När du närmar dig en jobbintervju är det givet att du kommer att bli ombedd att prata om dig själv - men hur du snurrar ditt förflutna till en övertygande berättelse kan göra eller bryta dina chanser att anställningschefen ser dig som ett måste- har tillägg till laget.
Även om du antagligen redan har föreställt dig orden "Berätta för mig om en tid då …" som sprids från din intervjuars mun, är det fortfarande utmanande att skapa en pitty liknelse som berättar och visar dem vem du verkligen är och varför du är den mest kvalificerade kandidat för jobbet.
Carole Martin, expertintervjucoach och författare till Boost Your Interview IQ , erbjuder följande råd för hur du kan berätta en bra historia som svar på dessa typer av frågor, vilket kan betyda skillnaden mellan att få ett "ja" eller "nej" från din framtida chef.
Var redo
Arbetsgivare anser tidigare beteende som en indikator på framtida framgång - eller misslyckande, säger Martin. Istället för att fråga om hypotetiska scenarier ("Vad skulle du göra om …") vill anställningschefer höra om en tid i det förflutna när du till exempel lyckades skina under tryck eller förvandla en utmanande situation till en vinst.
Tänk på att när intervjuerna ber om ett exempel på ditt beteende i en viss situation, de ber om en specifik instans. Om du blir ombedd att komma ihåg en tid du tillhandahöll utmärkt kundservice, svara inte med något allmänt som "Åh, jag arbetar med kunder hela tiden!" Säger Martin. Erbjud ett konkret konto som bevisar att du har de egenskaper de letar efter hos sina anställda.
Martin föreslår att du har flera berättelser i ditt arsenal att dra nytta av när dessa frågor snabbt och rasande avfyras mot dig. Men vilka berättelser ska du ha på tungans spets? Om du är osäker, gå tillbaka till jobbet och skanna beskrivningen för upprepade nyckelord.
"Jobbbeskrivningen är vad jag kallar arbetsgivarens önskelista, " säger Martin. ”Jag hade en klient som sökte en ledande befattningshavare och ordet” konfidentiellt ”fortsatte att dyka upp. Så vi såg till att hon hade en historia om en tid då hon var tvungen att hantera konfidentiell information och fatta ett beslut att antingen ge ut den informationen eller riskera att förlora en vän. ”
Martin rekommenderar också att man litar på gammaldags sunt förnuft. ”Om det är en HR-position kommer de förmodligen att vilja höra om en tid då du var tvungen att hantera en svår anställd. Om du ansöker om en försäljningsställning vill du ha en berättelse som visar din förmåga att påverka andra. ”
Berättelser som illustrerar planering, organisering, stark kommunikation och problemlösningsförmågor är också perfekta att hålla i ditt lager, eftersom dessa färdigheter är mycket värderade över branscher och yrken.
Perfekt dina andelar och var inte blyg
Precis som alla goda berättelser, bör din börja en början, mitten och slut. Låter enkelt, eller hur? Inte så snabbt, säger Martin. ”Den största utmaningen när det gäller berättelser är proportioner. Helst bör ditt tempo vara 20-60-20 eller 10-80-10. ”Det betyder att du borde ha en solid installation och upplösning, naturligtvis, men historiens verkliga kött borde vara handlingen i mitten.
Och som stjärnan, var inte tveksam med att använda ordet "jag", insisterar Martin. ”Det skryter inte. Det är informerande, vilket gör att de kan lära känna dig som person, säger hon.
Om du till exempel säger om ditt fotbollslag: "Vi vann!" Kommer ingen att veta den specifika roll du spelade i segern.
“Bär du bollen in i slutzonen? Var du quarterbacken som kastade vinnande passet? Var du tränaren? Eller, åkte du på bänken? ”Frågar hon.
Medan vi alla känner till ordspråket, "Det finns inget jag i teamet", hävdar Martin att den här uppfattningen inte nödvändigtvis är korrekt - åtminstone inte i intervjuer. ”Jag är den roll du spelade i laget. Om du fortsätter att säga oss, kommer intervjuaren inte att veta vem du är. En intervjuare vill höra om dina prestationer. ”
Håll det kort, men intressant
Ingenting får ditt förtroende att sjunka som att titta på din intervjuars ögon glasera när du startar in i en annan maratonanekdot. Så hur lång tid bör din genomsnittliga historia vara? Två till tre minuter, råder Martin.
Att prata om dina känslor och de handlingar du tog under hjärtat av historien kan hjälpa dig att hålla din lyssnare engagerad.
“Lägg till lite teknik. Gör det inte för svartvitt. Du har bara en viss tid att få någon uppmärksamhet, så använd det klokt, säger Martin.
Hur gör man det? Martin rekommenderar att börja med, "Vad jag gjorde var …" följt av "Jag kände det här …" och sedan, "Den andra personen gjorde det här …". Se till att införliva starka verb (här är 185 av dem) och adjektiv, vilket kommer att göra din berättelse övertygande och din intervjuare ivrig efter att höra vad som hände nästa. Håll dig fast vid berättelsens kött och håll den så actionfylld som möjligt. (STAR-metoden är ett bra sätt att hålla dina svar kortfattade och imponerande.)
Du kan också lägga vikt till din berättelse genom att avsluta med en godkännande från tredje part. Varje positiv feedback eller kudos som du fick till följd av hur du hanterade en viss situation eller projekt är värt att nämna, konstaterar Martin.
Övning ger färdighet
Precis som du skulle förbereda dig för andra delar av intervjun - som den vanliga "Berätta om dig själv" -öppningen - repetera dina berättelser så att du kan göra din stimulans och böjning perfekt.
"Du vill komma över som naturligt och samtalande, " säger Martin, "som om du berättade berättelsen till en vän."
För att upptäcka hur dina berättelser låter för andra, prova att spela in dig själv eller öva via Skype med en vän eller intervjucoach. Detta hjälper dig att fastställa områden för förbättring och eliminera nervösa tics eller vanor, vilket kan vara avgörande för att komma över som intressant och äkta.
Medan många ser berättelser som en konst, är det en som du enkelt kan behärska om du gör det noggrant tänkt och förberett. Att förbereda berättelser med ett tydligt format, klippa bort fluff och göra tid för en repetition på klänningen hjälper dig att hålla fokus och ge de svar arbetsgivarna söker - vilket i slutändan kan leda till att du lyckas landa jobbet.
