömföretag. Eller en potentiell mentor som kan låsa upp stora dörrar för dig. Eller någon som skulle vara en perfekt klient för din copywriting-byrå - om bara denna fantastiska person visste att du fanns!
Du vet att skicka ett kort e-postmeddelande för att presentera dig själv (förmodligen) är det bästa första steget. Men du vet också att alla får en miljon e-postmeddelanden om dagen, så det är svårt att skära igenom röran med en grundläggande "Mitt namn är …" -mall.
Här är ett faktum: Om du ska skicka ett e-postmeddelande till en upptagen person som du vill få kontakt med, måste du göra mer än att be om något ur det blå. Du måste visa - från ditt första e-postmeddelande - att du är en värdefull, generös, resursfull person att känna till.
Din läsare bör tänka kvar, Whoa. Detta är en person som går utöver. Det här är en person som kommer att göra mitt liv enklare, inte svårare. Det här är en person som jag definitivt borde känna till.
Vill du ta några exempel för en provkörning? Här är tre mallar som människor älskar att ta emot - även de människor som inte har tid för något.
1. E-postmeddelandet "No Brainer Invitation"
Är du värd för ett möte för lokala företagare, ideella fundraisers, folk som arbetar med marknadsföring eller någon annan grupp människor? Kasta en fantastisk middag för att blanda och blanda med kvinnor i ledarpositioner? Använd den här mallen för att få händelsen i hans eller hennes kalender.
Varför detta fungerar
Alla, även mycket upptagna människor, älskar att känna sig speciella, uppskattade och eftertraktade. Dessutom, om du är värd för ett slags möte eller evenemang, positionerar du dig själv som en ledare i ditt samhälle eller område - inte någon som tränar efter ett jobb eller en tjänst. Linjen "inget tryck" ger en känsla av lätthet och generositet och ironiskt nog gör det mer troligt att din mottagare kommer att säga "Visst!"
2. E-postmeddelandet "Jag löste ett problem för dig"
Erkänn det: Du har förföljt denna person ganska länge - på ett vänligt, oskräckt sätt! - Och du vet vad som har hänt i hans eller hennes liv. Ännu bättre, du har en ansträngning som du kan lösa ett problem han eller hon för närvarande upplever. Nå ut och leverera!
Varför detta fungerar
Människor blir hammade med vädjande förfrågningar, krav och "snälla hjälp mig!" E-postmeddelanden hela tiden. Men de får sällan e-postmeddelanden från människor som bara vill hjälpa dem. Det är därför denna typ av e-post nästan garanteras att läsas (som verkligen läst, inte bara skumma och glömt). Kan du fråga om ett specifikt projekt, jobb eller möjlighet som du vill ha själv, senare i raden? Självklart. Men börja med att erbjuda något av värde utan några "strängar bifogade" och låt saker rulla därifrån.
3. E-postmeddelandet "Inget svar krävs"
Dessa tre ord - ”inget svar krävs” - liknar änglarnas himmelska musik till en överväldig person utan extra tid i hans eller hennes schema. Det kan verka motsatt, men genom att använda denna fras i ditt första e-postmeddelande är det mer troligt att du får mottagaren att le, koppla av, andas - och känner dig benägen att ge dig vad du vill! OK, kanske inte vad du vill, men han eller hon är mer benägna att faktiskt överväga det.
Varför detta fungerar
Kort. Uppskattande. Ingen tidssugande begäran eller begäran. Grattis: Du har just skapat det mest förtjusande e-postmeddelandet som denna person kommer att få hela veckan! Du kommer ganska troligt att få ett svar, särskilt om du skriver till någon som inte nödvändigtvis får mycket offentligt beröm eller erkännande (tänk: chef för en lokal välgörenhet eller en journalist på en lokal tidning). Om du inte hör tillbaka, av någon anledning? Följ upp med ett andra e-postmeddelande och gör en mer direkt inbjudan eller erbjudande (se: mallar ovan).
När du bygger professionella relationer är det alltid bra att ha en tydlig avsikt i åtanke - "Jag vill bli anställd", "Jag vill samarbeta" eller "Jag vill bli bokad att prata" - men snarare än att ange ditt agenda helt enkelt, ta det långsamt i ditt allra första e-postmeddelande.
Om du är villig att vara tålamod och lägga in tid och energi som krävs för att bygga en verklig relation - snarare än att gå för omedelbar tillfredsställelse som de flesta gör - kan den potentiella påverkan på din karriär vara enorm.
