Vi möter ofta samma problem: Arbetsveckan drar i en glaciär takt, medan helgen går snabbt förbi oss innan vi ens inser vad som händer.
Matematiskt är det naturligtvis allt vettigt. Men, om du kunde ändra det? Tänk om du skulle kunna använda din tid så effektivt att du hade alla dina viktiga doser förpackade till torsdag?
Även om du faktiskt inte kan packa upp, lämna kontoret och ta bort varje fredag (vi vill, eller hur?), Skulle det inte vara trevligt att veta att du har den hela "bonus" -dagen att sluta släcka bränder och istället få ett hoppstart på nästa vecka - eller till och med använda den dagen för att ta itu med de större ambitionerna som har parkerats permanent i din baksäte?
Jag vet, det låter omöjligt. Men, skepticism åt sidan, är det helt genomförbart om du använder din tid effektivt. Faktum är att många företag faktiskt har börjat inrätta flexibla eller fyra dagars arbetsveckor för sina anställda.
Så hur lyckas dessa framgångsrika människor ta bort detta? Det är inte så tufft som du tror.
1. De planerar avsiktligt
Du strävar efter att se på fredagen som den extra dagen som är anpassad till slutet av din arbetsvecka - en dag då alla dina veckovisa uppgifter är klar och du äntligen kan ha ett klart huvud och en något tom skylt.
Detta innebär att du vill undvika schemaläggning av möten, telefonsamtal och andra viktiga sammanträden på den dagen (såvida det inte bara är en avslappnad kaffesammanträde med en nätverkskontakt). Istället vill du att fredagen ska tillhandahålla en stor bit med helt oavbruten tid som du kan använda hur du än vill.
Dustin Moskovitz, medstifter och VD för Asana, svär vid denna struktur utan möte - även om han implementerar det på onsdagar för sitt team. "Med mycket få undantag är allas kalender helt klar minst en dag utanför veckan om du är en tillverkare eller chef", säger han i en artikel för Inc., "Detta är ett ovärderligt verktyg för att säkerställa att du har lite sammanhängande utrymme att göra projektarbete. ”
Denna avsiktliga schemaläggning gäller hela din arbetsvecka. För att kunna ställa in dig för en tom fredag måste du också hålla ett noggrant öga på ditt schema under de andra dagarna.
Nej, du har inte alltid fullständig kontroll över din kalender. Det är emellertid viktigt att du ofta går igenom ditt schema för att se hur din veckas form utformas. Om du tror att du har alldeles för många åtaganden och inte har tillräckligt med tid att faktiskt arbeta, måste du se vad du kan flytta runt eller tillbaka ur.
2. De fokuserar på prioriteringar
Du börjar din vecka med de bästa avsikterna och en tvättlista över saker du ska ta itu med på kontoret. Men när fredagen rullar runt är du chockad över att inse att du knappt åstadkommit någon av dem. Du var för fast i de nödsituationer som uppstod.
Som Stephen R. Covey, den otroligt framgångsrika affärsmannen och författaren, sa: "De flesta av oss spenderar för mycket tid på det som är brådskande och inte tillräckligt med tid på det som är viktigt."
Människor som får allt förpackat innan fredagen vet värdet av effektiv prioritering, och många av dem använder den tidhanteringsmatris som utvecklats av Covey för att ta ett steg tillbaka och justera sitt fokus på de saker som är kritiska snarare än tidskrävande.
Ofta finns det en stor skillnad mellan hur du faktiskt spenderar din tid och hur du ska spendera din tid. Och om du vill ha fredagen reserverad som ledigt utrymme kommer du att behöva ständigt utvärdera dina prioriteringar och se till att du kanaliserar din energi till rätt saker.
3. De stämmer av distraktioner
Naturligtvis kommer du att behöva maximera varje minut av de dagar du faktiskt har. Och det betyder att minimera distraktioner så mycket som möjligt.
Om du inte kan fokusera vid ditt skrivbord med kontorsprat och telefonsamtal som händer omkring dig, kan du försöka hitta en lugn plats (eller, om du är desperat, några ljuddämpande hörlurar) så att du kan komma in i ett spår och zon in på vad du än jobbar med.
En annan distraktion du vill hålla i fjärd? E-post. Så stäng den webbläsarfliken och motstå siren-låten i din inkorg. Du kan till och med ta en fråga från Tommy Johns VD, Tom Patterson, och ställa in ett kontorsmeddelande som låter alla veta att du bara läser dina e-postmeddelanden vid en viss tidpunkt. På det sättet känner du dig inte lika frestad att fortsätta checka in i din inkorg.
4. De hittar genvägar
Du kanske hör ordet ”genväg” och antar att det betyder lurvigt arbete. Men det är inte vad den här strategin handlar om alls.
Framgångsrika människor är alltid upptagna med att producera toppresultat - men de hittar också små sätt att spara tid i processen. Så ta en sida från deras bok och se en bra, hård titt på din rutin. Finns det platser där du spenderar mycket onödig tid?
Det är kanske ett dokument som du repeterar upprepade gånger. Skapa en mall så att du alltid har barebones på plats. Är det ett e-postmeddelande du alltid skickar? Spara ett konserverat svar så att du inte behöver skriva ut samma meddelande om och om igen. Finns det en menial uppgift som du behöver utföra varje dag eller vecka? Se om det finns ett sätt du kan automatisera det.
Dessa förändringar verkar små. Men om du lyckades rädda dig 15 minuter varje dag mellan måndag och torsdag skulle det vara en hel timme när fredagen rullar runt. Se? Allt lägger till.
Att klippa ut en dag i veckan kan tyckas vara ett säkert sätt att få mycket mindre gjort. Men det är inte alltid så. I själva verket har fyra dagars arbetsveckor visat sig ge många fördelar - inklusive ökad produktivitet, högre engagemang och lyckligare medarbetare.
Studier visar också att längre timmar inte alltid motsvarar fler uppgifter som utförs. Efter en viss punkt checkar vi ut och vår produktivitet antingen platta linjer eller tar en total näsning.
Så även om ditt kontor officiellt inte kommer att genomföra en komprimerad vecka, kan du fortfarande rulla upp ärmarna, utnyttja måndag till torsdag och reservera fredagen som en mer lågmäld dag när du kan ta itu med större projekt eller ställa in dig själv upp för framgång nästa vecka. Det finns ju inget bättre sätt att ta sig in i helgen.
