Hur man skriver ett tal - musen

Det finns inget värre än att stirra på en tom skärm och undra hur du börjar skriva ett anförande. Åh vänta, det finns något värre: Stirrar på en tom skärm och undrar hur du börjar ditt tal - medan din tidsfrist hänger över huvudet. Lägg ett lite tryck på ett förvirrat sinne och en fruktad uppgift, och det är troligt att du kommer att kasta något ihop, kasta upp dina händer eller slänga in handduken.

Men bli inte arg - bli strategisk. I mitt arbete med att coacha upptagna människor (från kraftfulla Hollywood-filmmaguler till nervösa hembiträden) för att hålla tal, har jag funnit att följande tre enkla steg snabbt kan ta dig från idéer till oration.

Steg 1: Förbered dig

Det är djupt tillfredsställande att börja lägga ord på en sida, men det är viktigare att spendera några minuter på att tänka på vad du vill att detta tal eller presentation ska åstadkomma. När allt kommer omkring, som Yankee stora Yogi Berra en gång påpekade, "Om du inte vet vart du ska, kommer du att hamna någon annanstans."

Så spendera några minuter på att reflektera över följande:

Vilken typ av tal är det här? Vanliga typer inkluderar information (syftar till att instruera eller undervisa), övertygande (riktad för att förändra människors övertygelse och beteenden) och stämningsfullt (fokuserat på att skapa ett emotionellt svar).
Vem är din publik? Vad vet de redan om detta ämne? Vad tror de som kanske inte är sanna? Vad vill dom? Vad hoppas de på? Vad fruktar de?
Vad vill du att din publik ska känna? Vad vill du att de ska göra? Vilken en till tre saker vill du att de ska veta (baserat på vad de redan vet eller tror, hoppas på, vill eller rädsla och vad du vill att de ska förstå) som kommer att få dem att göra det du vill att de ska göra? Håll dig vid tre huvudpunkter där det är möjligt. Två sätter upp en "antingen-eller", där fyra tenderar att överväldiga.
Vad är din övergripande syn på ämnet? ** Ett neutralt tal är ett tråkigt tal!

Steg 2: Organisera

Studier om konsumentpsykologi visar att när du erbjuder människor för många val och för mycket information så stämmer de ut och köper slutligen ingenting. När du ber din publik att köpa (eller åtminstone köpa in) det du pratar om, vill du hålla dina idéer så enkla och strömlinjeformade som möjligt. Här är en enkel beskrivning som kommer att hålla dig och din publik fokuserad:

En uppmärksamhetsinförande: Använd en offert, en berättelse, en fråga eller en statistik - något för att få publiken att uppmärksamma dig så snabbt som möjligt. "Hej, god morgon, och tack för att du har mig" räknas inte som en fängslande öppning. Kom ihåg att detta är din enda möjlighet att låta dina lyssnare veta att du är värd att lyssna på.
En förhandsgranskning: Låt dina lyssnare veta vad som kommer genom att säga "Idag ska vi täcka …" Det gamla ordstävet "Berätta vad du kommer att berätta för dem, berätta för dem och sedan berätta vad du berättade för dem" är fullständigt rätt. (För en bonus, berätta för dina lyssnare vilka fördelar de får med din presentation. Det kommer att inspirera dem att uppmärksamma!)
Punkt 1 till 3: Gör ditt mål. Dessa huvudpunkter bör baseras på vad du har förberett tidigare (vad du vill att din publik ska veta eller förstå). För att få dina poäng att resonera, inkludera historier, statistik, exempel från nyheter och populärkultur, expertcitationer och personliga upplevelser. Men använd inte alla dessa för varje punkt. Välj ett eller två sätt att leva upp varje punkt och gå vidare.
En sammanfattning: Berätta vad du just berättade för dem. (Allvarligt - våra minnen är korta och vår uppmärksamhet sträcker sig ännu kortare.)
Frågor och svar: Du kanske tror att du borde lämna frågorna till slutet. Tänk om. När du lämnar frågorna till slutet låter du publiken bestämma ämnet och tonen du slutar på. Du har arbetat för hårt för det! Håll frågor och svar innan du lägger dig samman så att du kan hantera allt som kommer från din publik och ändå planera att avsluta på dina egna villkor.
Närmare: Det är nästan över - men inte riktigt. Recency-lagen säger att publiken kommer att minnas mest vad de hörde sist. Packa upp eventuella lösa föremål, dra en slutlig inspirerande slutsats som kommer att tvinga människor att tänka och agera annorlunda och sedan stänga med ett rörande uttalande som är minnesvärt. För extra kredit, låt din stängning spegla din öppning så att ditt tal känns som ett komplett paket.

Steg 3: Present med passion

Maya Angelou kommenterade en gång, ”Mitt uppdrag i livet är inte bara att överleva, utan att trivas; och att göra det med lite passion, lite medkänsla, lite humor och lite stil. ”Låt det vara ditt uppdrag inte bara att överleva ditt tal, utan att leverera det med lite medkänsla, lite humor och lite stil.

Skapa ögonkontakt för att få kontakt med dina lyssnare, använd dina armar för att generera energi, flytta runt i rummet (OK, inte för mycket) och låt din röst och ansikte leva upp för att visa att du bryr dig om ditt ämne och din publik.

Ställ inte bara upp där - gör något. Skift din presentation från "Woe is me" till "Wow!" Och från "Jag kan inte tro att jag måste skriva ett tal" till "I rocked it. Nästa!"