Du och dina lagkamrater kämpar med på ett gruppprojekt som inte kommer på ett tag. Sedan går din chef in på kontoret och utropar: "Hej, så det visar sig att jag kommer att behöva dessa resultat i slutet av idag." Och din nya tidsfrist överlappar varandra med två till, vilket gör att ni alla vill kasta händerna i luften och förkunna nederlag.
Det skulle vara lätt att säga sig tillbaka till en oändlig serie konversationer för att diskutera varför allt suger.
Men innan du går med i medlidande-festen, finns det några saker du kan göra för att sätta ner alla och vara positiva och produktiva - även om du inte har ansvaret (ännu).
Att inte bara göra detta får dig att må bättre och göra det mer troligt att du slutför ditt projekt, utan det kommer också att ge dig en chans att visa upp din ledarskapspotential.
Få ut alla dina frustrationer
Även om det inte är exakt produktivt att klaga utan att räkna ut en lösning, skulle det vara helt ohälsosamt att undertrycka dina känslor och bara driva igenom. På några av de mer frustrerande projekten jag har arbetat med har jag lagt märke till att att avsätta tid för alla att lufta sina klagomål faktiskt hjälper människor att gå framåt.
Även om du inte är chefen, finns det inget som hindrar dig från att säga, "Hej, låt oss trycka på paus och lufta under de kommande 15 minuterna." Det kan låta som en absurd tid att klaga på, men du blir förvånad över hur att låta alla dina frustrationer i en kontrollerad miljö både leda dig till de svar du för närvarande inte kan hitta, samtidigt som alla får känna sig hörda. När allt kommer omkring kan det bara bli bättre för dig att bara säga det högt.
Känner du dig inte säker på den här planen? Det kanske beror på att du inte vet hur du klagar produktivt. Kolla in dessa tips för att göra dina ventilationssessioner positiva.
Var ärlig
På samma sätt som att få ut alla dina frustrationer är att vara ärlig.
En av de värsta vanorna jag har är att sucka när saker blir knepiga och spottar ut något liknande: ”Allt kommer att gå bra!” Naturligtvis menar jag det faktiskt aldrig, och vill hellre säga andra, inte så fina saker. Och även om du inte bara ska spotta ut vad den första tanken du har är, är det också OK att ta ett pass på sockerbeläggning hur saker och ting har utvecklats för dig och gruppen.
I själva verket är det okej att säga något så här: ”Jag tänker inte ljuga, det här är inte idealiskt och jag har mycket annat arbete på min tallrik att slutföra idag utöver detta projekt. Detta kommer förmodligen inte att vara det bästa uppdraget vi någonsin har skickat in. Men vår chef vet att han ändrade tidsfristen i sista minuten och jag tror att vi alla borde förbinda oss att göra det bästa vi kan med den tid vi har. ”
Det är möjligt att samla trupperna utan att förvandlas till ett mänskligt motiverande citat.
Lyssna mer än du talar
Google gjorde en gång en studie för att ta reda på hur människor kan arbeta mer effektivt i team. Vad de fann var att mindre effektiva team tenderar att lyssna på en ”chef” som talar 80% av tiden. På baksidan var team på Google som inte hade en enda ledare eller moderator de som var mer produktiva.
För att åstadkomma detta övar de det som kallas ”konversationsomvandling”, vilket gör att alla kan höras. Det här är något du verkligen bör tänka på när hela gruppen tappar sval.
Nu kanske inte är den bästa tiden att stiga upp och berätta för alla vad de ska göra. Istället för att vara en regissör, tänk på dig själv som en underlättare och försök att se till att alla hörs.
Det är inte mycket du kan göra för att ändra en skit situation som du får från din chef, eller din chef "chef, eller din chef" chef "chef. Men det finns sätt du kan öka och underlätta livet för hela teamet genom att hålla dig positiv till resultatet och arbeta mot målet.
Och som jag sa tidigare, även om du inte är "officiell chef", kommer folk att märka när du agerar som en ledare i stunder som behöver dem. Och det kan inte skada om du försöker komma framåt.
